Версия 11.6 программы Автопрокат от 7.07.2025
1. Добавлена возможность иметь в Кассовой книге до 9-и видов оплаты. Для этого в программу добавлен новый справочник "Виды оплаты". Открыть его можно через пункты главного меню программы: "Бухгалтерия" - "Виды оплаты".
Первые 4 вида оплаты фиксированные. То есть их нельзя изменить или удалить. Другие виды оплаты (с номерами от 5 до 9) вы можете добавить такие, какие вам нужны.
В окне "ВИДЫ ОПЛАТЫ" можно посчитать сумму текущего остатка для каждого вида оплаты. Для этого нужно выбрать в таблице нужный вид оплаты, указать "Фирму" и нажать кнопку "Сумма". Если в Кассовой книге очень много записей (за несколько лет), то расчет суммы может быть довольно долгим.
Назначение колонок таблицы окна ВИДЫ ОПЛАТЫ:
- Код - Код (номер) вида оплаты. Заполняется автоматически.
- Вид оплаты - Название вида оплаты
- Сумма - Сумма текущего остатка данного вида оплаты
- Фирма - Для какой фирмы была посчитана сумма
- Примечание - Произвольное примечание о виде оплаты
В верхней части окна КАССОВАЯ КНИГА есть три поля, в которых видны текущие суммы остатка для "Наличных", "Безнал" и "Карточка". Сумма остатка "Наличных" там выводится для выбранной СМЕНЫ КАССЫ, а не по всей Кассовой книге, как в окне ВИДЫ ОПЛАТЫ.
Две другие суммы остатков ("Безнал" и "Карточка") считаются по всем записям Кассовой книги. Но если в Кассовой книге накоплена информация за несколько лет, то расчет этих сумм после выполнения любой операции с деньгами очень сильно "тормозит" работу. Поэтому в окне ПАРАМЕТРЫ НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ на вкладке "Вид" предусмотрен признак (галочка) "Не считать остатки в кассе". Если включить этот признак, то текущие остатки не будут рассчитываться после каждой операции. Но их можно посчитать нажав кнопку "+", которая находится справа от этих полей. Или можно нажать кнопку "Сумма" в окне ВИДЫ ОПЛАТЫ.
2. В программе реализовано автоматическое изменение тарифа для сезонных тарифов - когда тарифы зависят от даты. Для этого в запись справочника ТАРИФНЫЙ ПЛАН добавлены два поля: "Начало" (дата начала сезона) и "Конец" (дата конца сезона). Имеется в виду что для каждого сезона должна быть свой тарифный план. Например:
Кроме этого в окне ПАРАМЕТРЫ НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ добавлен признак (галочка) "Тарифный план зависит от дат (сезона)", который включает этот режим работы.
В результате в окне ДОГОВОР ПРОКАТА при выборе автомобиля или при изменении даты начала аренды автоматически устанавливается тариф, соответствующий сезону. При этом принимается во внимание дата начала аренды. Если она попадает в период дат какого-либо сезона, то используются тарифы этого сезона.
ВАЖНО! О том как правильно обновить уже работающую программу "Автопрокат" смотрите здесь.
Если вы хотите обновить работающую у вас программу "Автопрокат" до этой версии, то нужно будет обновить не только exe-файл программы. Еще нужно взять из поставки программы последней версии файлы-шаблоны Invoice.rtf и ActDog.rtf (из ее подпапки SDoc) и положить их в подпапку SDoc вашей рабочей программы. Нужно также перенести в подпапку базы данных вашей программы (подпапку Dat) новые файлы базы данных PlatType.tps, DogState.tps, Object.tps, Des1.tps.
О предыдущей версии 11.0 программы
