Как организовать работу с несколькими филиалами, фирмами?

В программе можно организовать работу нескольких "фирм" в общей базе данных. В том числе и через интернет. При этом сотрудники каждой фирмы будут видеть только Договора своей фирмы. Но некоторые сотрудники, у которых имеются соответствующие права доступа, смогут видеть документы по всем фирмам.
В окне "Параметры настройки программы" есть параметр "Текущая фирма". Там должна быть указана фирма, которая является основной на данном рабочем месте (используется чаще всего). Именно эта фирма будет автоматически вставляться в каждый новый Договор и записи Кассовой книги. И в Договоре и в записи о кассовой операции фирму можно изменить вручную. Если есть, скажем, две фирмы (или филиала одной фирмы), причем на одном рабочем месте сотрудники работают с одной фирмой, а на другом рабочем месте - с другой фирмой, то при терминальном доступе к программе (когда все работают с одной программой) есть проблема: какую фирму сделать "Текущей"?
 
В этом случае я рекомендую на сервере сделать две папки с программой "Автопрокат". Эти два экземпляра программы будут отличаться только "Текущей фирмой". Этот параметр настройки находится в файле Aprok.cfg, а все остальные файлы в этих двух экземплярах программы одинаковы. Соответственно, сотрудники одной Фирмы должны запускать программу из одной папки программы, а сотрудники другой Фирмы - из другой папки. Чтобы оба экземпляра программы работали с одной базой данных, нужно в файле Aprok.ini в параметре BasePath  указать полный путь к папке базы данных. (Например, c:\Aprok80\Dat\).
 
В окнах "Договора проката" и "Кассовая книга" есть признак "Все фирмы", который по умолчанию выключен. Поэтому сотрудники каждой Фирмы видят только Договора "своей" фирмы (которая указана как "Текущая фирма" в настройках программы).
 
Если рядовые сотрудники вообще не должны иметь доступа к Договорам и Кассе "чужой" фирмы, то им можно запретить включать признак "Все фирмы". Это делается через систему разделения доступа программы. В окне "Права доступа сотрудников" нужно выбрать "Тип объектов" - "Поля" и запретить доступ к объекту "Все фирмы" (обозначение AllFirm).
×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: