Работа с программой Swim Base

Быстрое начало работы с программой ПрокатДля изучения основных приемов работы с программой сначала рекомендуем ознакомиться с этой страничкой чтобы понять общие принципы работы с программой.

Чтобы начать работать в программе, прежде всего нужно (хотя бы по минимуму) заполнить основные справочники программы:

Многие справочники (организации, люди, города...) будут постепенно пополняться при дальнейшей работе с программой. В самом начале нужно заполнить их по минимуму - только для того чтобы провести в программе первое соревнование.

Для проведения соревнования в первую очередь в программе создается запись о Соревновании. Затем для этого соревнования добавляются записи о его Видах программы.

В справочник Организации добавляем записи о всех организациях (командах), спортсмены которых будут участвовать в соревновании.

Дальше в справочники Спортсмены и Тренеры вводим всех людей, которые будут участвовать в данном соревновании. Причем желательно сначала ввести тренеров и затем спортсменов.

После этого можно вводить Заявки. В левую таблицу окна Заявки организаций вводятся записи о всех организациях (командах), которые участвуют в данном соревновании.

Окно ЗАЯВКИ ОРГАНИЗАЦИЙ программы Swim Base

Окно "ЗАЯВКИ ОРГАНИЗАЦИЙ". Щелкните чтобы увеличить.

В правую таблицу этого окна вводятся заявки спортсменов выбранной организации. Можно вводить в эту таблицу запись о спортсмене при помощи кнопки "Добавить спортсмена" (). Но гораздо быстрее создавать заявки сразу для группы спортсменов, ОТМЕЧЕННЫХ в окне Спортсмены. Для этого в окне Заявки есть кнопка "Импорт" .

Делается это так... В окне Спортсмены переключаемся на вкладку "по Организации" и выбираем нужную организацию. Затем при помощи кнопок отметки (  ) отмечаем спортсменов, которые будут участвовать в данном соревновании. Дальше открываем окно Заявки организаций, выбираем в правой таблице этого окна нужную организацию и нажимаем кнопку "Импорт". В результате будут созданы записи о заявках для всех отмеченных спортсменов. Затем повторяем этот процесс (отметка спортсменов и добавление их в заявки) для всех других организаций.

После этого открываем каждую запись правой таблицы (окно "ЗАЯВКА СПОРТСМЕНА") и заполняем в нижней части этого окна список видов программы, в которых будет участвовать данный спортсмен.

Окно "ЗАЯВКА СПОРТСМЕНА".

В каждой записи о заявке спортсмена на вид программы указывается "Заявочный результат" спортсмена. Он учитывается программой в процессе жеребьевки - автоматического распределения спортсменов по заплывам и дорожкам.

Удобно вводить записи о видах программы, в которых участвует спортсмен, не по одной записи а при помощи кнопки "Виды программы". Эта кнопка копирует в таблицу сразу все виды программы данного соревнования, в которых может принять участие спортсмен (с учетом пола). Дальше в нужном виде программы вводим Заявочный результат (или отметку NT - "нет времени").  

Заявочный результат вводится непосредственно в таблице списка видов программы в нужной ячейке колонки "Заяв. результат". Отметку NT можно ставить при помощи кнопки "NT", которая находится над таблицей.

"Лишние" виды программы, в которых данный спортсмен участвовать не будет, удалять не обязательно. Они удалятся программой автоматически при нажатии на кнопку "Записать" в окне "ЗАЯВКА СПОРТСМЕНА".

 


Жеребьевка (формирование стартовых протоколов) делается в программе в окне "СТАРТОВЫЙ ПРОТОКОЛ".

Окно СТАРТОВЫЙ ПРОТОКОЛ программы Swim Base

Окно "СТАРТОВЫЙ ПРОТОКОЛ". Щелкните чтобы увеличить.

В левой части этого окна находится таблица со списком видов программы данного соревнования. А в правой таблице окна находится список спортсменов, заявленный на выбранный вид программы. Записи о спортсменах в этом списке можно упорядочить по содержимому любой колонки таблицы. Для этого нужно щелкнуть по заголовку нужной колонки.

Жеребьевка  (распределение по заплывам и дорожкам) делается при помощи кнопки "Заплывы", которая находится в верхней части окна. При нажатии на эту кнопку для выбранного вида программы заполняются поля "Номер заплыва" и "Дорожка". Распределение по заплывам и дорожкам делается в соответствии с настройками Вида программы "Рассеивание по заплывам" и "Сортировка заплывов".

Одновременно для данного вида программы создаются записи в таблице Результаты. После этого в окне "Результаты соревнования" можно напечатать Стартовые протоколы. Для этого там есть кнопка "Печатать" .

Во время проведения соревнования в окне "Результаты соревнования" вручную вводятся все результаты, показанные спортсменами. С учетом отметок "Не стартовал", "Не финишировал", "Дисквалифицирован", которые тоже будут выводится в итоговых протоколах.

После ввода всех результатов какого-либо вида программы можно напечатать итоговый протокол по данного вида. Это делается через кнопку "Печатать" окна "Результаты соревнования" или через пункты меню программы "Данные" - "Протоколы". 

Протоколы формируются программой на основе файлов-шаблонов, которые находятся в подпапке sdoc установленной программы. При необходимости эти файлы-шаблоны можно самостоятельно изменить в редакторе Win Word.

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: