Работа с программой Swim Base
Для изучения основных приемов работы с программой сначала рекомендуем ознакомиться с этой страничкой чтобы понять общие принципы работы с программой.
В первую очередь нужно (хотя бы по минимуму) заполнить основные справочники программы:
Многие справочники (организации, спортсмены, города...) будут постепенно пополняться при дальнейшей работе с программой. В самом начале нужно заполнить их по минимуму - только для того чтобы провести в программе первое соревнование.
Для проведения соревнования в первую очередь в программе создаем запись о Соревновании. Затем для этого соревнования добавляем записи о его Видах программы.
В справочник Организации добавляем записи о всех организациях (командах), спортсмены которых будут участвовать в соревновании.
Дальше в справочники Спортсмены и Тренеры вводим всех людей, которые будут участвовать в данном соревновании. Причем желательно сначала ввести тренеров и затем спортсменов.
После этого можно вводить Заявки.
Заявки можно вводить разными способами:
1. "Вручную" в окне программы ЗАЯВКИ
2. Путем импорта из файлов в формате Excel, которые готовят тренеры организаций (команд)
3. При помощи веб-приложения Swim Online
При "ручном" вводе заявок в левую таблицу окна Заявки организаций вводятся записи о всех организациях (командах), которые участвуют в данном соревновании.
Окно "ЗАЯВКИ ОРГАНИЗАЦИЙ". Щелкните чтобы увеличить.
В правую таблицу этого окна вводятся заявки спортсменов выбранной организации. Можно вводить в эту таблицу запись о спортсмене при помощи кнопки "Добавить спортсмена" (
). Но гораздо быстрее создавать заявки сразу для группы спортсменов, ОТМЕЧЕННЫХ в окне Спортсмены. Для этого в окне Заявки есть кнопка "Импорт" 
.
Делается это так... В окне Спортсмены переключаемся на вкладку "по Организации" и выбираем нужную организацию. Затем при помощи кнопок отметки (
) отмечаем спортсменов, которые будут участвовать в данном соревновании. Дальше открываем окно Заявки организаций, выбираем в правой таблице этого окна нужную организацию и нажимаем кнопку "Импорт". В результате будут созданы записи о заявках для всех отмеченных спортсменов. Затем повторяем этот процесс (отметка спортсменов и добавление их в заявки) для всех других организаций.
В нижней части окна "ЗАЯВКИ ОРГАНИЗАЦИЙ" находится таблица со списком видов программы, на которые заявлен выбранный спортсмен. Этот список можно редактировать при помощи стандартных кнопок "Добавить", "Изменить" и "Удалить", которые находятся непосредственно над этой таблицей.
Кроме этого над этой таблицей есть кнопка "Виды программы", которая добавляет в этот список все виды программы соревнования (данного пола). Затем эти записи можно редактировать: ввести "Заявленное время" или отметку "Заявлен".
Отметки (галочки) "Заявлен" нужно установить для всех видов программы, в которых будет участвовать данный спортсмен. Это делается при помощи кнопки "Заявлен", расположенной над этой таблицей.
Заявленное время нужно вводить непосредственно в колонке "Время" таблицы. Для этого нужно выбрать в таблице вид программы и щелкнуть кнопку "Изменить" (
) или сделать двойной щелчок в колонке "Время" таблицы. Время нужно вводить в формате "1:23.45" или "55.67". При этом разделитель между секундами и сотыми долями секунды (точка) нужно обязательно вводить в каждом результате.
Те виды программы, в которых данных спортсмен не участвует, редактировать и удалять не нужно. Они будут удалены автоматически.
Жеребьевка (формирование стартовых протоколов) делается в окне "СТАРТОВЫЙ ПРОТОКОЛ".
Окно "СТАРТОВЫЙ ПРОТОКОЛ". Щелкните чтобы увеличить.
В левой части этого окна находится таблица со списком видов программы данного соревнования. А в правой таблице этого окна находится список спортсменов, заявленный на выбранный вид программы. Записи о спортсменах в этом списке можно упорядочить по содержимому любой колонки таблицы. Для этого нужно щелкнуть по заголовку нужной колонки.
Жеребьевка (распределение по заплывам и дорожкам) делается при помощи кнопки "Заплывы", которая находится в верхней части окна. При нажатии на эту кнопку для выбранного вида программы заполняются поля "Номер заплыва" и "Дорожка". Распределение по заплывам и дорожкам делается в соответствии с настройками Вида программы "Сортировка заплывов" и указанного в заявки Заявленного времени.
В программе есть возможность редактировать номера заплывов и дорожек "вручную". Это делается при помощи окна "ЗАЯВКА", которое можно открыть при помощи кнопки "Изменить" в окне "СТАРТОВЫЙ ПРОТОКОЛ":
Кроме полей "Заплыв" и "Дорожка" в этом окне можно отредактировать "Заявленное время" и при необходимости включить признаки (галочки) "Лично" и "Вне конкурса".
При редактировании заявок или при нажатии на кнопку "Заплывы" одновременно создаются записи в таблице Результаты. После этого в окне "РЕЗУЛЬТАТЫ СОРЕВНОВАНИЯ" можно напечатать Стартовые протоколы. Для этого там есть кнопка "Печатать" - 
.
Во время проведения соревнования в окне "РЕЗУЛЬТАТЫ СОРЕВНОВАНИЯ" вручную вводятся все результаты, показанные спортсменами. С учетом отметок "Не стартовал", "Не финишировал", "Дисквалифицирован", которые тоже будут выводится в итоговых протоколах.
После ввода всех результатов какого-либо вида программы можно напечатать итоговый протокол по данному виду. Это делается через кнопку "Печатать" окна "Результаты соревнования" или через пункты меню программы "Данные" - "Протоколы".
Протоколы формируются программой на основе файлов-шаблонов, которые находятся в подпапке sdoc установленной программы. При необходимости эти файлы-шаблоны Вы можете самостоятельно изменить в редакторе Win Word.
