Окно "ЛЮДИ" программы SwimBase

Окно "ЛЮДИ" содержит данные о всех людях, которые фигурируют в программе: спортсменах, тренерах, судьях и т.п.

Это окно используется во многих местах программы для поиска и выбора человека.

Окно ЛЮДИ в программе SwimBase

Окно ЛЮДИ в программе SwimBase. Щелкните чтобы увеличить.

Записи в этом справочнике можно упорядочивать и искать "по Фамилиям", "по Организациям", "по Категории", "по Городу", "по Группе", "по Годам" и "по Кодам" путем выбора соответствующего способа сортировки (вкладки).

Искать в справочнике удобно при помощи специального поля - "локатора". Например, если выбрать способ сортировки "по Кодам", установить курсор в поле "Код", ввести Код человека и нажать клавишу <Tab>, то курсор в таблице переместиться на запись о человеке с этим кодом. Если человек с таким кодом не будет найден в таблице, то курсор остановится на следующей (максимально близкой по коду) записи.

Если же переключиться на способ сортировки "по Фамилиям", то клиента можно легко найти если ввести первые буквы его фамилии в поле "Фамилия" и нажать клавишу <Tab>.

Список выводимых записей о клиентах можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр.  Для того, чтобы выбранный фильтр начал действовать нужно включить признак "Фильтр", расположенный слева от поля с названием фильтра. Эти же фильтры применяются также в Отчетах по группам для расширения их функций.
Для ограничения числа видимых записей предназначены также признаки (галочки) "Действует", "Мужчины", "Женщины", расположенные в верхней части этого окна.

Назначение кнопок в верхней части окна "ЛЮДИ":

  •  - Добавить новую запись о клиенте <Insert>
  •  - Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
  •  - Удалить запись о клиенте <Delete>
  •  - Создать новую запись на основе уже имеющейся (копировать в новую)
  •  - Восстановить первоначальный формат просмотра таблицы
  •  - Отметить или снять отметку записи
  •  - Снять отметки со всех записей 
  •  - Инвертировать отметки всех записей
  •  - Вызов меню Печатать
  •  - Вызов контекстной помощи  <F1>

Добавление и изменение записей справочника производится при помощи формы "Запись о человеке":

Назначение полей этого окна:

  • Учетный код    - Уникальный код человека в программе. Формируется автоматически на основании Кода организации и порядкового Номера человека в данной организации.
  • Дата   - Дата создания записи о человеке (присвоения учетного кода).
  • Номер в орган. - Порядковый номер записи о человеке в заданной организации.
  • Категория    - Категория человека в соответствии со Справочником категорий
  • Действует     -  Признак того, что спортсмен выступает в настоящее время
  • Фамилия, Имя, Отчество - Фамилия, имя и отчество человека
  • Организация  - Код организации в соответствии со Справочником организаций
  • Группа            - Код группы, выбираемый из Справочника групп
  • Город, Страна - Эти поля заполняются автоматически при выборе организации
  • Дата рождения - Дата рождения человека, по которым автоматически заполняются поля "Год рождения" и "Возраст"
  • Рост, Вес      - Антропометрические данные спортсмена
  • Разряд         - Выбирается из Справочника квалификаций.
  • Звание         - Звание человека
  • Должность   - Его должность
  • Баланс          - Сумма остатка на счете человека в программе. Вычисляется автоматически на основании записей в Журналах учета. Отрицательная сумма сальдо говорит о наличии задолженности человека.
  • Фото              - Файл фотографии человека. Может использоваться для печати Карточки 
  • Примечание - Большое поле для ввода произвольных примечаний

На вкладке "Прочее" расположен еще ряд полей с такими данными как адрес, телефон, паспортные данные, медицинский полис.

На вкладке "Результаты" имеется таблица с записями о результатах, показанных спортсменом на различных соревнованиях (упорядоченных по датам). Эта таблица автоматически заполняется при вводе в программу результатов соревнований в другой части программы.

На вкладке "Тренеры" расположена таблица с информацией о всех тренерах спортсмена.

В нижней части окна записи о человеке имеются кнопки для выполнения основных операций:

  • Кнопка "Записать"  - Записать изменения записи в таблицу базы данных "Люди"
  • Кнопка "Отменить" - Выход из окна без записи изменений

 

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: