Полезные приемы работы в программе
Некоторые пользователи работают с программой не эффективно, затрачивают на выполнение простых операций гораздо больше времени и сил, чем нужно. На этой странице собраны простые приемы эффективной работы с программой. Очень советую не забывать о них.
Как пользоваться «Помощью»
В программе имеется подсистема помощи. Содержание всей документации доступно через пункты главного меню программы "Помощь" - "Содержание". Кроме этого, в каждом окне программы можно посмотреть помощь по этому конкретному окну, нажав на клавишу <F1> или кнопку "Помощь" в этом окне.
Простой ввод дат и времени
Даты и время в поля ввода можно вводить гораздо быстрее. Например, ввод в поле даты числа «3» - воспринимается как 3-е число текущего месяца текущего года, ввод 1310 - воспринимается как 13-е число 10-го месяца текущего года и т.п.
Разделители между днем, месяцем, годом, часами и минутами вводить не обязательно. Либо можно водить любые другие символы разделители.
Для выбора даты можно воспользоваться "Календариком", который вызывается нажатием на кнопку выбора даты, расположенную справа от поля ввода даты (
).
Можно быстрее вводить данные и в поле ввода времени. Например, ввод числа «3» в поле ввода времени воспримется как 3:00 (три часа 00 минут), а ввод 0330 воспримется как 3:30.
Ввод результатов
В этой программе результаты должны вводиться в формате "мин. : сек . сотые". Ввод количества минут обязателен. Если минут нет, то все равно нужно указывать 0 минут. При вводе результатов можно ставить любые разделители между минутами, секундами и сотыми, а не только символы ":" и "."
Выбор принтера для печати
Если у вас в системе имеется возможность печати на нескольких принтерах (например, сетевых), то полезно знать, как можно из программы переключиться на принтер, отличный от принтера по умолчанию. Для этого нужно через главное меню программы зайти в окно "Настройка печати" ("Файлы" - "Настройка печати...") и выбрать там нужный принтер. Там же можно подстроить и некоторые параметры выбранного принтера. Этот выбор будет действовать до тех пор, пока вы не закроете программу.
Сохранение документов и отчетов в Word и Excel
Печатные документы и отчеты программы открываются в текстовом редакторе (обычно это MS Word). Эти документы делаются на основе файлов-шаблонов (файлы с расширением rtf), которые находятся в подпапке sdoc программы. Эти файлы-шаблоны вы можете подстроить под свои нужды.
В некоторых окнах программы имеется кнопка "Открыть в Excel" (
). Она предназначена для экспорта содержимого таблицы этого окна в электронную таблицу, которую можно открыть в программе Excel (или любой другой подобной программе). При этом экспортируется содержимое текущей таблицы в том виде, как она в данный момент видна на экране: с учетом сортировки, фильтра и других настроек данного окна.
Горячие клавиши, ускоряющие ввод данных
В программе можно работать и без использования мышки - одной клавиатурой, что гораздо быстрее, так как не требуется постоянно перемещать руку с клавиатуры на мышку. Для этого нужно использовать следующие горячие клавиши:
Tab - Переход к следующему полю. Мы очень рекомендуем научиться перемещаться между полями в окне клавишей Tab, а не при помощи мышки. Это сильно экономит время и бережет руки! (Кстати, это работает и в других Windows-программах).
Shift+Tab - Возврат к предыдущему полю.
Enter - В форме ввода данных - кнопка "Записать".
Esc - Выход из формы без записи (кнопка "Отменить") а также выход из любого другого окна.
Ctrl+Tab - Переход к следующей «вкладке» окна.
В таблицах действуют следующие клавиши:
Insert - Добавить новую запись
Enter (или двойной щелчок мышкой) - Открыть имеющуюся запись
Delete - Удалить запись
End - Перейти к последней строке таблицы
Home - Перейти к первой строке
PgDown - Следующая страница
PgUp - Предыдущая страница
Есть и другие горячие клавиши:
Ctrl+F6 - Переход к предыдущему открытому окну окна
F1 - Помощь
Ctrl+F - Окно "Поиск", F3 - Продолжить поиск
Ctrl+Shift+F - Открыть окно "Быстрый фильтр"
Как пользоваться Буфером обмена
Во всех полях ввода программы действуют функции копирования и вставки из Буфера обмена Windows (Clipboard). Через Буфер обмена удобно копировать записи из одного поля в другое или даже данные из других программ. "Горячие клавиши" для работы с Буфером обмена:
Ctrl+C - копировать выделенный блок в Буфера обмена без удаления
Ctrl+X - копировать в Буфер обмена с удалением (вырезать)
Ctrl+V - вставить блок из Буфера обмена
Как пользоваться «локаторами» для поиска в таблице
В основных таблицах программы в верхней части окна имеется поле ввода, предназначенное для быстрого поиска записи по значению поля, по которому отсортирована таблица. Это поле поиска называется "локатором". Если ввести в поле локатора искомое значение и нажать клавишу <Tab>, то курсор в таблице будет перемещен к записи, значение поля в котором равно или больше искомому значению.
Например, для поиска соревнования в окне «СОРЕВНОВАНИЯ» по его дате, нужно переключиться в этом окне на вкладку «по Датам», ввести искомую дату в поле «- Дата» в верхней части окна и нажать клавишу <Tab>.
Для строк (например, при поиске человека по фамилии в окне "ЛЮДИ") в поле поиска можно вводить только первые буквы искомой строки.
Есть еще один вариант поиска при помощи «локатора» (более быстрый)… Рассмотрим, например, поиск в окне «ЛЮДИ» по полю «ФИО». Для этого выбираем в окне вкладку «по Фамилиям», и затем НЕ ПЕРЕВОДЯ курсор в поле «- Фамилия» начинаем вводить с клавиатуры первые буквы искомой фамилии. В результате, по мере ввода букв, курсор будет перемещается по таблице и довольно быстро будет найдена искомая фамилия.
Как пользоваться «Поиском»
При помощи функции "Поиск" можно делать поиск по содержимому любой колонки таблицы. Эта функция вызывается нажатием кнопки [Поиск] в верхней части окна либо при помощи комбинации клавиш <Ctrl+F>. В появившемся окне «ПОИСК…» нужно выбрать название колонки, в которой будем искать, и в поле «Искать» ввести искомое значение (число либо часть строки). После нажатия кнопки «Поиск» программа попытается найти первую запись, удовлетворяющую заданному условию поиска. Следующие записи, удовлетворяющие этому условию, можно найти последовательно нажимая клавишу <F3>.
Нужно помнить, что перед началом поиска нужно обязательно переместить курсор в самое начало таблицы (на первую запись), так как поиск производится начиная с текущей выделенной записи.
Как пользоваться функцией «Быстрый фильтр»
Функция «Быстрый фильтр» действует подобно Фильтрам программы, то есть просматривает все записи таблицы и оставляет на экране только те записи, которые удовлетворяют заданному условию.
Эта функция может искать заданную подстроку сразу во всех строковых полях таблицы. Вызывается «Быстрый фильтр» при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+F. При этом появляется окно, в котором нужно ввести искомую подстроку и нажать кнопку «Включить фильтр».
После окончания поиска важно не забыть отключить фильтр (Ctrl+Shift+F и кнопка «Отключить»), так как нигде не видно, что в данный момент «Быстрый фильтр» включен. Это может привести к недоразумениям: ведь при включенном фильтре в таблице нет записей, которые ДОЛЖНЫ быть!
Переключение между открытыми окнами
Между открытыми в программе окнами удобно переключаться при помощи "горячей клавиши" <Ctrl+F6>. Или при помощи специальной панели в самой нижней части основного окна программы.
