Заказ-наряды в программе "Автосервис"
Журнал учета заказ-нарядов предназначен для оформления и хранения заказ-нарядов на ремонт автомобилей и всего что с ними связано. Это одно из основных рабочих окон программы "Автосервис".
Окно "Заказ-наряд". (Щелкните чтобы увеличить).
Заказ-наряды в таблице можно упорядочить и искать по Номерам, по Датам, по Клиенту и по Автомобилю, путем выбора соответствующего способа сортировки (вкладки) в верхней части окна. Список видимых в окне договоров можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка Выбрать фильтр. Те же самые фильтры применяются в Отчетах по заказ-нарядам для расширения их функций.
В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в Журнале:
- Добавить новый договор - <Insert>
- Изменить или открыть имеющийся договор - <Enter>
- Удалить договор - <Delete>
- Поиск договоров по содержимому любой колонки таблицы - <Ctrl+F>, продолжить поиск -<F3>
- Перевывести данные в таблице (обновить)
- "Утвердить" или "разутвердить" данный Заказ-наряд. При выполнении этих операций происходит изменение количества товара на складе.
- Отправить SMS-сообщение на телефон клиента
- Вызов меню Печатать документы
- Экспорт списка Заказ-нарядов в Excel
- Вызов страницы помощи по этому окну - <F1>
Добавление и изменение заказ-нарядов производится при помощи окна "Заказ-наряд":
Поля Заказ-наряда имеют следующее назначение:
- Номер - Номер заказ-наряда, который будет печататься в документах. Этот номер можно корректировать вручную. Но нужно иметь в виду, что номер следующего документа автоматически формируется на единицу больше самого большого номера.
- Фирма - Выбор фирмы (нашей), реквизиты которой будут печататься в заказ-наряде.
- Дата - Дата и время создания заказ-наряда
- Выдача - Дата и время выдачи автомобиля
- Вид ремонта - Выбор из справочника видов ремонта
- Состояние - Выбор текущего состояния заказ-наряда
- Приемщик - Сотрудник, ответственный за прием автомобиля
- Клиент - Выбор клиента из Справочника клиентов программы. Нового клиента перед созданием Договора нужно предварительно внести в Справочник клиентов.
- Адрес - Адрес клиента
- Телефоны - Номера телефонов для связи с клиентом
- Реклама - Выбор из справочника видов рекламы
- Скидка на работы - Процент скидки на работы
- Скидка на товары - Процент скидки на детали и материалы
- Примечан. - Примечание о клиенте
- Гос. ном. - Госномер автомобиля. Вводится вручную или выбирается из Справочника автомобилей
- Модель - Выбор из справочника моделей
- Код VIN - VIN-код автомобиля
- Двигатель - Номер двигателя
- Кузов № - Номер кузова
- Пробег - Пробег автомобиля (км)
- Цвет - Цвет автомобиля
- Топливо - Вид топлива автомобиля
- Комплект. - Комплектация автомобиля
- Поврежд. - Список повреждений
- Причина - Причина обращения в сервис
- Примечан. - Примечания к заказ-наряду
На вкладке "Товары, Работы" окна заказ-наряда расположены две таблицы со списками, соответственно, Товаров и Работ данного заказ-наряда:
Запись о товаре заказ-наряда вводится и редактируется при помощи такого окна:
Запись о товаре (запчасти) заказ-наряда имеет следующие поля:
- Код товара - Учетный код товара. Вводится вручную (или при помощи сканера штрихкода). Либо товар выбирается из справочника "Товары", который вызывается при помощи кнопки, расположенной справа от этого поля.
- Товар клиента - Признак того, что этот товар не наш, а был предоставлен клиентом.
- Название - Название товара. Заполняется автоматически при выборе товара из справочника.
- Количество - Количество единиц товара в данном заказ-наряде
- Стоимость - Стоимость товара (запчасти) за единицу.
- Скидка - Скидка на этот товар
- Сумма - Итоговая сумма за это товар с учетом количества и скидки.
- Себестоимость - За сколько приобрели этот товар
- Мастер - ФИО ответственного сотрудника
- Примечание - Строка примечаний о данном товаре
Запись о работе заказ-наряда редактируется при помощи следующего окна:
Запись о работе заказ-наряда имеет следующие поля:
- Код работы - Учетный код работы. Вводится вручную либо работа выбирается из справочника "Товары и работы".
- Название - Название работы. Заполняется автоматически при выборе работы из справочника.
- Нормочасов - Количество нормочасов работы в данном заказ-наряде
- Стоимость - Стоимость нормочаса. (Обычно задается в настройках программы).
- Скидка - Скидка на эту работу
- Сумма - Итоговая стоимость за эту работу с учетом скидки. Рассчитывается как произведение количества Нормочасов на стоимость нормочаса (которая задается в настройках программы).
- ФОТ (%) - Процент фонда оплаты труда
- Сумма ФОТ - Сумма фонда оплаты труда
- Выполнено - Признак выполнения работы
- Мастер - ФИО ответственного сотрудника
- Примечание - Строка примечаний о данной работе
На вкладке "Оплата, Акты" окна заказ-наряда расположены две таблицы со списками, соответственно, операций с деньгами (платежей) и Актов по данному заказ-наряду. Записи об операциях с деньгами видны также в Кассовой книге, где собирается информация обо всех операциях с деньгами, и делаются соответствующие финансовые отчеты.
В таблице "АКТЫ" находится список Актов, относящихся к данному Заказ-наряду.
