Справочник автомобилей
Справочник автомобилей предназначен для хранения всей информации о всех автомобилях авто-предприятия. Окно "Автомобили" открывается через пункты Главного меню "Автомобили" - "Автомобили" или нажатием на соответствующую кнопку в Панели инструментов программы..
Посмотрите обучающий видео-ролик о справочнике "Автомобили":
Нужно иметь в виду, что прежде чем заполнять справочник автомобилей, нужно заполнить справочники Марки и Модели.
В центре окна "Автомобили" расположена таблица со списком автомобилей. Записи в этой таблице могут быть отсортированы: "по Кодам" и "по Модели", "по Объекту", "по Клиенту" и "по Состоянию" путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна. При этом возможен быстрый поиск автомобиля по коду автомобиля. Для поиска нужно ввести код искомого автомобиля в поле "Код", расположенного над таблицей, и нажать клавишу <Tab>.
Кроме этого, возможен поиск по содержимому любой колонки таблицы. Окно поиска вызывается комбинацией клавиш <Ctrl-F>, продолжить поиск - клавиша <F3>.
Еще один вариант поиска: окно "Быстрого фильтра", которое вызывается комбинацией клавиш <Ctrl+Shift+F>. (Только не забывайте потом отключить этот фильтр в том же самом окне).
Видимость записей об автомобилях в таблице может быть ограничена при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". Эти же фильтры применяются также в отчетах по автомобилям для расширения их возможностей.
Строки в таблице и отдельные поля могут иметь разный цвет, сигнализируя о различных состояниях автомобилей и наступлении критических сроков:
- Серый цвет шрифта - Автомобиль "Списан"
- Красный цвет шрифта - Признак "Неисправен"
- Светло-синий цвет фона - Признак "Автосервис"
- Серый цвет фона - Признак "Грязный"
- Красный цвет фона - До даты окончания срока ОСАГО или КАСКО осталось меньше 14 дней
- Зеленый цвет фона - До даты окончания срока ГТО осталось меньше 14 дней
- Желтый цвет фона - До "Пробега до ТО" (до очередного ТО) осталось меньше 500 км.
Вы можете настроить видимость и порядок следования колонок в таблице списка автомобилей при помощи "Менеджера форматов". (Точно так же можно настроить колонки во всех основных таблицах программы).
Окно формы записи об автомобиле:
Поля записи об автомобиле:
- Код - Учетный код автомобиля. Для удобства поиска рекомендуем сделать этот код совпадающим с цифрами госномера автомобиля.
- Гаражн. № - Гаражный номер автомобиля
- Название - Название автомобиля, состоящее из названия модели и госномера. Заполняется автоматически.
- Модель - Модель автомобиля. Выбирается из Справочника моделей.
- Списан - Этим признаком должны отмечаться списанные автомобили
- Неисправен - Этим признаком отмечаются неисправные автомобили
- Автосервис - Признак того, что это автомобиль не прокатный. (Он виден только в модуле "Автосервис").
- Состояние - Текущее состояние автомобиля в соответствии со Справочником состояний
- Объект - Объект, на котором находится автомобиль в данный момент. Выбирается из Справочника объектов.
- Статус - Статус автомобиля в соответствии со Справочником статусов
- Гос. номер - Государственный номер автомобиля
- Цвет - Цвет кузова автомобиля
- Год вып. - Год выпуска автомобиля
- VIN - Идентификационный номер
- Кузов № - Номер кузова
- Шасси № - Номер шасси
- Двигат. № - Номер двигателя
- Пробег - Пробег автомобиля в км
- Кондиционер - Наличие и тип кондиционера
- Сигнализация - Наличие и тип сигнализации
- Субаренда - Номер и дата договора субаренды
- Страховой полис - Номер страхового полиса
- Отдел - Отдел, за которым закреплен данный автомобиль в соответствии со Справочником отделов
- Фирма - Фирма владелец автомобиля в соответствии со Справочником фирм
- Примечание - Дополнительное описание автомобиля
На вкладке "ПТС, СТС, ГТО" находятся данные о ПТС, СТС и ГТО автомобиля а также несколько дополнительных полей.
На вкладке "КАСКО, ОСАГО, ТО" находятся данные о полисах КАСКО, ОСАГО и сервисной книжке автомобиля.
На вкладке "Комплектация" окна "АВТОМОБИЛЬ" находится список дополнительных комплектующих автомобиля. О каждой комплектующей можно указать:
- Наименование - Наименование комплектующей
- Цена - Цена комплектующей
- Количество - Количество
- Дата выдачи - Дата выдачи
- Дата изъятия - Дата изъятия
- Примечание - Дополнительная информация
Имеется возможность скопировать типовой список комплектующих из записи о Модели автомобиля при помощи кнопки "Заполнить".
На вкладке "Резина" имеется список резины автомобиля. Запись о резине имеет следующие поля:
- Марка - Марка резины
- Тип резины
- Номер резины
- Дата смены
- Причина смены резины
- Цена резины
- Примечание
На вкладке "Документы" находится список изображений документов автомобиля.
- Дата, время - Дата и время создания записи. Заполняются автоматически
- Документ - Название документа. Например "ПТС - сторона 1"
- Имя файла - Выбор фотографии документа
Кнопка "Показать" на вкладке "Документы" открывают фотографию в полную величину во внешней программе просмотра изображений.
На вкладке "Повреждения" находится список повреждений автомобиля. Этот список можно напечатать в любых печатных документах.
На вкладке "Месяцы" находится таблица с ежемесячными финансовыми итогами работы данного автомобиля.
Назначение кнопок в нижней части окна "АВТОМОБИЛЬ":
- Кнопка [История операций], расположенная в нижней части окна, открывает окно со списком всех важных операций с данной записью об автомобиле: кто и когда создал запись, изменял...
- Кнопка [Ремонты] открывает окно со списком ремонтов и ТО данного автомобиля.
- Кнопка [Места нахождения] открывает окно с историей мест нахождения данного автомобиля
- Кнопка [Путевые листы] открывает окно со списком путевых листов автомобиля.
В программе имеется система вывода предупреждений от наступлении различных сроков. Она работает только если в окне настройки программы включен признак "Выводить предупреждения об окончании сроков ОСАГО, КАСКО и ГТО".
Сейчас в программе имеется 5 видов предупреждений: 1) Если в записи об автомобиле указана дата окончания срока ОСАГО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.
2) Если указана дата окончания срока КАСКО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.
3) Если указана дата окончания срока действия ГТО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.
4) Если указана дата срока планового ТО, то за 14 дней до этого срока и еще 7 дней после этого срока выводится соответствующее предупреждение.
5) Если указана дата выдачи сервисной книжки и прошел месяц после этого срока и при этом не указан номер ГТО или дата ГТО, то выводится предупреждение "Нет ГТО!".
