Характеристики и основные функции программы "Автошкола"
Программа "Автошкола" выполняет следующие функции:
- Ввод всей необходимой для работы информации об учащихся, условиях их обучения и оплаты услуг.
- Ввод информации об учебных группах и их параметрах.
- Автоматическая подготовка и печать всех необходимых документов и отчетов.
- Внешний вид и содержание всех печатаемых документов может настраиваться. При необходимости, пользователи программы могут самостоятельно добавлять новые формы документов и отчетов.
- Удобное формирование и печать протоколов сдачи экзаменов в ГИБДД и любых других печатных документов.
- Учет оплаты и задолженности по каждому учащемуся. Формирование соответствующих отчетов и справок. Отдельный учет оплаты инструкторам.
- Возможность учета платежей и всех других операций с деньгами в кассовой книге. Отчеты по кассе, по должникам, дебиторская ведомость.
- Формирование и печать Графиков вождения за любой период
- Инструмент оценки эффективности различных видов рекламы, у которого нет аналогов!
- Возможность учета работы нескольких автошкол и филиалов в одной программе и одной базе данных
- Имеется возможность экспорта всех данных в электронные таблицы (Excel, Open Office)
- Автоматическое создание резервных копий базы данных и документов
- Простой и понятный, не напрягающий зрение интерфейс программы. Быстрота и удобство ввода данных в программу.
- Подробная документация, техническая поддержка зарегистрированных пользователей
- Бесплатное тестирование оценочной версии программы. Получение помощи по настройке программы под вашу систему работы.
- Возможность адаптации программы под ваши требования
- Бесперебойная работа неограниченного числа рабочих мест в локальной сети. Возможно удаленная работа с программой через интернет.
- Учет персональных данных сотрудников автошколы: преподавателей, мастеров производственного обучения (инструкторов) и других сотрудников. Автоматическая подготовка и печать различных ведомостей и документов по сотрудникам.
- Контроль за действиями сотрудников, работающий с программой на нескольких рабочих местах. Гибкая настройка прав доступа сотрудников к различным функциям системы.
Программа "Автошкола" полностью автоматизирует всю деятельность автошколы. Программа может работать на нескольких компьютерах в локальной сети а также с удаленно - через интернет.
При помощи программы вы сможете автоматически формировать следующие документы
По группе:
- Список учебной группы
- Расписание (график) занятий группы
- Приказ о формировании учебной группы
- Приказ об окончании обучения
- Сводная ведомость группы (отчет об оплате)
- Отчет о наличии сданных документов
- Протокол сдачи внутреннего экзамена
- Лист регистрации инструктажа
- Заявление о регистрации в ГИБДД
- Заявка о сдаче экзаменов в ГИБДД
- Экзаменационный лист приема практического экзамена
- Экзаменационный лист приема теоретического экзамена
- Учебный журнал
- Список должников по оплате
По учащемуся (можно сразу для многих учащихся группы):
- Заявление о приеме в автошколу
- Карточка учета вождения
- Заявление в ГИБДД о выдаче водительского удостоверения
- Экзаменационный лист
- Водительская карточка
- Свидетельство об окончании
- Договор возмездного оказания услуг на обучение в автошколе
- Приложение к Договору
По протоколам сдачи экзаменов:
- Протокол экзаменационной комиссии
- Выписка из протокола
- Ведомость сдачи экзамена
- Акт сдачи-приемки работ
По операциям с деньгами:
- Приходный кассовый ордер
- Расходный кассовый ордер
- Счет на оплату
- Отчет по дням
- Отчет по видам операций
- Отчет по филиалам
- Список операций за заданный период
- Ведомость учета оплаты за обучение
- Дебиторская ведомость
Список документов постоянно расширяется. Если Вас интересуют дополнительные документы или другие типовые возможности - свяжитесь с нами.
Преимущества использования программы "Автошкола"
Стандартизация работы с информацией, перенос внимания с бумажных носителей на единую информационную среду, обеспечивающую эффективное взаимодействие между всеми сотрудниками автошколы. Повышение управляемости за счет перевода информационных потоков в единую среду и четкой регламентации работы персонала с информацией.
Повышение производительности труда сотрудников за счет предоставления централизованного хранилища и удобных механизмов работы с информацией. Возможна работа нескольких филиалов с общей базой данных через интернет.
Надежность и безопасность. Отсутствие надежного программного продукта в компании часто приводит к самостоятельному, хаотическому и часто несанкционированному размножению данных. Это может приводить к частичной или полной потере и утечке информации. Программа Автошкола обеспечивает надежную и безопасную работу, а также эффективное управление доступом сотрудников к информации.
Стабильность работы. Опыт создания информационных и информационно-аналитических программ и систем, а также использование передовых технологий позволяет нам предлагать мощные и надежные решения для Вашего бизнеса.
Эффективность и продуктивность. Система "Автошкола" защищает компанию от многочисленных рисков, избавляет сотрудников от необходимости тратить время на решение множества технических проблем. В результате они могут посвятить все силы основной деятельности, что повышает эффективность и продуктивность деятельности компании.
Развитие. Программа "Автошкола" постоянно дорабатывается и улучшается по многочисленным пожеланиям наших клиентов, что позволяет гарантировать удобство работы и следование законодательству и тенденциям рынка. В программе аккумулирован опыт работы многих успешно работающих предприятий. В результате вы приобретаете не просто программу, а отлаженную систему ведения бизнеса!
