Кассовая книга. Учет операций с деньгами
Окно Кассовая книга предназначено для работы с записями об операциях с деньгами. Открывается это окно через пункты Главного меню "Касса" - "Кассовая книга" или нажатием на одноименную кнопку в Панели инструментов программы.
Платежи за обучение можно также вводить на вкладке "Оплата" окна Учащийся.
Окно "Кассовая книга". Щелкните для увеличения.
Возможна сортировка и быстрый поиск записей по "по Времени" и " по Операции" путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна. При помощи группы полей Фильтр производится поиск записей в таблице по любым более сложным условиям.
Видимость записей в окне можно ограничить по датам при помощи полей "Период с... по..." в верхней части окна. Эти поля также очень полезны при выводе списка операций в Excel (при помощи кнопки "Вывод в Excel").
При помощи поля "Счет" можно выбрать Счет для отображения в этом окне. Все деньги в программе учитываются на каком либо Счете. Счетом может быть, например, какой-либо период учета: месяц, квартал. В поле "Остаток" в верхнем правом углу окна виден текущий остаток денег на данном Счете.
В правом верхнем углу окна имеется также поле "Сумма" и рядом кнопка [Суммировать]. При помощи этого "сумматора" можно быстро посчитать итоговую сумму по всем записям, "потенциально видимым" в данный момент в таблице окна. При этом учитываются "Период с... по...", признаки "Приход" и "Расход", "Фильтр" и выбранный способ группировки записей (вкладка). Таким образом, "сумматор" позволяет быстро получить итоговые суммы, которые иначе пришлось бы вычислять при помощи специальных отчетов.
Назначение кнопок в верхней части окна:
- Добавить новую запись об операции - <Insert>
- Изменить (открыть) запись об операции - <Change>
- Удалить запись об операции - <Delete>
- Пересчитать итоговые суммы остатка в кассе
- Экспорт кассовых операций в Excel (как их видно в таблице в данный момент: с учетом сортировки и ограничений)
- Выбор и печать отчета по кассе
Окно настройки и печати документов по кассе:
Состав и содержание отчетов и документов по кассе настраиваются при помощи имеющегося в программе генератора отчетов.
Окно записи о кассовой операции:
Назначение полей ввода этого окна:
- Филиал - Выбор Филиала
- Счет - Выбор Счета, к которому относится данная операция
- Дата, время - Дата и время создания записи (заполняется автоматически)
- Учащийся - ФИО Учащегося, который является контрагентом для данной операции. Выбирается из Справочника учащихся при помощи кнопки "Учащиеся", расположенной справа от поля.
- Сотрудник - ФИО сотрудника, создавшего данную запись об операции.
- Операция - Выбор типа операции из Справочника операций, который вызывается при помощи кнопки "Операции", расположенной справа от этого поля.
- Сумма - Сумма операции
- Остаток - Остаток денег в кассе, на момент выполнения данной операции.
- Приход - Признак операции получения (прихода) денег
- Наличные - Признак оплаты наличными
- Номер док. - Номер приходного или расходного кассового ордера
- Примечание - Строка произвольных примечаний об операции
- Нажатие на кнопку "Записать" записывает изменения записи в базу данных, после чего окно закрывается.
- Нажатие на кнопку "Отменить" приводит к закрытию окна без сохранения изменений.
