Как сделать отчет для собственников автомобилей?

В окне "Автомобиль" (в группе полей "СТС") есть поле "Собственник". Туда нужно ввести ФИО или название Собственника данного автомобиля.

В окне "Фильтры" в списке автомобилей нужно создать несколько записей о фильтрах (по одному фильтру для каждого собственника). Пример выражения такого фильтра: car:VladSR='Иванов А.М.'
Эти фильтры будут использоваться для фильтрации всех автомобилей заданного собственника.

Другой вариант: использовать для выбора Собственника поле "Страховщик" окна "Автомобиль". И соответствующий справочник "Страховщики", куда нужно будет занести всех собственников. Это удобнее тем, что выбирать из справочника легче (и безошибочнее), чем все время писать ФИО собственника руками.
В этом варианте выражение фильтра будет другим: car:StrahovID=2. В этом примере "2" - это "Код" (номер) записи в справочнике "Страховщики".

Аналогичные фильтры нужно добавить и в фильтрах Кассовой книги. Потому что отчеты я предлагаю делать именно по Кассовой книге. В ней можно сделать отчет по всем операциям за заданный период времени (например, за месяц). Если перед формированием такого отчета включить еще и фильтр по собственнику, то получим все операции с деньгами по всем автомобилям данного собственника.

Этот точный и "правильный" отчет с финансовой точки зрения. Так как в него входят не только платежи за аренду автомобиля, а и дополнительные услуги, возвраты и пр.

Но это не общепринятый отчет за аренду за "занятые дни" месяца. Если нужна только сумма за аренду автомобиля за "занятые дни", то ее видно в правой части окна "График занятости автомобилей". Эти суммы "ориентировочные" (учитывают только аренду автомобиля). И суммировать по всем автомобилям собственника их придется вручную. Хотя в этом окне тоже можно использовать фильтры по Собственникам и экспорт в Excel для получения отчета.

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: