Как применить штрихкодирование, какое для этого нужно оборудование?
Во-первых, пользоваться штрихкодами не обязательно. И без них с программой можно нормально работать. Штрихкоды, вместе с этикетками и сканерами штрихкодов, дают только ускорение поиска товара в программе. Если на товаре есть этикетка со штрихкодом, то во всех
местах в программе, где нужно вводить штрихкод, можно воспользоваться сканером, чтобы ввести это штрихкод быстрее.
Использовать ли сканеры и этикетки - решать Вам. На начальном этапе можно вполне обойтись без них.
А чтобы использовать штрихкоды вам будет нужно печатать и наклеивать на товары свои этикетки с штрихкодами. В виде штрихкода на этикетках товаров печатается Код товара. (В некоторых местах программы он назван "Штрихкодом"). Чтобы этот код печатался на этикетках в виде штрихкода нужно использовать специальный "штрихкодный" шрифт. Несколько таких шрифтов поставляется вместе с программой и находится в подпапке Fonts программы. Или скачайте комплект таких шрифтов отсюда. Эти шрифты нужно установить в Виндовс. Это шрифты кодировки Code 39. Как настроить печать этикеток описано на этой странице документации программы. Там же есть пример как правильно печатать код товара в виде штрихкода.
Кроме этого вы можете посмотреть настроенные файлы-шаблоны этикеток, которые поставляются вместе с программой. Это несколько rtf-файлов в подкаталоге SDoc программы. Печатать этикетки, в принципе, можно на любых принтерах. Но обычно для этого используют специализированные принтеры этикеток, которые используют специальную ленту с самоклеющимися этикетками. Программе "все равно" на каком именно принтере будут печататься этикетки, так как печатью занимается не программа а Windows. Важно только чтобы ширина ленты принтера этикеток была не менее 50-и мм, потому что штрихкод нужно печатать достаточно большого размера, чтобы он хорошо читался сканером.
Печатать этикетки, в принципе, можно на любых принтерах. Но обычно для этого используют специализированные принтеры этикеток, которые используют специальную ленту с самоклеющимися этикетками. (Программе "все равно" на каком именно принтере будет это печататься, так как печатью занимается не программа а Windows).
Важно только чтобы ширина ленты была не менее 50-и мм, потому что штрихкод нужно печатать достаточно большого размера, чтобы он хорошо читался сканером.
Для считывания штрихкодов с этикеток товаров и карточек клиентов вам потребуется подключить к компьютеру сканер шрихкодов. Марка и модель сканера совершенно не важны программе (подойдет любой). Дорогие сканеры отличаются от дешевых только надежностью, прочностью. Программа "Прокат-Эксперт" ничего "не знает" о том откуда введен код: с клавиатуры или со сканера штрихкода. Она читает все данные из "буфера клавиатуры" Windows. Поэтому данные со сканера должны попадать в этот буфер клавиатуры. Проще всего подключить сканер с "клавиатурным интерфейсом", который при помощи специального кабеля подключается параллельно клавиатуре (в клавиатурный разъем компьютера). Но сейчас наиболее распространены сканеры с USB-интерфейсом. Сканер с usb-интерфейсом тоже можно использовать. Но для этого потребуется какой-либо дополнительный драйвер или программа, которая читает данные со сканера (из USB) и помещает их в буфер клавиатуры.
Сканер нужно настроить (при помощи его инструкции) так, чтобы в конце считанного кода добавлялся символ "Табуляция" (код 9). Так будет удобнее работать: перед считыванием штрихкода устанавливаем курсор в программе в поле, например, "Код для поиска" в окне "Товары", сканируем штрихкод и программа находит в окне "Товары" товар с данным Кодом. Аналогично по штрихкоду с карточки ищется клиент в окне "Клиенты".
Для печати на пластиковых карточках существуют специальные карточные принтеры. Но они довольно дорогие. Поэтому проще всего использовать карточки из плотной бумаги или картона. Можно дополнительно их ламинировать.