Реализация - договора купли продажи

В журнале "Реализация" хранятся все договора купли-продажи. Вызывается это окно кнопкой "Реализация" в панели инструментов программы, либо через пункты главного меню программы "Данные" - "Реализация".

Записи о договорах купли-продажи в этом журнале можно упорядочить и искать "по Номерам" и "по Клиенту" выбрав соответствующий способ сортировки (вкладку в верхней части окна "Реализация"). По умолчанию в списке договоров показываются только договора ТЕКУЩЕЙ фирмы (указанной в окне настройки программы как "Фирма по умолчанию"). Чтобы увидеть все договора нужно включить признак "Все фирмы", расположенный в верхней части окна. Доступ к этому признаку можно запретить для некоторых категорий сотрудников при помощи объекта доступа с обозначением ShowAllFirm. Это требуется для организации работы нескольких Фирм (филиалов) с общей базой данных.

Список договоров можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр" .

В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в журнале:

- Добавить новую запись <Insert>
- Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
- Удалить запись <Delete>
- Отправить клиенту SMS-сообщение
- Экспорт списка договоров в Excel (как он виден в таблице в данный момент: с учетом сортировки и ограничений)
- Вызов меню Печати документов <Alt+П>
- Вызов контекстной помощи по данному окну <F1>
- Закрыть окно <Esc>

Добавление и изменение Договора купли-продажи производится при помощи окна "РЕАЛИЗАЦИЯ:

Поля этого окна имеют следующее назначение:

Номер - Учетный номер договора купли-продажи. Заполняется автоматически на единицу больше номера последнего документа в этом журнале.
Дата - Дата договора
Фирма - Код фирмы, в соответствии со Справочником фирм. Реквизиты этой фирмы будут использоваться для печати документов по данному договору
Сумма выкупа - Сумма выкупа предмета договора у продавца
Выкуплено - Признак "Выкуплено"
Процент за комиссию - Величина процент за комиссию
Сотрудник - Кто оформил договор.
Примечание - Строка произвольных примечаний к договору

Вкладка "Клиент":

Клиент - Фамилия имя и отчество клиента (продавца). Нажатие на кнопку , расположенную справа от этого поля вызывает окно выбора клиента из Справочника клиентов программы.
Вид документа - Вид предъявленного документа (обычно паспорт)
Документ - Серия и номер документа клиента
Родился - Дата рождения клиента
Дата выдачи - Дата выдачи документа
Выдан - Кем и когда выдан документ
Место - Место рождения клиента (из паспорта)
Адрес - Адрес прописки клиента
Телефоны - Контактные телефоны клиента

Группа полей с информацией о доверенном лице:

По доверенности - Этот признак нужно включить если Договор залога оформляется на клиента, распоряжающегося предметом по генеральной доверенности, оформленной нотариусом.
Довер. лицо - Фамилия имя и отчество доверенного лица
Родился - Дата рождения доверенного лица
Паспорт - Данные о паспорте доверенного лица
Адрес - Адрес прописки доверенного лица
Нотариус - Фамилия имя и отчество нотариуса, оформившего доверенность
Город - Город нотариуса
Рег. номер - Регистрационный номер доверенности
Дата - Дата доверенности

Вкладка "Предмет":

Предмет - Название предмета залога. Водится "вручную" или выбирается из Справочника предметов программы, если в нем уже есть информация об данном предмете.
Кнопку [Заполнить] нужно нажать для заполнения списка свойств предмета, расположенного ниже.

Ниже поля "Предмет" расположен список свойств предмета. В этом списке можно вводить и изменять значения свойств данного предмета.

Набор свойств каждой категории предметов описывается предварительно в справочнике Категории предметов. Для того чтобы заполнить список свойств в данном окне нужно нажать кнопку [Заполнить], расположенную справа от поля "Предмет". При этом список заполняется набором свойств той Категории предметов, которая указана в окне настройки программы как "Категория предметов по умолчанию".

Вкладка "Расходы"

На этой вкладке окна "Реализация" находится список всех операций с деньгами, связанных с данным договором. (Обычно это дополнительные расходы, связанные с данным предметом).

Записи об операциях с деньгами доступны также в Кассовой книге, где собирается информация обо всех операциях с деньгами и делаются соответствующие финансовые отчеты.

Сумма расходов - Общая сумма всех расходов данному договору купли-продажи.

Вкладка "Продажа":

Поля вкладки "Продажа":

Дата - Дата продажи
Продано - Признак "Продано"
Сумма - Сумма реализации (продажи)
Покупатель - Фамилия имя и отчество покупателя. Нажатие на кнопку , расположенную справа от этого поля вызывает окно выбора из Справочника клиентов программы.
Вид документа - Вид предъявленного документа (обычно паспорт)
Документ % - Серия и номер документа клиента
Выдан - Кем и когда выдан документ
Адрес - Адрес прописки
Родился - Дата рождения
Место - Место рождения (из паспорта)
Телефоны - Контактные телефоны покупателя

Вкладка "Доход"

На этой вкладке окна "Реализация" находятся четыре итоговых суммы по договору купли-продажи:

Сумма выкупа - Сумма выкупа передмета у продавца
Сумма расходов - Общая сумма всех расходов данному договору купли-продажи.
Сумма продажи - Сумма, за которую был продан предмет договора
Сумма дохода - Равна Сумма продажи минус Сумма выкупа минус Сумма расходов.

Кнопка [Печатать], имеющаяся в нижней части окна "РЕАЛИЗАЦИЯ", вызывает окно выбора и печати документов по договору купли-продажи.

Содержание документации