Справочник предметов

Справочник предметов содержит данные о всех зарегистрированных в программе предметах.

Все предметы в программе разделены на несколько Категорий предметов, каждая из которых имеет свой набор свойств.

Окно "Предметы залога" программы для ломбарда Записи в этом справочнике можно упорядочивать и искать "по Категории", "по Коду" и "по Названию" путем выбора соответствующего способа сортировки (вкладки).

Если переключиться на способ сортировки "по Названию", то можно быстро найти предмет если ввести первые буквы его названия в поле "- Название" и нажать клавишу <Tab>.

Искать предмет в справочнике также можно при помощи сканера штрих-кода. Для этого надо выбрать способ сортировки "по Коду", установить курсор в поле "- Код для поиска" и выполнить сканирование штрих-кода предмета с его этикетки. После этого курсор в таблице переместиться на запись об искомом предмете.

Список выводимых записей о предметах можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр" . Эти же фильтры применяются также в отчетах по предметам для расширения их возможностей.

Назначение кнопок в верхней части окна "Предметы залога":

  • - Добавить новую запись о предмете <Insert>
  • - Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
  • - Удалить запись о предмете <Delete>
  • - Создать новую запись на основе уже имеющейся (копировать в новую)
  •  - Поиск предмета по значению любой колонки таблицы<Ctrl+F
  • - Окно со списком фотографий (или любых других файлов), связанным с данным предметом
  • - Вызов меню Печатать  <Alt+П>
  • - Вызов контекстной помощи  <F1>

Добавление и изменение записей о предметах производится при помощи окна "Предмет":

Окно "Предмет залога" программы для ломбарда

Назначение полей этого окна:

  • Категория - Выбор категории из справочника категорий предметов
  • Учетный код - Уникальный код карточки предмета в программе. Заполняется автоматически.
  • Списан - Признак списания товара
  • Продажа - Признак "Предмет продается"
  • Название - Название предмета (как оно будет печататься в документах ломбарда)
  • Код - Код предмета. Предназначен для быстрого поиска предмета, поэтому должен быть уникальным для каждого введенного предмета.
  • Стоимость - Оценочная стоимость предмета
  • Количество - Количество имеющихся единиц данного предмета
  • Ед. измерения - Единица измерения количества предмета
  • Примечание - Большое поле для ввода произвольных примечаний о предмете
  • Фото - Выбор файла фотографии предмета. Фотография может использоваться для идентификации предмета.
    Фотография выводится в правой части окна "Предмет залога". Открыть фотографию в полный размер можно при помощи кнопки [Показать фотографию], которая находится справа от поля "Фото".
    Кроме этого в окне "Фотографии и другие файлы" можно добавить к данному Предмету еще сколько угодно фотографий или любых других файлов (видео-роликов, документов...)

Ниже расположен список свойств предмета. Набор свойств каждой категории предметов описывается предварительно в справочнике Категории предметов. Значения свойств данного предмета заполняются непосредственно в этой таблице. Эти значения затем используются при печати некоторых документов.

Содержание документации

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: