Справочник предметов
Справочник предметов содержит данные о всех зарегистрированных в программе предметах.
Все предметы в программе разделены на несколько Категорий предметов, каждая из которых имеет свой набор свойств.
Записи в этом справочнике можно упорядочивать и искать "по Категории", "по Коду" и "по Названию" путем выбора соответствующего способа сортировки (вкладки).
Если переключиться на способ сортировки "по Названию", то можно быстро найти предмет если ввести первые буквы его названия в поле "- Название" и нажать клавишу <Tab>.
Искать предмет в справочнике также можно при помощи сканера штрих-кода. Для этого надо выбрать способ сортировки "по Коду", установить курсор в поле "- Код для поиска" и выполнить сканирование штрих-кода предмета с его этикетки. После этого курсор в таблице переместиться на запись об искомом предмете.
Список выводимых записей о предметах можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр" . Эти же фильтры применяются также в отчетах по предметам для расширения их возможностей.
Назначение кнопок в верхней части окна "Предметы залога":
- - Добавить новую запись о предмете <Insert>
- - Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
- - Удалить запись о предмете <Delete>
- - Создать новую запись на основе уже имеющейся (копировать в новую)
- - Поиск предмета по значению любой колонки таблицы<Ctrl+F>
- - Окно со списком фотографий (или любых других файлов), связанным с данным предметом
- - Вызов меню Печатать <Alt+П>
- - Вызов контекстной помощи <F1>
Добавление и изменение записей о предметах производится при помощи окна "Предмет":
Назначение полей этого окна:
- Категория - Выбор категории из справочника категорий предметов
- Учетный код - Уникальный код карточки предмета в программе. Заполняется автоматически.
- Списан - Признак списания товара
- Продажа - Признак "Предмет продается"
- Название - Название предмета (как оно будет печататься в документах ломбарда)
- Код - Код предмета. Предназначен для быстрого поиска предмета, поэтому должен быть уникальным для каждого введенного предмета.
- Стоимость - Оценочная стоимость предмета
- Количество - Количество имеющихся единиц данного предмета
- Ед. измерения - Единица измерения количества предмета
- Примечание - Большое поле для ввода произвольных примечаний о предмете
- Фото - Выбор файла фотографии предмета. Фотография может использоваться для идентификации предмета.
Фотография выводится в правой части окна "Предмет залога". Открыть фотографию в полный размер можно при помощи кнопки [Показать фотографию], которая находится справа от поля "Фото".
Кроме этого в окне "Фотографии и другие файлы" можно добавить к данному Предмету еще сколько угодно фотографий или любых других файлов (видео-роликов, документов...)
Ниже расположен список свойств предмета. Набор свойств каждой категории предметов описывается предварительно в справочнике Категории предметов. Значения свойств данного предмета заполняются непосредственно в этой таблице. Эти значения затем используются при печати некоторых документов.