Кассовая книга
Окно Кассовая книга предназначено для доступа к записям об операциях с деньгами.
Возможна сортировка и быстрый поиск записей по "по Времени" и " по Операции" путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна. При помощи группы полей Фильтр производится поиск записей в таблице по любым более сложным условиям.
Видимость записей в окне можно ограничить по датам при помощи полей "Период с... по..." в верхней части окна. Эти поля также очень полезны при выводе списка операций в Excel (при помощи кнопки "Вывод в Excel").
По умолчанию в списке договоров показываются только операции ТЕКУЩЕЙ фирмы (указанной в окне настройки программы как "Фирма по умолчанию"). Чтобы увидеть все договора нужно включить признак "Все фирмы", расположенный в верхней части окна. Доступ к этому признаку можно запретить для некоторых категорий сотрудников при помощи объекта доступа с обозначением ShowAllFirm. Это требуется для организации работы нескольких Фирм (филиалов) с общей базой данных.
Назначение кнопок в верхней части окна:
- Добавить новую запись об операции - <Insert>
- Изменить (открыть) запись об операции - <Change>
- Удалить запись об операции - <Delete>
- Пересчитать итоговые суммы остатка в кассе
- Экспорт кассовых операций в Excel (как их видно в таблице в данный момент: с учетом сортировки и ограничений)
- Выбор и печать отчета по кассе
Запись о кассовой операции:
- Дата, время - Дата и время создания записи (заполняется автоматически)
- Фирма - Номер фирмы
- Операция - Выбор типа операции из Справочника операций, который вызывается при помощи кнопки "Операции", расположенной справа от этого поля.
- Договор №- Учетный номер договора займа. Заполняется автоматически при создании записи об операции из окна "Договор".
- Клиент - ФИО клиента, который является контрагентом для данной операции. Вводится вручную или выбирается из Справочника клиентов при помощи кнопки "Клиенты", расположенной справа от поля.
- Получено - Поле для ввода количества полученных денег
- Выдано - Поле для ввода количества выданных денег
- Итого - Итоговое количество денег по данной операции (вычисляются как "Получено" минус "Выдано").
- Сотрудник - ФИО сотрудника, создавшего данную запись об операции
- Примечание - Строка произвольных примечаний об операции
- Нажатие на кнопку "Записать" записывает изменения записи в базу данных, после чего окно закрывается.
- Нажатие на кнопку "Отменить" приводит к закрытию окна без сохранения изменений.
- Эта кнопка вызывает окно истории изменения данной записи об операции.
