Журнал учета договоров займа
В Журнале учета договоров хранятся все оформленные договора. Вызывается это окно кнопкой "Договора" в панели инструментов программы, либо через пункты главного меню программы "Данные" - "Договора".
Договора в журнале можно упорядочить и искать "по Номерам", "по Датам" (по возрастанию даты возврата), "по Категориям" (по категориям предметов), и "по Клиенту" выбрав соответствующий способ сортировки (вкладку в верхней части окна "Договора").
По умолчанию в списке договоров показываются только договора ТЕКУЩЕЙ фирмы (указанной в окне настройки программы как "Фирма по умолчанию"). Чтобы увидеть все договора нужно включить признак "Все фирмы", расположенный в верхней части окна. Доступ к этому признаку можно запретить для некоторых категорий сотрудников при помощи объекта доступа с обозначением ShowAllFirm. Это требуется для организации работы нескольких Фирм (филиалов) с общей базой данных.
Список договоров можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр" 
. Те же самые фильтры применяются и в Отчетах по договорам для расширения их функций.
В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в Журнале:
- Добавить новый договор <Insert>
- Изменить или открыть имеющийся договор <Enter>
- Удалить договор <Delete>
- Отправить клиенту SMS-сообщение
- Открыть окно "Истории изменений" выделенного договора
- Экспорт списка договоров в Excel (как он виден в таблице в данный момент: с учетом сортировки и ограничений)
- Вызов окна печати Отчетов по договорам
- Вызов окна Печати документов <Alt+П>
- Вызов контекстной помощи по данному окну <F1>
- Закрыть окно <Esc>
Добавление и изменение Договора производится при помощи следующего окна:
Поля этого окна имеют следующее назначение:
- Договор № - Учетный номер договора. Заполняется автоматически на единицу больше номера последнего договора.
- Пор. № - Порядковый номер договора внутри текущей даты (начинается каждый день с единицы).
- Билет № - Номер залогового билета
- Фирма - Код фирмы, в соответствии со Справочником фирм. Реквизиты этой фирмы будут использоваться при печати документов по данному договору.
- Дата - Дата начала срока кредита договора
- На срок - Срок в днях, на который выдается займ
- Беспл. дней - Число бесплатных дней хранения
- Возвратить - Планируемая дата возврата займа
- Пролонгаций - Число оплаченных сроков пролонгаций займа
- Оценка - Оценочная стоимость предмета залога (товара)
- Займ - Сумма займа
- Оценки % - Отношение суммы займа к сумме оценки в процентах
- Оплата % - Процент оплаты за пользование займом. Вводится вручную или выбирается из справочника "Проценты", который вызывается нажатием на кнопку , расположенную справа от этого поля.
- За день % - Процент за пользование займом за день. Используется только если в окне настройки программы включен признак "Выводить Процент за день в договоре займа". В этом случае величина "Оплата %" вычисляется как произведения процента за день на фактическое число дней договора.
- Кнопка [Выдано] - При нажатии на эту кнопку в Кассовой книге программы создается запись об выдаче суммы займа
- Займ выдан - Признак того что займ выдан клиенту (была нажата кнопка [Выдано]). Не нужно включать этот признак "вручную". Все операции с деньгами по данному договору видны в таблице, расположенной на вкладке "Оплата" этого окна.
- Сотрудник - Кто оформил договор (заполняется автоматически). В программе ведется история всех операций по каждому договору. Историю договора можно посмотреть нажав кнопку "Операции с договором" , расположенную в нижней части этого окна.
- Примечание - Строка произвольных примечаний к договору
Вкладка "Клиент":
- Клиент - Фамилия имя и отчество клиента. Нажатие на кнопку , расположенную справа от этого поля вызывает окно выбора клиента из Справочника клиентов программы.
- Вид документа - Вид предъявленного документа (обычно паспорт)
- Документ - Серия и номер документа клиента.
- Выдан - Кем и когда выдан документ
- Адрес - Адрес прописки клиента
- Телефоны - Контактные телефоны клиента
- Родился - Дата рождения
- Ид. код - Идентификационный код клиента. (Используется в Белорусии).
- Работа - Где и кем работает
- Место рождения - Место рождения клиента (из паспорта)
Группу полей с информацией о доверенном лице вкладке "Клиент" можно отключить в окне настройки программы при помощи признака "Не использовать "По доверенности".
- По доверенности - Этот признак нужно включить если Договор оформляется на клиента, распоряжающегося автомобилем по генеральной доверенности, оформленной нотариусом.
- Довер.лицо - Фамилия имя и отчество доверенного лица
- Родился - Дата рождения доверенного лица
- Паспорт - Данные о паспорте доверенного лица
- Адрес - Адрес прописки доверенного лица
- Нотариус - Фамилия имя и отчество нотариуса, оформившего доверенность
- Город - Город нотариуса
- Рег. номер - Регистрационный номер доверенности
- Дата - Дата доверенности
Вкладка "Предмет":
- Предмет - Название предмета залога. Водится "вручную" или выбирается из Справочника предметов программы, если в нем уже есть информация об данном предмете. Здесь нужно ввести уникальное название предмета залога. (Например, для автомобиля рекомендуется в этом поле добавлять к названию модели госномер).
- Кнопку [Заполнить] нужно нажать для заполнения списка свойств предмета.
Ниже поля "Предмет" расположен список свойств предмета. В этом списке можно вводить и изменять значения свойств данного предмета.
Набор свойств каждой категории предметов описывается предварительно в справочнике Категории предметов. Для того чтобы заполнить список свойств в данном окне нужно нажать кнопку [Заполнить], расположенную справа от поля "Предмет". При этом список заполняется набором свойств той Категории предметов, которая указана в окне настройки программы в поле "Категория предметов".
Вкладка "Выкуп":
- Возвращено - Дата возврата. Сюда вводится действительная дата возврата, исходя из которой вычисляется сумма для расчета с клиентом.
- Дней - Число дней использования займа
- Просрочка - Число дней просрочки. Вычисляется автоматически исходя из реального срока возврата и срока займа.
- Доп. сроков - Число дополнительных сроков займа, за которое считается сумма "За займ"
- За займ - Сумма платы за пользование займом. Вычисляется по формуле:
SumPolz = (ProlongQuant + 1) * SumCred * (ProcPolz / 100) + PlatPolz, где:
ProlongQuant - количество пролонгаций договора (поле "Пролонгаций"),
SumCred - сумма займа (поле "Займ"),
ProcPolz - процент за пользование займом (поле "Оплата %"),
PlatPolz - сумма оплаты за пользование займом (устанавливается в окне настройки программы).
Если в окне настроки программы включен признак "Не использовать периоды", то cумма платы за займ вычисляется проще:
SumPolz = SumCred * (dza:ProcPolz / 100) - Просрочка 1 - Сумма за просрочку от стоимости займа. Вычисляется по формуле:
SumPr1 = DaysPr*SumCred*PrProc1 /100. Процент за просрочку от суммы займа (PrProc1) устанавливается в окне настройки программы - Просрочка 2 - Сумма за просрочку от оценочной стоимости товара. Вычисляется по формуле:
SumPr2 = DaysPr *SumOcen*PrProc2 / 100. Процент за просрочку от оценочной суммы (PrProc2) устанавливается в окне настройки программы - За хранение - Сумма за хранение товара. Тариф за хранение устанавливается в окне настройки программы.
- Дополнит. - Сумма дополнительных платежей (например, штраф за утерю залогового билета)
- Итого - Общая сумма возврата. Вычисляется по формуле:
Sum = SumCred +SumPolz + SumPr1 + SumPr2 + SumHran + SumDopoln - Доход от прол. - Сумма дохода от пролонгаций
- Всего доход - Общая сумма дохода по данному договору залога
- Кнопка [Оплачено] - При нажатии на эту кнопку в Кассовой книге программы создается запись об оплате суммы возврата "Итого". Все платежи по данному договору видны в списке платежей договора - в таблице, расположенной на вкладке "Оплата"
- Выкуплено - Признак "Выкуп оплачен"
Вкладка "Пролонгация":
Здесь расположена таблица со списком записей о пролонгациях срока займа. Записи о пролонгациях создаются и редактируются при помощи стандартных кнопок "Добавить", "Изменить" и "Удалить", расположенных непосредственно над таблицей. Назначение остальных кнопок:
- Расчет - Печать таблицы расчета суммы пролонгации
- Доп. согл. - Печать дополнительного соглашения о пролонгации займа. Файл шаблон этого соглашения находится в подкаталоге SDoc программы и называется ProdlenPic.rtf. При необходимости, этот файл можно отредактировать для учета Ваших условий.
- Приходн. - Печать приходного кассового ордера на сумму пролонгациию Файл шаблон этого документа называется PkoProlPic.rtf и также находится в подкаталоге SDoc программы.
Запись о пролонгации:
- Договор № - Учетный номер договора
- Дата пролонг. - Дата оформления пролонгации
- Просрочка - Число дней просрочки. Вычисляется автоматически исходя из даты пролонгации и даты возврата залога.
- Оплата % - Процент оплаты за пользование пролонгацией.
- Дней - Число дней, на которое производится пролонгация
- За займ - Сумма платы за займ. Сумма платы за займ увеличивается кратно числу Дополнительных сроков. Вычисляется по формуле:
SumPolz = ProlongQuant * SumCred * (ProcPolzProl / 100) + ProlongQuant * PlatProlong, где:
ProlongQuant - количество пролонгаций срока договора,
SumCred - сумма займа (поле "Займ"),
ProcPolzProl - процент за пользование займом (поле "Оплата %"),
PlatProlong - сумма оплаты за пролонгацию (устанавливается в окне настройки программы).
Если в окне настроки программы включен признак "Не использовать периоды", то cумма платы за займ вычисляется проще:
SumPolz = SumCred * ProcPolzProl / 100 + ProlongQuant * PlatProlong - Просрочка 1 - Сумма за просрочку от стоимости займа. Вычисляется по формуле:
SumPr1 = DaysPr*SumCred*PrProc1 / 100. Процент за просрочку от суммы займа (PrProc1) устанавливается в окне настройки программы - Просрочка 2 - Сумма за просрочку от оценочной стоимости товара. Вычисляется по формуле:
SumPr2 = DaysPr *SumOcen*PrProc2 / 100. Процент за просрочку от оценочной суммы (PrProc2) устанавливается в окне настройки программы - Пролонгация 1 - Сумма оплаты за пролонгацию от суммы займа. Вычисляется по формуле:
SumProlong1 = ProlongQuant * SumCred * ProlongProc1 / 100 - Пролонгация 2 - Сумма оплаты за пролонгацию от суммы оценки. Вычисляется по формуле:
SumProlong2 = ProlongQuant * SumOcen * ProlongProc2 / 100 - За хранение - Сумма за хранение товара в рублях. Тариф за хранение устанавливается в окне настройки программы. Если в записи о договоре указано число бесплатных дней хранения, то за первую пролонгацию сумма за хранение не берется.
- Дополнительно - Сумма дополнительных платежей
- Итого - Итоговая сумма за пролонгацию. Вычисляется как:
SumRub = SumPolz + SumPr1 + SumPr2 + SumProlong1 + SumProlong2 + SumHran + SumDopoln - Кнопка Оплачено - При нажатии на эту кнопку в Кассовой книге программы создается запись об оплате суммы "Итого руб.".
- Оплачено - Признак "Пролонгация оплачена"
Вкладка "Оплата":
На этой вкладке расположена таблица, в которой фиксируются все операции с деньгами (выдача займа и платежи клиента) по данному Договору. Записи об операциях в эту таблицу заносятся обычно путем нажатия кнопки "Оплатить", но их можно также редактировать при помощи стандартных кнопок "Добавить", "Изменить" и "Удалить". Под таблицей платежей имеется поле "Итого по договору", в котором видна общая сумма операций с деньгами по данному договору. Записи об операциях с деньгами доступны также в Кассовой книге, где собирается информация обо всех операциях с деньгами и делаются соответствующие финансовые отчеты.
