Настройка печати документов
Программа позволяет печатать ЛЮБЫЕ настраиваемые пользователями документы. Документы печатаются на основе файлов-шаблонов (*.RTF), которые находятся в подкаталоге SDoc программы. Файлы-шаблоны могут редактироваться пользователями (например при помощи программы WinWord) с целью учета требований конкретной организации, а также при необходимости могут создаваться новые файлы-шаблоны документов, которые можно подключить к программе. В шаблонах документов используются условные обозначения полей базы данных программы таких как "ФИО клиента", "Номер автомобиля" и т.п. Полный список обозначений полей базы данных программы, которые можно использовать в документах, приведен в файле .\SDoc\Primech.rtf
Состав меню для печати документов настраивается при помощи специального Редактора, который вызывается через пункты главного меню: "Файлы" - "Настройка документов":
В верхней части этого окна имеется поле "Группа" для выбора группы (меню) печати документов. В настоящее время имеется три группы: Прокат, Платежи и Договор аренды соответствующим трем меню печати документов по Договорам проката, по Платежам (Кассовой книге) и по Договорам аренды.
В таблице в центре окна имеются записи о документах, доступных для печати в заданном меню. Каждая из этих записей описывает один печатаемый документ. Нажатие кнопки "Настройка" в верхней части окна запускает Word для редактирования выбранного в таблице файла шаблона документа. Нажатие на кнопку "Обозначения" открывает файл с перечнем условных обозначений полей, которые можно использовать в документах.
Окно запись о шаблоне документа:
- Группа - Номер группы документов. Заполняется автоматически
- Код документа - Порядковый номер документа в меню печати
- Документ - Название документа как оно будет выводиться в меню
- Описание - Подробное описание документа
- Файл шаблона - Имя файла-шаблона документа с путем к нему. Эти файлы могут быть расположены не только в подкаталоге программы но и на общедоступном сервере в локальной сети. Путь к каталогу шаблонов документов указывается в поле "Шаблоны документов" в окне настройки программы. Имена файлов-шаблонов должны заканчиваться на "Pic", чем они отличаются от готовых (заполненных данными) печатаемых файлов документов.
Если на вкладке "Документы" записи о Фирме также указаны имена файлов-шаблонов документов, то соответствующие документы будут печататься по шаблону, указанному в записи о фирме. Это позволяет для каждой фирмы иметь свои шаблоны документов. - Экземпляров - Количество экземпляров документа, печатаемых при нажатии кнопки выбора документа в меню
- В пакете - Количество экземпляров документа, печатаемых при нажатии кнопки "Пакет" в меню. Пакет - это несколько разных документов, печатаемых подряд при нажатии кнопки "Пакет".
- Не показывать - Если включить этот признак. то данный документ не будет выводиться в меню. Этот признак предназначен для временного отключения видимости некоторых документов, которые возможно будут нужны позднее.
Ниже приведен список полей базы данных программы, которые можно использовать в шаблонах документах. Этот список иногда пополняется и последняя его версия находится в файле .\SDoc\Primech.rtf
В тексте документов можно использовать следующие обозначения:
#Number# - Номер документа
#Date# - Дата документа
#Day# - День месяца документа (число от 1 до 31)
#Month# - Месяц документа (название строкой)
#Year# - Год документа
#BegTime# - Время выдачи
#Days# - На сколько дней
#EndDate# - Дата окончания срока
#EndTime# - Время окончания срока
#Price# - Тариф
#Kateg# - Текущая категория
#Tar1# - Первый тариф
#Tar2# - Второй тариф
#Tar3# - Третий тариф
#Tar4# - Четвертый тариф
#Tar5# - Пятый тариф
#Tar6# - Шестой тариф
#SumPred# - Сумма предоплаты
#SumPredRub# - Сумма предоплаты в Руб
#SummProp# - Сумма оплаты прописью
#SumZalog# - Сумма залога
#Sum# - Общая сумма
#SumNDS# - Сумма НДС
#SumNoNDS# - Сумма без НДС
#PriceNoNDS# - Цена без НДС
#PriceNoSk# - Цена без НДС с учетом скидки в процентах
#Skidka# - Скидка в процентах
#SkidkaRub# - Абсолютная (скидка в рублях)
#PlatDate# - Дата платежа (для платежей)
#PlatDay# - День месяца платежа (число от 1 до 31)
#PlatMonth# - Месяц платежа (название строкой)
#PlatYear# - Год платежа
#PlatBegDate# - Дата начала периода в платеже
#PlatEndDate# - Дата конца периода в платеже
#PlatName# - Название платежа (например «Оплата залога»)
#PlatSum# - Сумма платежа
#PlatRSumm# - Сумма платежа в рублях
#PlatSumNDS# - Сумма НДС платежа
#PlatSumNoNDS# - Сумма платежа без НДС
#FirmName# - Название фирмы (нашей)
#FirmName2# - Второе название фирмы
#SvidReg# - Действует на основании
141435, Россия, Московская обл., г. Химки, квартал 1, ул. Ивановская, дом 3 к 2 - Адрес фирмы фактический
#FirmAddress2# - Адрес фирмы юридический
#FirmPhone# - Телефон фирмы
#FirmFAX# - Факс
#FirmDirector# - Директор
#FirmTechDirector# - Технический директор
#FirmGlavBuch# - Главный бухгалтер
#FirmBIK# - БИК
#FirmINN# - ИНН
#FirmKPP# - КПП
#FirmSchet# - Расчетный счет
#FirmKSchet# - Корсчет
#FirmBank1# - Банк
#FirmBank2# - Банк 2
#FirmNote# - Примечание о фирме
#CliCode# - Код клиента
#CliName# - Фамилия имя отчество клиента или название организации
#CliAddress# - Адрес клиента
#CliAddress2# - Юридический адрес (организации)
#CliRogDate# - Дата рождения
#CliPhone# - Телефоны клиента
#CliPasportSer# - Паспорт серия
#CliPasportNum# - Паспорт номер
#CliPasportWydan# - Кем выдан паспорт
#CliPasportDate# - Дата выдачи паспорта
#CliAddressProp# - Адрес прописки
#CliVodSer# - Водительское удостоверение серия
#CliVodNum# - Водительское удостоверение номер
#CliVodDate# - Водительское удостоверение выдано (дата)
#CliPhoto# - Фотография
#CliNote# - Примечание о клиенте
#OrgFIO# - В лице (организация)
#OrgOsnov# - На основании (организация)
#OrgINN# - ИНН организации
#OrgKPP# - КПП организации
#OrgBIK# - БИК организации
#OrgSchet# - Счет организации
#OrgKSchet# - Корсчет организации
#OrgBank# - Банк организации
#OrgBan2k# - Банк 2 организации
#OrgRezerv# - Резервное поле
#Vod1Name# - ФИО водителя номер 1
#Vod1Pasp# - Паспорт водителя номер 1
#Vod1PaspDate# - Дата паспорта водителя номер 1
#Vod1Vod# - Водит. удостоверение водителя номер 1
#Vod1VodDate# - Дата водит. удостоверения водителя номер 1 #Vod2Name# - ФИО водителя номер 2
#Vod2Pasp# - Паспорт водителя номер 2
#Vod2PaspDate# - Дата паспорта водителя номер 2
#Vod2Vod# - Водит. удостоверение водителя номер 2
#Vod2VodDate# - Дата водит. удостоверения водителя номер 2
#AutoTCode# - Код автомобиля
#AutoName# - Название автомобиля
#AutoModel# - Модель автомобиля
#AutoYear# - Год выпуска
#AutoGosNum# - Гос. номер
#AutoKuzNum# - Номер кузов
#AutoDvigNum# - Номер двигателя
#AutoShasiNum# - Номер шасси
#AutoColor# - Цвет автомобиля
#AutoSerPTS# - Серия техпаспорта (ПТС)
#AutoNumPTS# - Номер ПТС
#AutoVydanPTS# - Когда и кем выдан ПТС
#AutoSerSR# - Серия свидетельства о регистрации
#AutoNumSR# - Номер свидетельства о регистрации
#AutoVydanSR# - Когда и кем выдано свидетельство о регистрации
#AutoTypeTS# - Тип транспортного средства
#AutoVIN# - ВИН (идентификационный номер)
#AutoStrahNum# - Номер страхового полиса
#AutoPhoto# - Фотография
#AutoCountry# - Страна
#AutoProbeg# - Пробег автомобиля (км)
#AutoTypeTS# - Тип транспортного средства (легковой, грузовой..)
#AutoCategTS# - Категория транспортного средства (A,B,C,D)
#AutoNote# - Примечание об автомобиле
#AutoDescr# - Описание автомобиля
