Шаблоны Joomla. для Alpha - и .

Взаиморасчеты с водителями

В программе имеется две системы взаиморасчетов с водителями. Одна из них основана на понятии Баланса - личного счета водителя в программе. Счет водителя изменяется на величину стоимости "К оплате" каждого выполненного им Заказа. Счет водителя также изменяется при помощи операций в Кассовой книге (платежей водителя). Если баланс водителя становится меньше "Минимально допустимой суммы баланса" (водитель во время не оплачивает задолженность), то такому водителю запрещается отдавать новые Заказы.

Другая система расчетов с водителями удобна для учета ежедневных начислений водителям за аренду автомобиля (возможно и за аренду рации) за заказы, выполненные в течении дня, и учета ежедневных платежей водителя. Для этого в программе имеется специальное окно "Расчеты с водителями", которое вызывается через пункты главного меню "Данные" - "Расчеты с водителями":

В центре этого окна находится таблица, в которой видны записи о расчетах с водителями за заданный день. День задается при помощи поля "Дата" в верхней части окна. При помощи кнопки "Начислить" в таблице создаются записи о всех водителях за данный день, в которых автоматически рассчитываются суммы начислений.

Суммы ежедневных начислений водителю за аренду автомобиля и рации берутся из записи о водителе, сумма "процента за заказы" рассчитывается программой на основе сумм "К оплате" заказов водителя за данный день. При начислении сумм используется График работы водителя: за выходные дни и отпуск начисления не производятся, за дни, отмеченные признаком "Ремонт", начисление за аренду производятся в сумме 50%.

Запись о расчетах с водителем за день:

  • Водитель    - Фамилия водителя (выбор из справочника водителей)
  • Категория  - Категория водителя (заполняется автоматически)
  • Дата             - Дата записи
  • Состояние  - Состояние водителя (выходной, отпуск, ремонт и т.п.). Берется из Графика работы водителя
  • Километраж - Километраж за день
     
  • Начало дня - Сумма баланса водителя на начало этого дня. Берется из поля "Конец дня" записи о предыдущем дне водителя. В самом начале работы программы в это поле можно ввести "вручную" сумму начального баланса водителя.

Поля группы "Начисления":

  • Аренда   - Начисление за аренду автомобиля
  • Рация     - Начисление за аренду рации
  • Процент - Сумма стоимостей "К оплате" заказов водителя за день
  • Другие    - Другие начисления
  • Причина - Причина "других" начислений
  • Итого      - Итого начислений

Поля группы "Оплата":

  • Оплата аренды    - Суммы оплаты аренды автомобиля. Отдельно наличные и безнал
  • Оплата рации       - Суммы оплаты аренды рации. Отдельно наличные и безнал
  • Оплата процента - Суммы оплаты процента от заказов. Отдельно наличные и безнал
  • Оплата долга        - Суммы оплаты долга. Отдельно наличные и безнал
  • Итого оплачено    - Итоговая сумма всех платежей водителя
  • Конец дня - Сумма баланса водителя на конец данного дня
  • Примеч.     - Строка произвольных примечаний к дню водителя

Окно "Расчеты с водителями" является удобным инструментом бухгалтера, занимающимся ежедневными взаиморасчетами с водителями.

Содержание

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: