Учет списания товаров
Журнал учета списания товаров (окно "Списание товаров") предназначен для оформления операций списания товаров, а также для печати соответствующих документов. Окно "Списание" открывается через пункты главного меню программы: "Учет" - "Списание".
Списывать нужно только товары "с количеством". То есть те товары, у которых в записи о товаре не включен признак "Не учитывать количество".
Окно "Списание" (щелкните для увеличения):
В нижней части окна расположен список товаров выделенного документа списания.
Список выводимых записей о Списаниях можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр".
В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в этом окне:
- Добавить новую запись <Insert>
- Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
- Удалить запись <Delete>
- Поиск в таблице - <Ctrl+F>
- "Утвердить" документ (изменить количество товара и запретить изменение документа)
- Открыть список документов в Excel
- Вызов контекстной помощи <F1>
Запись о Списании можно "утвердить" нажав кнопку "Утвердить" расположенную в верхней части окна. После этого документ становится недоступным для исправлений (пока его не "разутвердишь" нажатием на эту же кнопку). Операция утверждения влияет на количество (остаток) товаров.
Добавление и изменение документов Списания производится при помощи окна "Списание товаров" (щелкните по для увеличения):
Поля окна "Списание товаров" имеют следующее назначение:
- Номер - Учетный номер записи о списании. Заполняется автоматически на единицу больше последнего номера в этом журнале.
- Дата, время - Дата и время создания документа.
- Фирма - Код фирмы. Автоматически заполняется кодом "Текущей фирмы", заданной в настройках программы.
- Сотрудник - Выбор Сотрудника, создавшего этот приходный документ.
- Сумма - Итоговая сумма за все товары данного приходного документа.
- Основание - Основание документа.
- Примечание - Строка произвольных примечаний.
Список записей о товарах. Нажатие кнопок [Добавить], [Изменить] и [Удалить], расположенных над списком товаров вызывает окно формы записи о списании товара. Назначение полей этого окна:
- Товар - Код товара. Это поле может заполняться путем сканирования штрихкода с этикетки товара или вводом кода с клавиатуры. Нажатие на кнопку
, расположенную справа от поля вызывает окно выбора товара из Справочника товаров. - Цена - Закупочная (учетная) цена товара
- Кол-во - Количество списываемого товара
- Сумма - Сумма за данный товар. Вычисляется автоматически при выборе товара или изменении количества.
- Примечание - Строка примечания к записи о списании товара.
