Учет прихода товаров
Журнал учета прихода товаров (окно "ПРИХОД") предназначен для оформления операций приходования товаров.
Приходовать нужно только товары "с количеством". То есть те товары, у которых в записи о товаре не включен признак "Не учитывать количество".
Окно "Приход" (щелкните для увеличения):
Записи в этом журнале можно упорядочить и искать "по Номерам" и "по Поставщику", выбрав соответствующий способ сортировки - вкладку в верхней части окна.
В самой нижней части окна расположен список товаров выделенного документа прихода.
Список выводимых записей о Приходах можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр".
В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в этом окне:
- Добавить новую запись <Insert>
- Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
- Удалить запись <Delete>
- Поиск в таблице - <Ctrl+F>
- "Утвердить" документ (изменить количество товара и запретить изменение документ Приход)
- Открыть список документов в Excel
- Вызов контекстной помощи <F1>
Запись о Приходе можно "утвердить" нажав кнопку "Утвердить" расположенную в верхней части окна. После этого документ становится недоступным для исправлений (пока его не "разутвердишь" нажатием на эту же кнопку). Операция утверждения влияет на количество (остаток) товаров (в окне "ТОВАР").
Добавление и изменение документа типа "Приход" производится при помощи окна "Приход товаров" (щелкните по для увеличения):
Поля окна "Приход товаров" имеют следующее назначение:
- Номер - Учетный номер приходного документа. Заполняется автоматически на единицу больше последнего номера в этом журнале.
- Дата, время - Дата и время создания документа.
- Фирма - Код фирмы. Автоматически заполняется кодом "Текущей фирмы", заданным в настройках программы.
- Поставщик - Выбор поставщика товаров. Нажатие на кнопку
, расположенную справа от поля вызывает окно выбора из Справочника клиентов. - Сотрудник - Выбор сотрудника, создавшего этот приходный документ.
- Сумма - Итоговая сумма за все товары данного приходного документа.
- Основание - Основание документа.
- Примечание - Строка произвольных примечаний.
Список записей о приходуемых товарах. Нажатие кнопок [Добавить], [Изменить] и [Удалить], расположенных над списком товаров вызывает окно формы записи о приходе товара:
- Товар - Код товара. Это поле может заполняться путем сканирования штрихкода с этикетки товара или вводом кода с клавиатуры. Нажатие на кнопку , расположенную справа от этого поля, вызывает окно выбора товара из Справочника товаров.
- Цена - Закупочная цена товара
- Кол-во - Количество товара
- Скидка - Величина скидки на данный товар
- Сумма - Сумма за данный товар. Вычисляется автоматически при выборе товара и изменении цены и количества.
- Примечание - Строка примечания к записи о приходе товара.
