Учет продажи товаров
Журнал учета продажи товаров (окно "Продажи") предназначен для оформления операций продажи товаров, а также для печати соответствующих документов. Окно "Продажи" открывается через пункты главного меню программы: "Учет" - "Продажи".
Окно "Продажи" (щелкните для увеличения):
В нижней части этого окна расположен список товаров выделенного документа.
Записи в этом журнале можно упорядочить и искать "по Номерам" и "по Клиенту", выбрав соответствующий способ сортировки - вкладку в верхней части окна.
Список выводимых записей о Продажах можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр".
В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в этом окне:
- Добавить новую запись <Insert>
- Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
- Удалить запись <Delete>
- Поиск в таблице - <Ctrl+F>
- "Утвердить" документ (изменить количество товара и запретить изменение документа)
- Открыть список документов в Excel
- Вызов контекстной помощи <F1>
Запись о Продаже нужно "утвердить" нажав кнопку "Утвердить" расположенную в верхней части окна. После этого документ становится недоступным для исправлений (пока его не "разутвердишь" нажатием на эту же кнопку). Операция утверждения влияет на количество товаров.
Добавление и изменение документов Продажи производится при помощи окна "Продажа товаров" (щелкните по для увеличения):
Поля окна "Продажа товаров" имеют следующее назначение:
- Номер - Учетный номер записи о продаже. Заполняется автоматически на единицу больше последнего номера в этом журнале.
- Дата, время - Дата и время создания документа.
- Фирма - Код фирмы. Автоматически заполняется кодом "Текущей фирмы", заданной в настройках программы.
- Клиент - Выбор клиента из справочника "Клиенты".
- Сотрудник - Выбор Сотрудника, создавшего этот документ продажи.
- Сумма - Итоговая сумма за все товары данного приходного документа.
- Основание - Основание документа.
- Примечание - Строка произвольных примечаний.
Список записей о товарах. Нажатие кнопок [Добавить], [Изменить] и [Удалить], расположенных над списком товаров вызывает окно формы записи о продажи товара.
Окно записи о продаже товара "Товар документа". Назначение полей этого окна:
- Товар - Код товара. Это поле может заполняться путем сканирования штрихкода с этикетки товара или вводом кода с клавиатуры. Нажатие на кнопку
, расположенную справа от поля вызывает окно выбора товара из Справочника товаров.
- Цена - Цена продажи товара
- Кол-во - Количество продаваемого товара
- Сумма - Сумма за данный товар. Вычисляется автоматически при выборе товара и изменении цены и количества.
- Примечание - Строка примечания к записи о продаже товара.