Как в программе наладить вывод предупреждений о приближении ТО
Нам многие задают вопрос о том, как в программе «Автопрокат» наладить вывод предупреждений о приближении очередного «порога» ТО по километрам пробега.
Рассказываю… Но сразу предупреждаю, что это описание относится только к последним версиям программы «Автопрокат» (6.8 и выше), в которых были доработки по поводу этой подсистемы. В предыдущих версиях программы это может не работать или работать по-другому.
Для того чтобы работали предупреждения по поводу «километров до ТО», нужно начать с «Моделей» автомобилей. (Вызывается окно «Модели» через пункты главного меню программы «Автомобили» — «Модели»). В окне «Модель» на вкладке «Комплектация» сейчас имеется 12 полей: «ТО1», «ТО2»… «ТО12». Их нужно заполнить «километрами до ТО» примерно так: ТО1=15000, ТО2=30000, ТО3=45000 и т. д.
Чтобы быстро заполнить поля «ТО1», «ТО2»… «ТО12», можно сначала заполнить поле «Периодичность ТО (км)» (например 15000) и нажать кнопку [Пересчитать ТО] (с зеленой стрелкой), расположенную под этим полем. (Кстати, в последних версиях программы можно даже и не заполнять поля «ТО1», «ТО2»… «ТО12», а ограничится заполнением одного поля «Периодичность ТО (км)»… При этом программа все равно будет правильно.
Теперь о том что и как нужно заполнять в окне «Ремонт/ТО автомобиля». (Это окно вызывается через пункты меню программы "Данные" - "Ремонт и ТО", либо при помощи одноименной кнопки в "панели инструментов" программы.)
Как минимум, в этом окне нужно выбрать Автомобиль, включить признак «Техобслуживание» и в поле «Номер ТО» указать номер ТО (1, 2, 3…). Также нужно чтобы в этом окне был включен признак «Сделано» и стояла дата выполнения.
После создания такой записи о выполненном ТО, в окне «Автомобиль» автоматически заполнятся поля «Сделанное ТО» (номер выполненного ТО) и «Пробег до ТО» (Пробег до следующего очередного ТО). Пробег до ТО возьмется как раз из «Модели». Эти поля находятся на вкладке «КАСКО, ОСАГО, ТО» окна «Автомобиль»:
В результате этого, в списке автомобилей программы будут выделены ЖЕЛТЫМ ЦВЕТОМ те автомобили, у которых до очередного ТО осталось меньше 500 км (либо граница очередного ТО уже превышена). При этом используется текущая величина пробега автомобиля в поле «Пробег» окна «Автомобиль». (А в это поле значение текущего пробега может автоматически попадать из «Договоров проката» или из «Путевых листов».)
Кроме этого в списке автомобилей можно использовать фильтр «До очередного ТО осталось меньше 500 км». Выражение этого фильтра должно быть таким:
car:ProbegTO>0 and (car:ProbegTO — car:Probeg) < 500
Если у вас нет такого фильтра в списке фильтров окна «Автомобили», то нужно вручную добавить его в окне «Фильтры» программы.
Подобные фильтры удобно использовать если у вас очень большой список автомобилей: десятки и сотни. Они также потребуются если нужно, например, напечатать отчет со списком автомобилей, которые нужно направить на очередное ТО.
Замечу, что в списке автомобилей программы есть и другие выделения цветом:
- Красным цветом выделяются автомобили, у которых до окончания сроков ОСАГО или КАСКО осталось меньше 14 дней
- Зеленым цветом выделяются автомобили, у которых до окончания срока действия ГТО осталось меньше 14 дней
А вот и соответствующие фильтры для этих состояний:
Фильтр «До окончания ОСАГО или КАСКО осталось меньше 14 дней»:
(car:EDateOSAGO>0 and car:EDateOSAGO<(today()+14)) or (car:EDateKASKO>0 and car:EDateKASKO<(today()+14))
Фильтр «До окончания действия ГТО осталось меньше 14 дней»:
car:SrokGTO>0 and car:SrokGTO<(today()+14)
P. S. Надеюсь, что теперь, вы будете получать от программы все предупреждения и не пропустите ни одного важного срока!
