Периоды учета
В программе Locker ведется учет текущего наличия денег в кассе. Учет денег в кассе ведется по Периодам учета. Периодом учета может быть рабочая смена администратора, сутки, неделя и т.п.
Рекомендуется делать период учета равным смене администратора, так как в этом случае сильно упрощается получение "денежных отчетов" администраторов. В этом случае нужно будет просто получить отчет по Кассовой книге за заданный Период учета.
С начала каждого нового Периода учета счетчик денег в кассе обнуляется, поэтому подразумевается, что перед началом каждого Периода производится полная инкассация денег в кассе. Таким образом, Периоды учета можно рассматривать как промежутки времени между инкассациями.
После создания нового Периода учета он автоматически становится текущим и все новые записи в Журнале сеансов и Кассовой книге связываются с этим периодом.
Новый Период учета создается путем создания новой записи в окне Периоды учета ("Данные" - "Периоды учета"):
Окно записи о периоде учета:
- "Номер периода" - Порядковый номер периода (заполняется автоматически)
- "Начало периода"- Дата и время создания записи о периоде учета
- "Конец периода" - Дата и время последней записи в Журнале Сеансов для данного периода
- "Сотрудник" - Код сотрудника, ответственного за данный период
- "Примечание" - Строка произвольных примечаний о периоде
- "Сумма" - Остаток денег в кассе на конец периода. Эта сумма вычисляется автоматически путем суммирования всех записей в Кассовой книге за данный период.
При помощи кнопки "Пересчитать" можно пересчитать сумму остатка денег в кассе для выделенного Периода учета. Пересчет производится на основе имеющихся в данный момент записей в Кассовой книге за этот Период.