Окно Размещение
При нажатии на кнопку [Новое размещение] или [Открыть размещение] в окне Размещения открывается окно записи о размещении. Это окно имеет шесть вкладок (страниц):
Вкладка "Размещение"
Вкладка "Люди"
Вкладка "Услуги"
Вкладка "Расчет"
Вкладка "Периоды"
Вкладка "Предупреждения"
Окно "Размещение" и вкладка "Размещение":
На вкладке "Размещение" имеются следующие поля:
- Размещение № - Учетный номер размещения. Заполняется автоматически на единицу больше номера последнего размещения.
- Состояние - Выбор состояния размещения из справочника Состояний
- Заезд - Дата и время начала срока размещения
- Выезд - Дата и время окончания срока размещения
- Дней - Срок размещения в днях
- Дата аванса - Дата окончания срока оплаты аванса
- Оплачено по - По какую дату оплачено размещение
- Дней оплачено - Сколько дней оплачено
- Вид оплаты - Выбор вида оплаты размещения
- Клиент - Выбор клиента из справочника Клиенты
- Карточка - Номер карточки клиента. Заполняется автоматически при выборе Клиента.
- Скидка - Величина скидки клиента в процентах. Заполняется автоматически при выборе Клиента.
- Номер - Выбор номера из справочника Номера
- Тариф - Выбор тарифа из справочника Тарифы. Заполняется автоматически при выборе Номера.
- За дни - Сумма за дни проживания в соответствии с Тарифом размещения. Вычисляется автоматически в зависимости от числа Дней, Тарифа и Скидки.
- Аванс - Сумма аванса. Вычисляется автоматически в зависимости от стоимости размещения и величины процента аванса, заданного в Параметрах настройки программы.
- Остаток - Сумма остатка, равная разности между стоимостью размещения и авансом.
- За услуги - Общая стоимость дополнительных услуг данного размещения.
- Сумма - Общая стоимость размещения с учетом дополнительных услуг.
- Оплачено - Общая сумма, оплаченная клиентом. Записи об оплатах делаются на вкладке "Расчет" окна "Размещение".
- Долг - Сумма задолженности клиента, равная разности между общей суммой и сумой "Оплачено".
- Создал - ФИО сотрудника, создавшего данную запись о размещении (заполняется автоматически). В программе ведется история всех операций по каждому размещению. Историю размещения можно посмотреть нажав кнопку [История изменений]
, расположенную в нижней части этого окна. - Создано - Дата и время создания записи о размещении.
- Предупреждение - Текст предупреждения, которое выводится при открытии окна "Размещение".
- Примечание - Строка произвольных примечаний к договору
Вкладка "Люди" окна "Размещение" содержит таблицу со списком людей данного Размещения.
Вкладка "Услуги" окна "Размещение" содержит список дополнительных услуг Размещения:
Кнопка [Оплатить] в верхней части этой вкладки предназначена для создания записи об оплате выбранной в таблице Услуги. Запись об оплате услуги создается в Кассовой книге программы и она также видна на вкладке "Расчет" окна "Размещение".
Окно "Услуга размещения":
Поля записи о дополнительной услуге размещения:
- Размещение № - Номер размещения (заполняется автоматически)
- № п/п - Порядковый номер записи в списке дополнительных услуг размещения (заполняется автоматически)
- Дата, время - Дата и время создания записи об услуге (заполняется автоматически)
- Услуга - Выбор услуги из справочника "Услуги"
- Количество - Количество данной услуги
- Равно числу дней проживания - Этот признак устанавливается если он включен в соответствующей записи справочника Услуг.
- Ед. измерения - Единица измерения услуги. Заполняется автоматически при выборе Услуги.
- Тариф - Цена (тариф) за единицу данной услуги. Автоматически ставится из справочника Услуг, но в этом поле тариф можно изменить вручную.
- Сумма - Стоимость услуг (с учетом количества и скидки, указанной в окне "Размещение").
- Примечание - Строка произвольного примечания об услуге размещения.
Вкладка "Расчет" окна "Размещение":
В верхней части этой вкладки расположено несколько кнопок для работы с записями об оплате по Размещению:
- [За дни] - Кнопка создания записи об оплате за дни аренды
- [За услугу] - Кнопка создания записи об оплате за дополнительную услугу
- [Открыть] - Открыть уже имеющуюся запись об оплате
- [Удалить] - Удалить запись об оплате по размещению.
Окна записей об оплате за дни аренды и об оплате за дополнительные услуги отличаются друг от друга.
Окно записи об оплате за дни Размещения:
Назначение полей окна оплаты за дни:
- Дата - Дата и время создания записи об оплате (заполняется автоматически)
- ПКО № - Номер приходного кассового ордера (заполняется автоматически)
- Операция - Выбор операции из справочника Виды операции
- Размещение - Номер размещения (заполняется автоматически)
- Клиент - ФИО клиента (заполняется автоматически)
- Номер - Выбор номера гостиницы из справочника Номера
- Вид оплаты - Выбор варианта оплаты
- Услуга - В окне "Оплата за дни" это поле не обязательное для заполнения
- Период с... по... - Период, за который производится оплата
- Дней - Количество дней, за которые производится оплата
- Сумма - Сумма оплаты. По умолчанию заполняется суммой с учетом тарифа данного Размещения, скидки и числа Дней.
- Создал - ФИО сотрудника, создавшего данную запись об оплате (заполняется автоматически).
- Фирма - Выбор из справочника Фирм
- Примечание - Произвольное href=примечание к записи об оплате
Окно записи об оплате за дополнительные услуги Размещения:
Назначение полей окна оплаты за дополнительные услуги:
- Дата, время - Дата и время создания записи об оплате (заполняется автоматически)
- ПКО № - Номер приходного кассового ордера (заполняется автоматически)
- Операция - Выбор операции из справочника Виды операции
- Размещение - Номер размещения (заполняется автоматически)
- Клиент - ФИО клиента (заполняется автоматически)
- Номер - Выбор номера гостиницы из справочника Номера
- Сотрудник - Выбор сотрудника, с которым связана данная операция
- Вид оплаты - Выбор варианта оплаты
- Количество - Количество единиц услуги, за которые производится оплата
- Тариф - Величина тарифа услуги. Заполняется автоматически при выборе Услуги
- Сумма - Сумма оплаты. По умолчанию заполняется суммой с учетом тарифа услуги, количества и скидки данного размещения.
- Создал - ФИО сотрудника, создавшего данную запись об оплате (заполняется автоматически).
- Фирма - Выбор из справочника Фирм
- Примечание - Произвольное примечание к записи об оплате
Вкладка "Периоды" окна "Размещение":
На этой вкладке находится таблица со писком Периодов данного размещения. Программа "Мой отель" может работать с Размещениями, в которых допускаются переселения из одного Номера в другой. Период - это временной интервал аренды одного Номера.
Каждое Размещение содержит хотя бы одну запись о Периоде. Но, если нужно, то в размещении можно создать дополнительные Периоды аренды других номеров.
Записи о периодах создаются и редактируются при помощи стандартных кнопок "Добавить", "Изменить" и "Удалить", расположенных непосредственно над таблицей списка периодов.
Окно записи о периоде размещения:
Поля записи о периоде размещения:
- Начало периода - Дата и время начала периода размещения
- Окончание пер. - Дата и время окончания периода
- Дней - Количество дней периода
- Номер - Выбор из справочника Номера
- Тариф - Выбор тарифа из справочника Тарифы. Заполняется автоматически при выборе Номера.
- Сумма - Стоимость за дни аренды данного Периода. (Вычисляется автоматически.)
- Примечание - Примечание о периоде
Вкладка "Предупреждения" окна "Размещение":
На этой вкладке расположен список Предупреждений данного Размещения.
Поля записи Предупреждения:
- Размещение - Номер размещения (заполняется автоматически)
- Клиент - ФИО клиента (заполняется автоматически)
- Начинать с - Дата и время, начиная с которого будет выводиться данное Предупреждение
- Период повторения - Выбор периода повторения Предупреждения
- Больше не выводить - При помощи этого признака можно отключить вывод данного Предупреждения
- В всплывающем окне - Если включить этот признак, то Предупреждение будет выводиться в всплывающем окне (поверх всех других окон программы). Если же признак не включен, то предупреждение будет выводиться только в Панели инструментов программы.
- Предупреждение - Текст предупреждения
- Примечание - Примечание по предупреждении.
