Смены кассы

Окно Смены кассы представляет собой список записей о сменах кассы. Записи о кассовых операциях создаются и редактируются в окне Кассовая книга. Каждая из записей об операции с деньгами в Кассовой книге относится к какой либо Смене кассы.

Открывается это окно через пункты Главного меню программы "Бухгалтерия" - "Смены кассы".

В записи о смене кассы фиксируются остатки денег и на начало смены, текущие остатки в кассе и фактические остатки, посчитанные и введенные вручную при закрытия смены. Фактические остатки предыдущей смены копируются в поля начальных остатков в запись о следующей смене.

Окно "Смены кассы"

В верхней части окна Смены кассы имеется кнопка [Закрыть смену] которая переключает признак "Смена закрыта" выбранной в таблице смены. Доступ к этой кнопке можно ограничить при помощи системы разделения доступа сотрудников.

Окно записи о смене кассы:

Окно "Смена кассы" программы автосервис

  • Смена № - Порядковый номер смены (заполняется автоматически)
  • Смена закрыта - Признак закрытой смены, в которой запрещено изменение записей
  • Начало - Дата и время создания записи о смене (заполняется автоматически)
  • Окончание - Дата и время окончания (закрытия) смены
  • На начало - Остаток денег на момент открытия этой смены кассы. Копируются из предыдущей смены кассы.
  • Текущий остаток - Величина текущего остатка денег в кассе
  • Фактический - Фактический остаток денег на момент закрытия кассы. Вводятся вручную пред закрытием кассы. Красный цвет поля сигнализирует о том что фактическая сумма меньше документального остатка, а зеленый - о том что фактический остаток больше документального.
  • Кнопка "Заполнить" - Копирует документальный остаток в фактический (только если поле фактического остатка пустое)
  • Примечание - Строка произвольных примечаний о смене
  • Сдал          -  Этот признак должен включить сотрудник, отвечающий за работу кассы чтобы начать процедуру закрытия кассы. Для того чтобы переключить этот признак, сотрудник должен ввести свой персональный код и пароль.
  • Принял     - Этот признак включает принимающий кассу сотрудник. Для того чтобы переключить этот признак, он вводит свой код и пароль.
  • Проверил - Этот признак переключает проверяющий сотрудник для того чтобы завершить процедуру закрытия кассы. После закрытия кассы редактирование любых данных в этом окне становится невозможным. Также становится невозможным редактирование записей в Кассовой книге, относящихся к закрытой смене кассы.

Содержание документации

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: