Версия 7.8 программы Автопрокат от 25.04.2016
1. Отправка клиентам счетов по email
В меню "Файлы" программы добавлен новый пункт "Настройка отправки Email", который открывает окно "Параметры почты". В этом окне нужно указать параметры SMTP-сервера и вашего почтового ящика.
Чтобы не было лишних сложностей, проще всего специально для этого завести отдельный почтовый ящик на mail.ru. Вот пример, как у меня настроен этот почтовый ящик:
У тех клиентов, которым нужно отсылать счета, в окне "Клиент" на вкладке "Прочее" должен быть указан email и должен быть включен новый признак "Отправлять счет по Email".
Счет в программе должен делаться из меню выбора печатного документа, которое открывается кнопкой [Печатать], расположенной в нижней части окна "Договор проката" или аналогичной кнопкой, которая находится в верхнем правом углу окна "Договора проката".
Нужно также знать, что программа определяет что является счетом по наличию слова "счет" в названии печатного документа (www.pisoft.ru/aprok/repmenu). Поэтому, например, по email будут отправлены документы с названиями "Счет" и "Счет-фактура".
Замечу, что в программе "Автопрокат" также есть функция массовой рассылки по email отмеченным клиентам. В последних версиях программы она вызывается через пункт меню "Рассылка" окна "Клиенты".
2. Модуль приема заявок от партнеров через сайт
Этот модуль представляет из себя "Личный кабинет" партнера на сайте компании автопроката. Он позволяет партнеру (обычно партнерами являются гостиницы, санатории, турфирмы...) делать у вас бронирование автомобиля и видеть состояние и историю всех своих заявок. Подробное описание этого нового модуля находится здесь.
О том как правильно обновить уже работающую программу "Автопрокат" смотрите здесь.
