Касса программы VGM

Касса программы Virtuality Game Manager предназначена для учета данных обо всех операциях с деньгами: платежах и возвратах денег клиентам, инкассациях и т.п. Касса является основой для получения финансовых отчетов о работе.

Доступ к Кассе можно ограничить при помощи системы разделения доступа.

Окно "КАССА" открывается через пункты меню модуля администрирования "Данные" - "Касса", или нажатием на кнопку "Касса" в панели инструментов.

В центре окна "КАССА" находится таблица, содержащая записи об операциях с деньгами.

Рис. Окно "КАССА". Щелкните чтобы увеличить.

Записи в таблице можно сортировать и искать "по Смене" и "по Времени" путем выбора соответствующей вкладки. При помощи полей "Период с ... по ...", расположенных на вкладке "по Времени", задается интервал времени, за который выводятся записи.

Поле "Сотрудник", в верхней части окна, предназначено для отбора в таблице (фильтрации) записей, относящихся к выбранному сотруднику.

Если включить признак "Показывать все" в верхней части окна, то в таблице будут видны "особые" записи, которые не влияют на остаток денег в кассе .

Если выбрать способ вывода "по Смене", то в верхней части окна становится доступным поле ввода "Смена". По умолчанию, в нем стоит номер последней смены, но его можно изменить вручную или путем выбора из журнала "СМЕНЫ". Правее поля "Смена" выводится дата и время начала смены и поле "Остаток" этой смены.

- Кнопка "Посчитать остаток", расположенная правее поля "В кассе", предназначена для вычисления пересчета суммы Остатка выбранной смены.

- Нажатие кнопки "Отчет по кассе" запускает формирования отчета. Этот отчет представляет собой список записей об операциях с деньгами в том виде, как они в данный момент видны в таблице окна "КАССА". Отчет формируется с учетом выбранной вкладки и всех других ограничений и фильтров.

- Стандартные кнопки "Добавить", "Изменить" и "Удалить" для работы с записями таблицы. Нажатие на одну из этих кнопок открывает окно "КАССОВАЯ ОПЕРАЦИЯ", соответственно, в режиме добавления, изменения или удаления записи.

Окно "КАССОВАЯ ОПЕРАЦИЯ":

Назначение полей этого окна:

Смена № - Номер Смены, к которой относится данная записи
Дата, время - Дата и время записи
Расход - Признак операции расхода. Устанавливается автоматически в соответствии с Видом операции.
Операция - Выбор Вида операции
Сумма - Сумма операции
Примечание - Описание операции
Сотрудник - Фамилия Сотрудника, выполнившего операцию