Где лучше всего хранить свои файлы?

Разгрузите свою голову от лишней информации и перестаньте беспокоиться о сохранности своих "трудов"!

Может быть вы тоже замечали, что очень многие наши ценности постепенно становятся "виртуальными" и существуют теперь только в виде файлов в компьютере? Во-первых, это результаты Вашей работы и хобби, творчества. А также личные фото- и видео-коллекции, любимая музыка, книги, фильмы, игры...
Материальный мир становится все проще и функциональней, а виртуальный мир усложняется и становится все ценнее. В связи с этим все более важным становится вопрос о надежности хранения всех этих виртуальных ценностей.

Наверное, почти каждый сталкивался с внезапной "кончиной" компьютера или жесткого диска, на котором находились очень важные файлы, архивы фотографий, музыки, видео и т.п. Часто, только в этот трагический момент вспоминают о том, что нужно регулярно делать резервные копии важных файлов на каком-нибудь другом диске.

Для этого обычно рекомендуют использовать внешние жесткие диски и программы резервного копирования. Но организовать такое резервное копирование не так просто: нужно приобрести и подключить внешний жесткий диск, разобраться и настроить программу резервного копирования. Поэтому обычно до этого дела "руки не доходят" :((

Храните свои данные в облаках!

Но в последнее время появился еще один отличный способ хранения файлов: "облачные диски" - сервисы хранения данных в интернете. Очень удобно, что подобные "облачные сервисы" обеспечивают синхронизацию данных на всех ваших компьютерах и гаджетах, а также простой обмен файлами с другими людьми. Можно открыть доступ кому-либо к некоторым файлам или папкам на "облаке" для совместной работы. Или можно просто дать ссылку на скачивание любого файла кому угодно.

Рисунок 1. Файлы автоматически синхронизируются на всех устройствах через "облако"

Подобных сервисов существует уже очень много. Наверное, самый известный и распространенный из них - Dropbox. Им очень удобно пользоваться, но у него есть существенное ограничение по емкости: бесплатно только 5 Гбайт (с возможностью бесплатного расширения до 16 Гбайт). Этого объема, наверное, хватит для хранения документов, но не достаточно для хранения библиотек фотографий, музыки и тем более для фильмов.

Абсолютный безлимит!

Я уже недавно писал, что для хранения очень больших объемов данных теперь можно использовать "облачный диск" Bitcasa.com. Он бесплатно предоставляет 10 Гбайт (с возможностью расширения), но главная его "фишка" в том, что всего за 100 USD в год вы получаете вообще ничем не ограниченный объем! Это позволяет делать резервные копии целых жестких дисков и компьютеров.

Другая особенность: Bitcasa сохраняет все варианты файла, сколько бы раз вы не изменяли этот файл. Это бывает очень ценно при необходимости найти случайно удаленный файл, или когда нужно вернутся к какому то предыдущему варианту документа. И еще одно отличие от "конкурентов": Bitcasa действительно экономит дисковое пространство потому что не нужно иметь копию файлов на своем компьютере (как в других подобных сервисах).

"Терабайтник" в качестве новогоднего подарка

Совсем недавно появилась еще одна альтернатива для хранения больших объемов данных: Облако@mail.ru. В настоящее время (до 20-го января 2014 года) Mail.ru проводит промо-акцию, в рамках которой предоставляет один Терабайт (1024 Гбайт) бесплатно! Так что, спешите зарегистрироваться на cloud.mail.ru, скачайте и установите их программу для компьютера или смартфона и получите свой бесплатный "терабайтник". Конечно, у этого сервиса пока еще нет таких удобств, как в Dropbox-е, но думаю, что это дело времени...

Как видите, наиболее полезные и удобные сервисы, хранят данные "в облаках" (то есть, на серверах в интернете) и имеют клиентские приложения для разных платформ: Windows, MAK, iOS, Андроид, с возможностью синхронизации данных между всеми устройствами. Именно благодаря этому они так удобны и надежны. Потерять свои данные становится практически невозможно!

Лучший в мире хранитель паролей и заполнитель форм

Этими же свойствами обладает еще одна отличная программа и сервис: Roboform. Она специализируется на хранении данных для заполнения различных форм и паролей к сайтам и программам, а также закладок (адресов) сайтов. Причем пользоваться ей настолько удобно, что через некоторое время уже просто не представляешь, как раньше мог обходиться без такой удобной программы!? (На самом деле, Roboform имеет множество полезных функций и, видимо, для того чтобы все их описать, придется написать о ней отдельную статью.)

Персональная база знаний, которая всегда под рукой

Еще одна незаменимая программа для работы с информацией - это Еvernote. В ней удобно хранить любую полезную информацию, заметки, идеи, мысли. Причем в иерархически упорядоченном виде и с возможностью мгновенного поиска по любому слову.

Evernote нужно установить в компьютер, ноутбук, на смартфон, планшет... Все устройства автоматически синхронизируется между собой в реальном времени. Изменили заметку на смартфоне - она тут же меняется в "облачном сервисе", и, соответственно, в вашем компьютере, ноутбуке. На мобильных устройствах можно делать фото- и голосовые заметки. Причем голосовые заметки сразу же автоматически переводятся в текст. Это уникальная функция, требующая настоящего искусственного интеллекта, о которой давно мечтали писатели-фантасты.

Я понял, что в Evernote можно хранить почти любую информацию (кроме разве самых больших файлов, книг). Множество файлов, разбросанных в различных папках на разных компьютерах, теперь постепенно занимают свое место в моей персональной "базе знаний".

Благодаря структуризации и отличным возможностям поиска, в Evernote можно мгновенно найти нужную информацию, чего никак не скажешь о варианте хранения в файлах на дисках. А благодаря "облачному" принципу, эта информация теперь доступна на любом компьютере и даже на сматфоне. И уж, конечно, больше не нужно беспокоится о сохранности своих "наработок".

Программа Evernote - это настоящий "швейцарский нож" для работы с информацией. Люди постоянно делятся информацией о том как они применяют ее для решения самых разных задач. Об Evernote можно найти большое количество информации: сайтов, статей, книг. Но я рекомендую видео-курс "Evernote Мастер" Евгения Попова, в котором он фундаментально описал возможности этой программы, а также свой практический опыт ее применения.

Evernote существует уже много лет. За это время я не раз ее устанавливал, смотрел... но как-то не понимал, чем она может мне помочь. Наверное, смотрел слишком поверхностно? И только после изучения видео-курса Евгения Попова, я наконец "просветился" и стал использовать Evernote на полную катушку. За что Евгению "почет и уважуха"!

Я понял, что даже самые замечательные программы и сервисы часто не используют просто из-за того, что не знают о всех их возможностях и "плюсах". В результате, на нашем сайте появился раздел "Статьи о программах", статью из которого вы сейчас и читаете. В этом разделе я буду и дальше делиться опытом использования самых лучших программ и интернет-сервисов.

Сергей Гундоров, Софт от PSoft: www.pisoft.ru