Основные способы работы с программой "Ломбард"

Программа Ломбард является 32-разрядной программой Windows. Она выполняется в отдельном окне с Главным меню и Панелью инструментов. Программа имеет "многодокументный" интерфейс, то есть, в ней можно открыть несколько окон и работать с ними одновременно. Переключаться между открытыми окнами можно при помощи мышки, клавиатуры или через меню "Окна".

Основным средством работы с программой служат окна. В верхней строке (заголовке) окна, выводится его наименование. В любом окне имеется несколько элементов управления. Типичными элементами управления являются поля ввода, списки и кнопки...

Между элементами управления в окне можно перемещаться при помощи клавиш <Tab>, <Shift-Tab>, <Ctrl-Tab>, клавиш управления курсором, либо нажатием левой кнопки мышки на нужном элементе. Если подвести курсор мышки к элементу управления и задержать его над ним на секунду, то выводится всплывающая подсказка об этом элементе. Этими подсказками удобно пользоваться на этапе освоения программы.

Имеется два основных вида окон, обеспечивающих доступ к базе данных: Таблица и Форма.

Пример таблицы - окно "Клиенты":

Основным элементом таблицы является список записей. По элементам таблицы - записям, можно передвигаться при помощи клавиш управления курсором <Вверх>, <Вниз>, <PgUp>, <PgDn>, <Home>, <End>, линеек прокрутки, либо при помощи мышки. В окне таблицы обычно находится несколько кнопок, предназначенные для выполнения основных операций с записями. Ниже приведен список основных операций при работе в таблице и соответствующих им "горячих клавиш", предназначенных для быстрого выполнения операций без использования мышки:

Операция	Кнопка	Горячая клавиша
Добавить новую запись		<Insert>
Изменить (открыть) запись		<Enter>
Удалить запись		<Delete>
Копировать запись
Выбрать записи		<Enter>
Вызов справочника		<+>
Перевывести таблицу		<Alt+В>
Поиск записи по образцу		<Ctrl+F>
Суммировать
Открыть в Excel
Печатать
Справка о данном окне		<F1>
Выход из окна		<Esc>

Записей в таблице может быть больше, чем их умещается в окне. Для прокрутки записей по вертикали удобно пользоваться мышкой. Для прокрутки можно также использовать клавиши <Вверх>, <Вниз>, <PgUp>, <PgDn>. Для быстрого перемещения к первой записи таблицы используется клавиша <Home>, к последней записи - <End>. Эти действия можно также выполнять при помощи шести кнопок навигации, расположенных в нижнем левом углу таблицы.
Если часть полей записи не умещается в окне по горизонтали, то в нижней части таблицы появляется горизонтальная линейка прокрутки. С ее помощью можно прокручивать таблицу в горизонтальном направлении при помощи мыши. При помощи клавиатуры это можно сделать клавишами <Влево> и <Вправо>.

Кроме кнопок управления, в верхней части окна таблицы обычно имеется поле для поиска: "локатор". Если ввести в это поле искомое значение и нажать клавишу <Tab>, то будет предпринята попытка поиска в таблице значения, наиболее близкого к введенному.

Как пользоваться «Поиском»

 При помощи функции "Поиск" можно делать поиск по содержимому любой колонки, которая имеется в таблице. Эта функция вызывается нажатием кнопки [Поиск] в верхней части окна либо при помощи комбинации клавиш <Ctrl+F>. В появившемся окне «ПОИСК…» нужно выбрать название колонки, в которой будем искать, и в поле «Искать» ввести искомое значение (число или часть строки). После нажатия кнопки [Поиск] программа попытается найти первую запись, удовлетворяющую заданному условию поиска. Следующие записи, удовлетворяющие этому условию, можно найти последовательно нажимая клавишу <F3>.

Нужно помнить, что перед началом поиска нужно обязательно переместить курсор в самое начало таблицы (на первую запись), так как поиск производится начиная с текущей выделенной записи.

Как пользоваться «Быстрым фильтром»

Функция «Быстрый фильтр» действует подобно Фильтрам программы, то есть просматривает все записи таблицы и оставляет на экране только те записи, которые удовлетворяют заданному условию.

Эта функция может искать заданную подстроку сразу во всех строковых полях таблицы. Вызывается «Быстрый фильтр» при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+F. При этом появляется окно, в котором нужно ввести искомую подстроку и нажать кнопку «Включить фильтр».

После окончания поиска важно не забыть отключить фильтр (Ctrl+Shift+F и «Отключить»), так как нигде не видно, что в данный момент «Быстрый фильтр» включен. Это может привести к недоразумениям: ведь при включенном фильтре в таблице не видны ВСЕ записи!

Менеджер форматов

В программе имеется возможность изменять видимость, порядок и ширину колонок в таблицах, причем программа "помнит" последние настройки таблиц. Это делается при помощи "Менеджера форматов". Он вызывается щелчком правой кнопки мышки внутри таблицы и дальнейшего выбора из появившегося меню: "Список форматов" - "Настройки формата". Нажатие на кнопку [Изменить] открывает окно "Изменение формата", в котором можно отключить видимость некоторых колонок (двойным щелчком по соответствующей "галочке"), и изменить порядок колонок.

Настройка колонок окна "КЛИЕНТЫ" при помощи "Менеджера форматов".

Иногда, в результате неосторожного изменения, ширину колонки делают слишком большой, и при этом не удается возвратить прежнюю ширину. В этом случае можно выбрать пункт "Восстановить" в меню "Окна" программы. Но эта операция сбрасывает настройки колонок во всех окнах программы.

В конкретной таблице восстановить первоначальный формат колонок можно через «Менеджер форматов». Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мышки в таблице, выбрать из появившегося меню пункт «Список форматов» и дальше выбрать «Формат по умолчанию». Если это не помогает, то можно просто УДАЛИТЬ текущий формат. Это вернет таблицу в исходное состояние.

Все операции с "Менеджером форматов" нужно делать только если в программе кроме вас никто не работает (в многопользовательском режиме работы).

В заголовке окна формы обычно выводится информационная строка, по которой видно какое действие выполняется с записью в данный момент. Таких действий может быть всего три: Добавление - Добавление новой записи
Изменение - Изменение (или просмотр) существующей записи
Удаление - Удаление существующей записи

Пример формы - окно "Категория предметов" программы:

В центре окна формы имеется несколько полей, предназначенных для ввода или изменения данных в записи. Перед каждым полем ввода имеется строка приглашения, поясняющая значение данных этого поля. Данные в поля вводятся при помощи клавиатуры. Справа от некоторых полей ввода имеется кнопка , предназначенная для выбора данных из соответствующего Справочника. При нажатии на такую кнопку вызывается Справочник, в котором можно выбрать нужную запись и нажать кнопку [Выбрать] (<Enter>). Некоторые поля в форме могут быть недоступными для редактирования - это информационные поля. Они отличаются от полей ввода желтым цветом.
В нижней части формы имеется кнопка [Записать] , нажатие на которую записывает запись в базу данных. Эта кнопка имеет "горячую клавишу" <Enter>. После нажатия на кнопку [Записать] программа сначала проверяет правильность ввода в поля ввода окна. Если значение в каком-либо поле неверно, то курсор перемещается в это поле. Покинуть форму без изменения записи можно при помощи кнопки [Отменить] , которая реагирует на "горячую клавишу" <Esc>.

Регистрация сотрудника при запуске программы

Доступ к различным функциям программы разграничен для разных категорий сотрудников. Поэтому при запуске программы каждый сотрудник должен зарегистрироваться путем ввода своего кода и пароля в окне регистрации:

Программа запускается только если введены правильные Код и Пароль. Информация о сотрудниках и их правах доступа находится в Справочнике сотрудников программы.

Содержание документации