Журнал учета договоров займа
В Журнале учета договоров хранятся все оформленные договора. Вызывается это окно кнопкой "Договора" в панели инструментов программы, либо через пункты главного меню программы "Данные" - "Договора".
Договора в журнале можно упорядочить и искать "по Номерам" и "по Датам" (по возрастанию даты возврата), выбрав соответствующий способ сортировки (вкладку в верхней части окна "Договора").
По умолчанию в списке договоров показываются только договора ТЕКУЩЕЙ фирмы (указанной в окне настройки программы как "Фирма по умолчанию"). Чтобы увидеть все договора нужно включить признак "Все фирмы", расположенный в верхней части окна. Доступ к этому признаку можно запретить для некоторых категорий сотрудников при помощи объекта доступа с обозначением ShowAllFirm. Это требуется для организации работы нескольких фирм (филиалов) с общей базой данных.
Список договоров можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр" 
. Те же самые фильтры применяются и в Отчетах по договорам для расширения их функций.
В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в Журнале:
- Добавить новый договор <Insert>
- Изменить или открыть имеющийся договор <Enter>
- Удалить договор <Delete>
- Отправить клиенту SMS-сообщение
- Открыть окно "Истории изменений" выделенного договора
- Экспорт списка договоров в Excel (как он виден в таблице в данный момент: с учетом сортировки и ограничений)
- Вызов окна печати Отчетов по договорам
- Вызов окна Печати документов <Alt+П>
- Вызов контекстной помощи по данному окну <F1>
- Закрыть окно <Esc>
Добавление и изменение Договора производится при помощи следующего окна:
Поля этого окна имеют следующее назначение:
- Договор № - Учетный номер договора. Заполняется автоматически на единицу больше номера последнего договора.
- Валюта - Выбор валюты договора при помощи справочника "Валюты".
- Фирма - Код фирмы, в соответствии со Справочником фирм. Реквизиты этой фирмы будут использоваться при печати документов по данному договору.
- Дата - Дата начала срока кредита договора
- Сумма - Сумма займа
- Месяцев - Срок займа в месяцах. Это поле (и также два следующих поля) видны только в случае, если в окне настройки программы не включен признак "Использовать Процент за пользование кредитов за день".
- За месяц % - Процент оплаты за пользование кредитом за месяц.
- За месяц - Сумма оплаты за пользование кредитом за месяц.
- На срок - Срок в днях, на который выдается займ. Это поле (и также два следующих поля) видны только в случае, если в окне настройки программы включен признак "Использовать Процент за пользование кредитов за день".
- За день % - Процент оплаты за пользование кредитом за день.
- За день - Сумма оплаты за пользование кредитом за день.
- Залог - Описание предмета залога
- Кнопка [Выдано] - При нажатии на эту кнопку в Кассовой книге программы создается запись об выдаче суммы займа.
- Займ выдан - Признак того что займ выдан клиенту (была нажата кнопка [Выдано]). Не нужно включать этот признак вручную. Все операции с деньгами по данному договору видны в таблице, расположенной на вкладке "Оплата" этого окна.
- Сотрудник - Кто оформил договор (заполняется автоматически). В программе ведется история всех операций по каждому договору. Историю договора можно посмотреть нажав кнопку "Операции с договором" , расположенную в нижней части этого окна.
- Примечание - Строка произвольных примечаний к договору
Вкладка "Клиент":
- Клиент - Фамилия имя и отчество клиента. Нажатие на кнопку , расположенную справа от этого поля вызывает окно выбора клиента из Справочника клиентов программы.
- Паспорт - Серия и номер паспорта клиента
- Выдан - Кем и когда выдан документ
- Адрес - Адрес прописки клиента
- Телефоны - Контактные телефоны клиента
- Родился - Дата рождения
- Прочее - Другие данные о клиенте. Например место рождения клиента
Вкладка "Оплата":
На этой вкладке расположена таблица, в которой фиксируются все операции с деньгами (выдача займа и платежи клиента) по данному Договору. Записи об операциях в эту таблицу заносятся при помощи стандартных кнопок "Добавить", "Изменить" и "Удалить", расположенных над таблицей.
В поле "Оплачено" видна общая сумма платежей по данному договору. В поле "Долг" видна задолженность клиента.
Вкладка "Выкуп":
- Возвращено - Дата возврата. Сюда вводится действительная дата возврата, исходя из которой вычисляется сумма для расчета с клиентом.
- Просрочка - Число дней просрочки. Вычисляется автоматически исходя из реального срока возврата и срока займа.
- За займ - Сумма оплаты за пользование займом. (За процент за пользование кредитом).
- Просрочка - Сумма за просрочку от стоимости займа.
- Дополнит. - Сумма любых дополнительных платежей.
- Оплачено - Общая сумма всех платежей клиента по этому договору. Вычисляется на вкладке "Оплата".
- Доплатить - Сумма, которую должен доплатить клиент на момент возврата.
Записи об операциях с деньгами доступны также в Кассовой книге, где собирается информация обо всех операциях с деньгами и делаются соответствующие финансовые отчеты.
Вкладка "График платежей":
На этой вкладке расположена таблица с записями графика планируемых платежей клиента. Записи об операциях в эту таблицу заносятся при помощи стандартных кнопок "Добавить", "Изменить" и "Удалить", расположенных над таблицей.
В поле "Итого по графику" видна общая планируемая сумма платежей в соответствии с Графиком платежей.
Кнопки "По понедельникам" и "В конце месяца" предназначены для автоматического заполнения графика платежей по соответствующей методике. Кнопку "Оплачено" ("галочка") удобно использовать для переключения признака "Оплачено" выделенной записи графика платежей.
