Автопрокат
Вот уже 15 лет компания PSoft занимается разработкой, продажей и сопровождением программного обеспечения для различных сфер бизнеса. Программы от PSoft в настоящее время используются более чем в 4200 организациях, в 27 странах мира. Среди клиентов компании PSoft есть Microsoft, Dell, HP, Toyota, которые проводят многотысячные конференции с использованием их программы регистрации участников Card Guard. Компания позиционирует себя как производитель не просто программного обеспечения, а готовых решений ведения бизнеса.
Сегодня мы коснемся продукта, разработанного PSoft для компаний, специализирующихся на автопрокате, - "Автопрокат 6.7". Даже еще не начав его использование, можно отметить первый важный момент: на сегодняшний день рынок программного обеспечения по данной отрасли далеко не переполнен и спрос на качественный продукт все еще держится на пике. Ввиду специфики рынка аренды автомобилей нюансов в работе может возникнуть очень много: различия в системе тарификации, резервирование автомобилей, график их использования, различного рода аварийные ситуации, естественно, необходим многопользовательский интерфейс, ведение бухгалтерии и клиентской базы. И для всего этого хотелось бы иметь одно программное средство учета.
После процедуры стандартной установки при первом же взгляде на программу становится очевидна ее многофункциональность, спрятанная под иконками, чье назначение интуитивно понятно без долгого ожидания всплывающей подписи.
К этому функционалу каждый сотрудник может иметь разный доступ: тот, который вы зададите в настройках для каждой категории сотрудников. И все, что сделает какой-либо ваш работник, вы сможете отследить в специальном журнале операций ("Данные" - "Журнал операций").
“Автопрокат” может работать через сеть на нескольких рабочих местах и в режиме нескольких филиалов, когда база данных одна на всех, а доступ есть только к документам твоего филиала.
Зайдя в меню “Справочники”, вы без труда внесете свои данные о моделях машин, водителях, тарифах и клиентах. Возможно применение сканера штрихкодов. Причем нельзя не отметить, что для каждого клиента можно добавлять отсканированные документы и персональные скидки. Программа ведет статистику по каждому клиенту. На основе этой статистики можно разделить клиентов по категориям и соответствующе работать с каждой их них.
 |
| Договор проката выглядит ориентировочно следующим образом |
Здесь же можно и распечатать весь необходимый пакет документов (счет-фактура, акт, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и т. п.). Впоследствии данный договор можно продлить, а при возврате машины договор закрывается и создается запись о вручении клиенту суммы залога. Платежи и возвраты по данному договору фиксируются на закладке “Расчет”. Вы забудете о тоннах ручной работы с документами, а люди не будут пугаться затрат времени на оформление документов аренды машины.
“Автопрокат” предоставляет нам возможность резервирования автомобилей по предварительным заявкам клиентов. Вообще, чтобы оценить степень информативности “Автопроката”, приведем тут скриншот формы добавления\редактирования информации об автомобиле.
 |
| Добавление и редактирование информации об автомобиле |
Под иконками внизу скрывается история ремонтов, ДТП, мест нахождений. Да, “Автопрокат” оснащен системой GPS мониторинга автомобилей. В общем, трудно сказать, чего не хватает. Какую бы часть системы проката мы ни рассматривали, дается информация там полная и всеобъемлющая.
В программе действуют несколько видов предупреждений, связанных с истечением сроков ОСАГО\КАСКО, ГТО и ТО. График занятости автомобилей не создаст проблем с резервированием машин на определенные даты, причем “Автопрокат” автоматически будет заранее оповещать вас о сроках выдачи и возврата автомобилей.
Создайте свой тариф, выгодно отличающий вас от других фирм-арендодателей. Например, выставите зависимость суммы оплаты от количества дней аренды, установите тариф на перепрокат, скидки будних дней, акции, почасовые тарифы.
 |
| Тарифы |
В дальнейшем вы просто выбираете созданный вами тариф прямо в форме договора проката.
Работу с кассовыми операциями обеспечивает пункт главного меню “Бухгалтерия”. Причем доступ к кассовой книге подвергается разграничению, а виды операций вы можете создавать сами. Денежный учет ведется на основе кассовых смен, то есть выбранных периодов времени учета. Закрывается одна смена – открывается другая. И так далее. На основе информации из договоров проката и кассовой книги можно произвести анализ работы фирмы и выявить стороны деятельности, нуждающиеся в пересмотре.
Фильтры и отчеты, широкий спектр настроек программы в целом, параметры печати, возможность обновления, дополнительные модули (модуль рассылки SMS и приема заказов с веб-сайта), техподдержка и помощь в разработке шаблонов печатных документов, качественно составленная документация – вот дополнительный неполный список ее преимуществ, о котором мы не упомянули.
После работы с данной программой становится ясно, почему PSoft готов без каких-либо вопросов вернуть вам деньги, если их продукт не удовлетворит ваши ожидания. Более того, вы можете использовать “Автопрокат” в течение 30 дней без каких-либо ограничений по функционалу. Все это вселяет уверенность в надежности этого продукта. Все-таки такая открытость и гарантии очень импонируют и не так часто встречаются. От использования “Автопроката” остались исключительно восторженные впечатления и позитивные эмоции, это действительно то, что обещает нам производитель, – готовое решение для бизнеса. Оно и неудивительно, развивается “Автопрокат” уже более 8 лет и используется в 200 компаниях, среди которых крупнейшие автопрокаты города Москвы.
Простые и наглядные методы работы с программой позволят сэкономить на обучении сотрудников и начать ее использование практически сразу же. Прозрачность и ясность обязанностей каждого сотрудника по работе с данной программой обеспечат слаженное и высокоэффективное функционирование вашей компании.
Системные требования:
- ОС Windows 10/8/7/Vista/XP/2003/200/NT/95/98/ME;
- 15 Мбайт места на жестком диске плюс размер данных;
- разрешение экрана монитора не менее чем 1024 x 768.
Автор статьи: Софья Перовская
