Параметры настройки программы

Вкладка "Общие"
Вкладка "Тарифы"
Вкладка "Разное"
Вкладка "Заказ"
Вкладка "Клиент"
Вкладка "Вид"

Вкладка "Общие" окна настройки программы:

На вкладке "Общие" находятся следующие параметры настройки программы:

• Система расчета с водителями - Выбор системы расчетов с водителями:
  - Процент от стоимости заказа - Процент отчисления водителя за заказ (вернее "Коэффициент") задается в поле "За заказ" (справа в окне настройки) либо в поле "За заказ" в окне Водитель.
  - Процент зависит от Класса автомобиля - Процент отчисления водителя за заказ задается в окне Класс автомобиля в поле "Процент водителя".
  - План за смену - Водитель платит определенную сумму за каждую отработанную смену. Сумма задается в поле "Суммма" (справа).
  - Фиксированная сумма за заказ - Водитель платить заданную сумму за каждый заказ. Сумма задается в поле "Суммма" (справа).
  
• За заказ - Коэффициент отчислений водителя от суммы стоимости заказа
• Сумма - Величина фиксированной суммы с водителя за заказ (для системы расчетов "Фиксированная сумма за заказ")
• Сумма зависит от водителя - Этот признак нужно включить если коэффициент отчислений водителя за заказ разный для разных водителей. В этом случае коэффициент отчисления указывается в поле "За заказ" в окне Водитель.
• Сумма зависит от времени - Сумма расчета с водителем зависит от длительности поездки (руб в час)
  
  
• Запрет ввода времени подачи меньше текущего времени - Если включить этот признак, то в Заказе будет невозможно ввести время подачи меньше текущего времени (для защиты от ошибок при вводе времени).
• Заполнять время подачи текущим временем - Если включить этот признак, то при создании нового заказа в поле "Время подачи автомобиля" будет автоматически заполняться с учетом параметра настройки программы "Время подачи автомобиля" (расположенном ниже).

• Время подачи автомобиля (мин) - Время подачи автомобиля (доезда) по умолчанию. Этот параметр используется по умолчанию для вычисления времени подачи автомобиля в Записи о заказе
• Заносить в черный список на ... (дней) - Используется по умолчанию при занесении клиента в "черный список"
• Переводить предварительные заказы в текущие за ... (мин) - Порог времени для предварительных заказов
• Средняя скорость днем   - Приблизительная средняя скорость днем (км/час)
• Средняя скорость ночью - Приблизительная средняя скорость ночью (км/час)
  
• Минимальный баланс водителя - Минимально допустимая сумма баланса водителя
  
  
• У каждого водителя свой минимальный баланс - Если включить этот признак, то используется величина минимального баланса, указанная в окне Водитель
• Автоматически начинать и заканчивать смены - Если включен этот признак, то смены водителей будут начинаться и заканчиваться автоматически в соответствии с Графиками работы водителей. Эту функцию выполняет программа Такси-сервер.
• Автоматически изменять состояния предварительных заказов - Если включен это признак то состояние заказов, созданных как "Предварительные" при наступлении времени подачи автомобиля будет изменяться на "Выехал". Закрывать такие заказы все равно нужно "вручную".  Эту функцию также выполняет программа Такси-сервер.
• Пересчитывать баланс водителя - Пересчитывать баланс водителя после завершения каждого Заказа и Платежа водителя

---

Параметры настройки на вкладке "Тарифы":

Эта группа параметров настройки используется для расчета стоимости поездки в зависимости от ее длительности или расстояния. Нужно иметь в виду, что основные настройки тарифов находятся в Справочнике Классы автомобилей. Справочник классов автомобилей позволяет иметь неограниченное число классов и особые тарифы для некоторых клиентов.

• Дневной тариф с ... по ... - Время действия дневного тарифа
  
• В выходные действуют ночные тарифы - Признак переключения действия ночного тарифа в выходные дни
  
• Группа "Стоимость зависит":
    от Времени      - Стоимость зависит от длительности поездки
    от Расстояния - Стоимость зависит от расстояния

• Группа Округлять суммы до - Позволяет задать точность огругления сумм в Заказе
  
  
• Группа Округление времени:
    В меньшую сторону - Округлять время поездки в меньшую сторону
    В большую сторону - Округлять время поездки в большую сторону
    По правилам - Округлять время поездки по правилам арифметики
  
  
• Дата окончания закрытого периода - Дата, по которую закрыто редактирование заказов и кассы
  
  
• Штраф за отказ - Штраф водителю за отказ от заказа
• Штраф за опоздание - Штраф водителю за опоздание подачи автомобиля более 10-и минут
• Стоимость SMS - Стоимость отправки одного SMS-сообщения для водителя
  
  
• Программа дозвона до клиента - Строка запуска программы установки связи с клиентом
• Программа дозвона до клиента - Строка запуска программы установки связи с водителем

---

Параметры настройки на вкладке "Разное":

• База данных - Показывает текущий путь к файлам базы данных программы. При помощи кнопки "Переключиться...", расположенной справа от этого поля, можно переключиться на другую базу данных. Изменение пути к каталогу базы данных может потребоваться для сетевого режима работы, когда файлы базы данных находятся на другом компьютере.
  ВНИМАНИЕ: Путь к базе данных программы можно изменить "вручную" в файле Taxi.ini (параметр BasePath в группе [Path])
   
• Архив - Путь к каталогу с файлами резервных копий файлов базы данных. Используется при выполнении процедур Архивирования заказов и Восстановления из архива.
   
• Шаблоны - Путь к каталогу с шаблонами документов и отчетов. Важно указать здесь ПРАВИЛЬНЫЙ путь к каталогу шаблонов документов. Иначе многие документы и отчеты формироваться не будут.
  
  
• Папка сканера - Путь к папке, в которую сканер помещает отсканированные изображени по умолчанию
  
  
• Запуск карты - Строка запуска программы карты
   
• Автоматическая регистрация - При помощи этого признака можно включить режим авто-регистрации сотрудника при запуске программы. Это может быть полезно если программой пользуется только один человек или на этапе изучения программы. В этом режиме не работает Система разделения доступа.
• Код       - Код сотрудника для автоматической регистрации
• Пароль - Пароль сотрудника для автоматической регистрации. Сотрудник с этим кодом и паролем должен быть в Справочнике сотрудников и он должен иметь достаточные права доступа 

Группа "Налоги":

• НДС   - Ставка НДС в процентах
• НДФЛ - Ставка НДФЛ в процентах
• Пенс. налог - Ставка пенсионного налога в процентах  

• Заполнять "Оплачено" минимальной стоимостью заказа - Если включить этот признак, то при создании заказа поле "Оплачено" на вкладке "Стоимость" будет автоматически заполнено минимальной стоимостью заказа.
   
• Изменять длительность заказа при изменении состояния заказа - Этот признак включает режим, когда длительность поездки вычисляется автоматически на основании "Времени выезда" и "Времени завершения" заказа, которые изменяются при изменении состояния заказа.
  
  
• Использовать телефон автомобиля вместо телефона водителя - Если включить этот признак, то при звонках водителю (и отправке ему SMS) вместо телефона водителя будет использоваться телефон, указанный в Записи автомобиле
  
  
• Запрет изменения закрытых заказов - Если включить этот признак, то будет невозможно редактировать закрытые заказы
  
  
• Блокировать открытый заказ для других сотрудников - Блокировать открытый заказ для сотрудников, работющих на других компьютеров. Рекомендуется включить этот признак для предотвращения конфликтов редактирования.
  

---

Вкладка "Заказ" окна настройки параметров программы:

Здесь можно отключить видимость некоторых полей окна Заказ, которые могут быть не нужны в каких то конкретных вариантах использования программы:

• Не изменять номер телефона - Запретить "форматирование" номера телефона
• Не разрешать закрывать заказы со стоимостью равной нулю - Не разрешать закрывать заказы, в которых не указана стоимость заказа.

Значения по умолчанию:

• Тип заказа - Тип заказа по умолчанию (Такси, Перевозка...). Если этот параметр настройки оставить пустым, то программа будет требовать указания типа заказа при приеме каждого заказа.  
• Вид рекламы - Вид рекламы по умолчанию. Если этот параметр настройки оставить пустым, то программа будет требовать указания вида рекламы в каждом заказе.  
• Класс автомобиля - Если этот параметр настройки оставить пустым, то программа будет требовать указания класса автомобиля в каждом заказе.
• Бронирование - Включает признак "Бронирование" в окне Заказ. Такой забронированный заказ не будет виден всем водителям через систему связи с водителями программы.

---

На вкладке "Клиенты" находятся следующие параметры настройки:

• Считать число поездок и общую стоимость заказов клиентов - Изменять итоговые суммы клиента после завершения каждого Заказа
• Автоматически пересчитывать баланс клиентов - Пересчитывать баланс клиентов после завершения каждого Заказа
• Использовать скидку клиента - Если включен это признак, то при расчете стоимости поездки будет использоваться скидка клиента
• Изменять категорию клиента от числа поездок - Если включен это признак, то Категория клиента (а вместе с ней и скидка) будет автоматически изменяться в зависимости от числа поездок клиента
• Льготные поездки только по карточке - Разрешить изменение Скидки в заказе только при вводе в Заказе номера карточки клиента
  
  
• Число поездок, дающих право на одну лъготную - Если в это поле не пустое, то начинает дествовать система предоставления лъготных поездок
• Скидка для льготной поездки - Величина скидки для льготной поездки (в процентах)
  
  
• Процент бонуса - Процент для вычисления суммы бонуса клиента
• Считать бонус от миним. - Считать бонус от величины превышения стоимости заказа над минимальной стоимостью заказа.

Группа "Почта":

• Почтовый сервер - Адрес почтового сервера для отсылки сообщений клиентам по email. Это тот же самый адрес, который указан в настройках Вашей почтовой программы (адрес SMTP-сервера). Например smtp.mail.ru - если почтовый ящик находится на Mail.ru.
• Порт - Порт почтового сервера (обычно равен 25)
• Email отправителя - Ваш адрес электронной почты (обратный адрес в письме клиенту)
• От кого - Название вашей фирмы для сообщений
• Требуется регистрация пользователя - Этот признак нужно включить если для использования почтового сервера нужно указать Логин и Пароль
• Логин - Ваш логин пользователя почты
• Пароль - Ваш пароль пользователя
  
  
• Email автоотсылки - Email, на который будет автоматически отсылаться письмо с информацией о каждом новом заказе  
• Входящая почта - Имя каталога, предназначенного для автоматического приема заказов по email

Группа "Операторы":

• Коэффициент оператора - Коэффициент начисления оператору от стоимости заказа
• Оклад оператора - Величина базового оклада оператора
• Использовать оклад и коэффициент из записи о сотруднике - Если включен этот признак, то для расчета зарплаты водителю будет использоваться оклад и коэффициент, указанные на вкладке "Прочее" в Записи о сотруднике.

---

На вкладке "Вид" находятся несколько параметров настройки внешнего вида программы:

• Плоские кнопки  - Признак переключения внешнего вида кнопок программы
• Часы программы - Признак вывода времени в панели инструментов программы
• Выводить панель инструментов - Признак видимости Панели инструментов программы
• Выводить строку состояния - Признак видимости панели состояния в нижней части основного окна программы
• Выводить обои окон - Если этот признак включен, то выводятся "обои" окон. Вид обоев можно изменить на свой вкус заменив файлы в подкаталоге Pic программы.
  
  
• Файл фона - Выбор файла фоновой картинки программы
• Растягивать фоновую картинку - Признак "растягивания" фоновой картинки по размерам окна прогаммы
• Размножить фоновую картинку - Признак размножения фоновой картинки по всему окну программы
  
  
• Формирование позывного водителя - Выбор варианта формирования позывного по умолчанию:
  1) Позывной равен коду автомобиля (обычно это цифры госномера автомобиля)
  2) Позывной по фамилии водителя
   
• Цвета видов оплаты - Настройка цветов выделения различных видов оплаты заказа
  
  
• Открывать Заказы при включении - Если включить этот признак, то при включении программы будет автоматически открываться окно Заказы
• Открывать окно выбора водителя - Автоматически открывать окно Выбора водителя при включении программы
• Открывать Замечания при включении - Если включить этот признак, то при включении программы будут выводиться "не закрытые" Замечания по заказам (в которых не заполнено поле "Результат").
• Взаимодействие с водителями через сайт - Автоматически открывать окно "Свободные заказы" при включении программы (связь с водителями через сайт)
• Растягивать окно "Заказы" во весь экран - Автоматически растягивать окно Заказы во весь экран при включении программы  
• Период обновления заказов (сек) - Величина периода автоматического обновления окна "Заказы". Если сделать этот период слишком большим, то заказы, введенные другими операторами, будут появляться с большой задержкой. А если сделать период обновления слишком маленьким (секунды), то будет лишком часто "дергаться" информация в окне "Заказы", что мешает работать оператору.
  
  
• Использовать смены водителей - Этот признак включает вкладку "Смены" в окне Выбор водителя
• Использовать графики работы водителей - Включает использование графиков работы водителей
• Показывать удаленные записи - Признак вывода в таблицах "удаленных" записей. В некоторых самых важных таблицах (Заказы, Водители, Сотрудники, Клиенты, Смены) при нажатии на кнопку "Удалить" запись не удаляется, а только помечается как "удаленная" и становиться не видимой в обычном режиме.  Но если включить этот признак, то становятся видны и "удаленные" записи - они помечены в таблице специальным значком (). Также в этом режиме кнопка "Удалить" на самом деле удаляет записи без возврата... 
• Клавиша Enter действует как клавиша Tab - Этот признак обычно включают те, кто привыкли перемещаться от одного поля окна к другому при помощи клавиши Enter (как было в старых программах).
• Текущий принтер - Показывает название текущего принтера, на котором будут печататься все отчеты программы. Принтер можно изменить через пункт главного меню программы "Файлы" - "Настройка принтера".

---

Как удалить "старые" данные

После изучения и тестирования программы нужно очистить базу данных от тестовых данных. Проще всего это сделать просто удалив "старые" файлы базы данных в подкаталоге Taxi\Dat (или Taxi\Dat_Tren).  В частности, можно удалить файлы:

Zakaz.dat, ZakAdr.tps - Заказы
DrSmen.dat - Смены водителей
Clien.dat - Справочник клиентов
Phone.dat - Телефоны клиентов
DCard.dat - Дисконтные карточки
PayCard.dat - Платежи по карточкам
Payment.dat - Кассовая книга

Если программа будет использоваться не в Москве, то нужно также удалить файлы:

Street.dat - Улицы
Region.tps - Районы
QAdr.dat - Популярные места

Справочник улиц лучше заполнить не "вручную", а автоматически, используя базу данных КЛАДР. Мы можем поставить вам программу со справочником улиц вашего города.

---

Назначение файлов базы данных программы:

Act.dat  - Счета и акты организаций
Area.tps - Регионы (тарифные зоны)
ArClass.tps - Тарифы на трансферы в Классах автомобилей
BodyType.dat - Типы кузовов
Car.dat  - Автомобили
CarCompl.dat - Комплектация автомобилей
CarRemont.tps - Ремонты автомобилей
CarRez.dat  - Информация о резине автомобилей
CarClass.dat - Классы автомобили
CarStatus.dat  - Состояния автомобилей
CarTO.tps - ТО автомобилей
CardType.tps - Виды дисконтных карточек
City.dat - Справочник городов
Clien.dat - Клиенты
CliSot.dat - Сотрудники организаций-клиентов
CliStat.dat - Категории клиентов
Country.dat - Справочник стран
Contact.tps - Контакты с клиентами
ContState.tps - Состояния контактов
ContType.tps - Типы контактов
DCard.dat  - Дисконтные карточки
Driver.dat  - Водители
DrCar.dat  - История работы водителей на разных автомобилях
DrCateg.dat - Категории водителей
DrNote.dat - Замечания водителей
DrSmen.dat - Смены водителей
DTP5.tps - ДТП
Filt.dat  - Фильтры таблиц
Firm.tps - Реквизиты фирм
GrDriver.dat - Графики работы водителей
GrTpl.dat - "Шаблоны" графиков работы водителей
Interval.tps - Временные интервалы
KatMOL.dat - Категории сотрудников
MailMess.tps - Сообщения для рассылки по email
Messages.tps - Отправленные SMS-сообщения
MOL.dat - Справочник сотрудников
MolLog.dat - История изменений в Справочнике сотрудников
MolNote.dat - Примечания (замечания) о сотрудниках
Months.dat - Месяцы работы
Marka.dat - Марки автомобилей
Model.dat - Модели автомобилей
Object.dat - Объекты системы разделения доступа
Organ.tps - Организации
PayCard.dat - Платежи по карточкам
Payment.dat - Кассовая книга
Phone.dat - Телефоны клиентов
PList5.tps - Путевые листы
QAdr.dat - Места города
QGroup.dat - Группы мест
Reclam.tps - Виды рекламы
Region.dat - Районы города
Request.tps - Заказы с сайта
Sms.tps - Виды сообщений
SmsMesto.tps - Места отправки сообщений
SmsObozn.tps - Условные обозначения для шаблонов сообщений
Street.dat - Улицы и районы
Task.tps - Задания сотрудникам
Uslug.dat - Справочник дополнительных услуг
Zakaz.dat - Заказы
ZakAdr.tps - Дополнительные адреса заказов
ZakColor.tps - Выделения состояний заказов
Zat1.dat, Zat2.dat - Виды операций с деньгами
ZCompl5.dat - Виды завершения заказов
ZState.dat - Виды состояний заказов
ZType.dat - Типы заказов

Главная страница        Сайт PSoft         Оплата и регистрация программы