Автомобили
Справочник автомобилей предназначен для хранения информации об используемых автомобилях:
В центре окна расположена таблица со списком автомобилей. Записи в таблице могут быть отсортированы: "по Кодам", "по Модели", "по Классу", "по Объекту", "по Клиенту" и "по Состоянию" путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна. При этом возможен быстрый поиск автомобиля по коду автомобиля. Для поиска нужно ввести код искомого автомобиля в поле "Код", расположенного над таблицей, и нажать клавишу <Tab>.
Видимость записей об автомобилях в таблице может быть ограничена при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". Эти же фильтры применяются также в отчетах по автомобилям для расширения их возможностей.
В верхнем левом углу программы находятся кнопки для выполнения основных операций с записями:
- Добавить новую запись об автомобиле (клавиша Insert)
- Изменить (открыть) запись об автомобиле (клавиша Enter)
- Удалить запись (клавиша Delete)
- Копировать имеющуюся запись об автомобиле в новую запись
Назначение других кнопок, расположенных в верхней части окна "Автомобили":
- Поиск записи по содержимому любой колонки таблицы (Ctrl+F)
- Перевывести (обновить) данные в таблице
- Кнопки отметки записей в таблице. Можно делать отчеты только по отмеченным записям.
- Отправить SMS на телефон автомобиля (или по отмеченным автомобилям)
- Экспорт списка автомобилей в таблицу Excel (в том виде, в каком он виден в данный момент в таблице - c учетом всех фильтров и других ограничений)
- Выбор отчета по автомобилям
- Показать страницу помощи по этому окну
Окно формы записи об автомобиле:
Поля записи об автомобиле:
- Код - Учетный код автомобиля. Может совпадать с цифрами госномера автомобиля или с позывным.
- Гаражный № - Гаражный номер. Печатается в Путевых листах.
- Списан - Признак списания автомобиля. Списанные автомобили по умолчанию не видны в списке доступных автомобилей.
- Неисправен - Признак неисправности автомобиля
- Модель - Модель автомобиля. Выбирается из Справочника моделей.
- Кузов - Тип кузова автомобиля. Заполняется автоматически при выборе Модели
- Класс - Класс автомобиля (тарифы). Выбирается из Справочника классов.
- Объект - Объект, на котором находится автомобиль в данный момент
- Состояние - Текущее состояние автомобиля. Выбор из справочника состояний.
- Статус - Текущий статус автомобиля. Выбор из справочника статусов.
- Гос. номер - Государственный номер автомобиля
- Цвет - Цвет кузова автомобиля
- Год вып. - Год выпуска автомобиля
- VIN - Идентификационный номер
- Кузов № - Номер кузова
- Шасси № - Номер шасси
- Двигат. № - Номер двигателя
- Отдел - Отдел автомобиля
- Пробег - Пробег автомобиля в км
- Кондиционер - Наличие и тип кондиционера
- Сигнализация - Наличие и тип сигнализации
- Субаренда - Номер и дата договора субаренды
- Страх. полис - Номер страхового полиса
- Страховщик - Организация страховщик. Выбор из справочника страховщиков.
- Фирма - Признак принадлежности автомобиля предприятию
- Примечание - Дополнительное описание автомобиля
На вкладке "ПТС, СТС, ГТО" находятся данные о ПТС, СТС, ГТО и некоторые другие дополнительные данные об автомобиле.
На вкладке "КАСКО, ОСАГО, ТО" находятся данные о полисах КАСКО, ОСАГО и сервисной книжке автомобиля.
На вкладке "Комплектация" находится список дополнительных комплектующих автомобиля. О каждой комплектующей можно указать:
- Наименование - Наименование комплектующей
- Цена - Цена комплектующей
- Количество - Количество комплектующей
- Выдано - Дата выдачи
- Изъято - Дата изъятия
- Примечание - Другие данные о комплектующей
Имеется возможность скопировать список комплектующих из записи о Модели при помощи кнопки [Заполнить].
На вкладке "Резина" находится список резины автомобиля. Запись о резине имеет следующие поля:
- Марка - Марка резины
- Тип резины
- Номер резины
- Дата смены
- Причина смены резины
- Пробег
- Цена резины
- Примечание
На вкладке "Документы" находится список документов автомобиля. Этот список можно заполнить по шаблону нажатием на кнопку [Заполнить].
На вкладке "Повреждения" находится список повреждений автомобиля. Запись о повреждении:
- Дата и время
- Повреждение - Описание повреждения
- Договор - Номер договора
- Клиент - ФИО клиента
- Стоимость - Стоимость ремонта
- Примечание