Отчеты программы Заказ такси
Программа Заказ такси может формировать большой набор отчетов, при помощи которых можно проанализировать деятельность предприятия в различных аспектах. Список отчетов постоянно пополняется по пожеланиям наших клиентов.
Доступ к отчетам производится при помощи кнопки "Печатать"
, которая имеется в основных окнах программы. Соответственно, отчеты по заказам вызываются кнопкой "Печатать" окна Заказы. При нажатии на эту кнопку появляется окно "Отчеты по заказам", в котором можно выбрать вид отчета и настроить его параметры:
Дополнительные условия формирования отчета можно настроить при помощи ряда полей, имеющихся в этом окне:
- Период с ... по ... - Период времени, за который делается отчет (дата и время)
- Водитель - Водитель, для которого делается отчет (выбирается из Справочника водителей)
- Оператор - Сотрудник, принявший заказ (выбирается из Справочника сотрудников)
- Клиент - Клиент: организация или частное лицо (выбирается из Справочника клиентов)
- Фильтр - Произвольный фильтр. Фильтры могут добавляться пользователями программы непосредственно во время работы. Вбирается из списка фильтров таблицы "Заказы".
Некоторые из отчетов являются "настраиваемыми". Они формируются на основе файлов-шаблонов, которые находятся в подкаталоге SDoc программы. Эти файлы шаблоны вы можете изменить самостоятельно: добавлять или убирать колонки, итоговые суммы, изменять оформление и т.п.
В настоящее время имеются следующие виды отчетов по заказам:
- Заказы за период - Список заказов: дата, время, откуда, водитель, состояние выполнения, стоимость, оператор.
- Заказы оператора - Похож на предыдущий отчет, но требует обязательного указания оператора.
- Смены водителей за период - Список смен водителей: дата и время начала, водитель, число заказов за смену, стоимость заказов за смену, примечания к смене.
- Итоги водителей за период - Список водителей с указанием числа заказов и стоимости заказов за заданный период.
- Заказы за период (подробный) - Список заказов: дата и время принятия заказа, время "прибыл", время "убыл", откуда, куда, клиент, телефон клиента, водитель и его процент, состояние выполнения, стоимость, к оплате, оператор.
- Заказы за период (бухгалтерия) - Похож на предыдущий отчет, но суммы "К оплате" разделены на две колонки в зависимости от "процента" водителя (с итоговой суммой по каждой колонке).
- Отчет по клиенту настраиваемый - Настраиваемый отчет о поездках заданного Клиента за период. Нужно заметить, что в программе имеется более мощное средство формирования отчетов о поездках: подсистема Счета. С ее помощью можно автоматически формировать отчеты за период сразу для всех корпоративных клиентов. При этом для разных клиентов можно формировать отчеты разного вида (то есть можно адаптировать отчеты под требования конкретного клиента). Настраивается путем редактирования файла-шаблона SDoc\ZakListCli.rtf.
- Отчет по водителю настраиваемый - Настраиваемый отчет о поездках заданного Водителя за указанный период. Настраивается путем редактирования файла-шаблона SDoc\ZakListDri.rtf.
- Экспорт заказов в Excel - Процедура экспорта заказов в файл, который можно открыть программой Excel. Используется для получения специфических отчетов и для обработки и анализа информации о заказах мощными средствами Excel.
- Настраиваемый экспорт в Excel - Выгрузка информации о заказах за период в файл Excel. При этом нужно указать какие именно поля нужно экспортировать.
- Отчет о поездках за период - Список заказов: дата, время, автомобиль, водитель, откуда, класс автомобиля, клиент, куда, доп. услуги, стоимость, вид оплаты. Имеет итоговую общую стоимость всех заказов и итоги по каждому виду оплаты.
- Отчет по автомобилям - Список всех автомобилей с указанием числа заказов, суммарной стоимости заказов за период, средней стоимости заказа. Имеются подъитоги по Классам автомобилей и итоги по всем автомобилям.
- Отчет о поездках водителя - Путевой лист водителя за заданный период.
- Отчет по всем водителям - Список водителей по Категориям: число заказов за период, стоимость заказов, средняя стоимость заказа. Подъитоги по категориям водителей и общие итоги по всем водителям.
- Отчет по всем водителям с учетом ГСМ - Отчет, похожий на предыдущий, с дополнительной информацией о расходе ГСМ за указанный период.
- Расчет вознаграждения водителя - Список заказов водителя за период по сменам: дата, время, автомобиль, откуда, класс автомобиля, клиент, куда, доп. услуги, прямые расходы, компенсация, стоимость, вид оплаты. Итоговая сумма вознаграждения и итого к выдаче.
- Сводный отчет о вознагр. водителей - Список водителей: Категория, заработанная сумма за период, сумма к выдаче, НДФЛ, пенсионный налог и соцстрах.
- Аналитический отчет по клиентам - Список клиентов с информацией по числу и стоимости поездок по каждому из Классов автомобилей. Также общее число поездок, стоимость и средняя стоимость заказа по каждому клиенту и по каждому классу автомобилей.
- Анализ по классам автомобилей - Список классов автомобилей с информацией о числе и стоимости поездок, средней стоимости поездки по каждому классу за заданный период.
- Аналитический отчет по автомобилям - Список автомобилей с информацией о числе и стоимости поездок, средней стоимости поездки по каждому автомобилю за заданный период.
- Заказы по районам - Список Районов с указанием числа заказов в каждый район за заданный период.
- Бланк заказа полный - Подробная информация об одном заказе - с примечаниями к заказу.
- Бланк заказа - Вариант печати бланка, предназначенный для "впечатывания" данных в заранее подготовленный (типографский) бланк заказа.
- Список заказов для гаража - Настраиваемый отчет, предназначенный для планирования поездок водителей на завтра. Настраивается путем редактирования файла-шаблона SDoc\ZakList1Pic.rtf.
- Список заказов (бухгалтерия) - Вариант настраиваемого отчета о заказах за заданный период. Содержание отчета настраивается путем редактирования файла-шаблона SDoc\ZakList2Pic.rtf.
Доступ к отчетам может быть ограничен некоторым Категориям сотрудников при помощи системы разделения доступа.