Взаиморасчеты с водителями и операторами
У каждого водителя в программе имеется свой личный счет (баланс). Это поле «Баланс» в записи о водителе (окно «Водитель»):
Группа полей "Баланс водителя" в окне "Водитель".
Баланс водителя равен сумме всех его платежей минус суммы "К оплате" всех его заказов. То есть, баланс водителя уменьшается на величину стоимости "К оплате" каждого выполненного им заказа. Баланс увеличивается при помощи платежей водителя в Кассовой книге программы.
Увидить всю историю изменения баланса водителя можно в окне "Взаиморасчеты с водителем", которое вызывается кнопкой [Расчеты с водителем], расположенной в верхней части окна "Водители". В этом окне историю взаиморасчетов (заказы водителя и его платежи) можно экспортировать в Excel и при необходимости распечатать.
Если баланс водителя становится меньше "Минимально допустимой суммы баланса" (водитель во время не оплачивает задолженность), то такому водителю программа не позволит отдавать новые заказы.
Сумма «К оплате» на вкладке «Стоимость» окна «Заказ» – это сумма, которую водитель должен нам за заказ. Чаще всего эта сумма вычисляется как определенный процент от суммы «Оплачено» заказа (хотя, могут быть и другие варианты). Величина процента (вернее коэффициент, на который умножается сумма «Оплачено») задается при помощи параметра настройки программы «За заказ», который находится на вкладке «Общие» окна настройки программы.
Группа "Способ расчетов с водителями"
в окне настройки программы.
Если есть необходимость иметь разную величину коэффициента для разных водителей, то в окне настройки программы нужно включить признак «Сумма зависит от водителя» и тогда величина коэффициента для расчета суммы «К оплате» будет браться из поля «За заказ» записи о водителе (окно «Водитель»).
Если в окне настройки программы переключатель «Способ расчетов с водителями» переключить в положение «Фиксированная сумма за заказ», то сумма «К оплате» в каждом заказе будет определяться либо параметром настройки программы «Сумма» (Сумма с водителя за заказ), либо будет браться из поля «За заказ» записи о водителе.
Если в окне настройки программы включить признак «У каждого водителя свой минимальный баланс», то величина минимального баланса будет браться не из настроек программы, а из поля «Минимальный баланс» записи о водителе.
Нужно иметь в виду, что баланс водителя изменяет не любой заказ, а только успешно завершенный. Если в заказе указан такой Вид завершения заказа, в котором не включен признак «Засчитывать водителю» (в справочнике видов завершения заказов), то такой заказ не отразится на балансе водителя и не попадет в отчеты о поездках водителя.
Окно "Вид завершения заказа".
Чтобы пополнить Баланс водителя (учесть его платеж) нужно открыть окна «Кассовая книга», создать в ней новую запись об операции, в окне «Новая запись» выбрать нужного водителя в поле «Плательщик» и указать сумму платежа в поле «Сумма». Завершается ввод платежа нажатием на кнопку «Записать». После этого Баланс водителя увеличивается на сумму платежа.
Все платежи водителя за указанный период можно посмотреть в окне «Кассовая книга» на вкладке «по Водителю». Там же можно экспортировать список платежей в таблицу Excel, нажав на кнопку «Открыть в Excel» в верхней части окна.
Через Кассовую книгу можно также изменять баланс водителя для учета периодических начислений, типа ежемесячных (или ежедневных) начислений за аренду автомобиля или рации и т.п. Для этого в верхней части окна «Кассовая книга» имеется кнопка «Начислить». При нажатии на эту кнопку после выбора даты начисления, программа автоматически формируют в кассовой книге запись о начислении каждому водителю, у которого в окне "Водитель" заполнено поле "За аренду". В результате баланс водителя уменьшается на сумму начисления.
Взаиморасчеты с операторами (диспетчерами) в программе производятся при помощи отчета «Заказы оператора», который вызывается из окна «Отчеты по заказам» (кнопка «Отчеты по заказам» в окне «Заказ»). В этот отчет попадают все заказы, созданные указанным оператором за заданный период (например, за месяц). На последней странице этого отчета имеются следующие итоговые суммы:
- Общее число заказов оператора за период
- Общая стоимость заказов
- Сумма процента оператора за заказы. Процент (вернее коэффициент) отчисления оператору за заказ задается в поле «Коэффициент» на вкладке «Прочее» окна «Сотрудник» программы.