Взаиморасчеты с водителями
В программе имеется две системы взаиморасчетов с водителями. Одна из них основана на понятии Баланса - личного счета водителя в программе. Счет водителя изменяется на величину стоимости "К оплате" каждого выполненного им Заказа. Счет водителя также изменяется при помощи операций в Кассовой книге (платежей водителя). Если баланс водителя становится меньше "Минимально допустимой суммы баланса" (водитель во время не оплачивает задолженность), то такому водителю запрещается отдавать новые Заказы.
Другая система расчетов с водителями удобна для учета ежедневных начислений водителям за аренду автомобиля (возможно и за аренду рации) за заказы, выполненные в течении дня, и учета ежедневных платежей водителя. Для этого в программе имеется специальное окно "Расчеты с водителями", которое вызывается через пункты главного меню "Данные" - "Расчеты с водителями":
В центре этого окна находится таблица, в которой видны записи о расчетах с водителями за заданный день. День задается при помощи поля "Дата" в верхней части окна. При помощи кнопки "Начислить" в таблице создаются записи о всех водителях за данный день, в которых автоматически рассчитываются суммы начислений.
Суммы ежедневных начислений водителю за аренду автомобиля и рации берутся из записи о водителе, сумма "процента за заказы" рассчитывается программой на основе сумм "К оплате" заказов водителя за данный день. При начислении сумм используется График работы водителя: за выходные дни и отпуск начисления не производятся, за дни, отмеченные признаком "Ремонт", начисление за аренду производятся в сумме 50%.
Запись о расчетах с водителем за день:
- Водитель - Фамилия водителя (выбор из справочника водителей)
- Категория - Категория водителя (заполняется автоматически)
- Дата - Дата записи
- Состояние - Состояние водителя (выходной, отпуск, ремонт и т.п.). Берется из Графика работы водителя
- Километраж - Километраж за день
- Начало дня - Сумма баланса водителя на начало этого дня. Берется из поля "Конец дня" записи о предыдущем дне водителя. В самом начале работы программы в это поле можно ввести "вручную" сумму начального баланса водителя.
Поля группы "Начисления":
- Аренда - Начисление за аренду автомобиля
- Рация - Начисление за аренду рации
- Процент - Сумма стоимостей "К оплате" заказов водителя за день
- Другие - Другие начисления
- Причина - Причина "других" начислений
- Итого - Итого начислений
Поля группы "Оплата":
- Оплата аренды - Суммы оплаты аренды автомобиля. Отдельно наличные и безнал
- Оплата рации - Суммы оплаты аренды рации. Отдельно наличные и безнал
- Оплата процента - Суммы оплаты процента от заказов. Отдельно наличные и безнал
- Оплата долга - Суммы оплаты долга. Отдельно наличные и безнал
- Итого оплачено - Итоговая сумма всех платежей водителя
- Конец дня - Сумма баланса водителя на конец данного дня
- Примеч. - Строка произвольных примечаний к дню водителя
Окно "Расчеты с водителями" является удобным инструментом бухгалтера,
занимающимся ежедневными взаиморасчетами с водителями.