Сличительная ведомость - это электронный документ системы, предназначенный для проведения инвентаризации оборудования на участке и передачи оборудования между сотрудниками или сменами. В сличительной ведомости фиксируются документальные остатки товаров, фактические остатки и разность между ними на момент проведения инвентаризации.
Сама по себе Сличительная ведомость не изменяет количества товаров на участке, но по ней можно сформировать Акт списания и Приходную накладную, которые и изменяют остатки товаров.
Сличительные ведомости хранятся в системе в Журнале учета сличительных ведомостей:
Для поиска нужной Сличительной ведомости в таблице можно использовать поле локатора: "Дата". Если ввести в это поле дату и нажать клавишу <Tab>, то в курсор таблице будет перемещен на первую запись с этой датой.
В верхней части окна расположены кнопки для выполнения наиболее частых операций:
- Добавить новый документ <Insert> 
- Изменить или открыть докумет <Enter> 
- Удалить документ <Delete> 
- Вызов окна поиска <Ctrl+F>
- Перевывести (обновить) данные в таблице
- Утвердить или
разутвердить документ
- Печатать документ <Alt+П> 
- Вызов
контекстно-зависимой помощи <F1>
Каждый документ в журнале учета нужно утвердить нажав кнопку "Утвердить" расположенную в верхней части окна. После этого документ становится недоступным для исправлений (кроме полей примечаний), до тех пор пока его не "Разутвердишь" нажатием на эту же кнопку. Операция утверждения не является обязательной, но ее желательно делать для предотвращения случайных изменений в базе данных, нарушающих учет товаров.
Редактирование Сличительной ведомости производится при помощи следующей формы:
Поля документа имеют следующее назначение:
В нижней части этого окна имеется таблица со списком оборудования сличительной ведомости. Записи об оборудовании в этом списке могут редактироваться при помощи стандартных кнопок "Добавить", "Открыть" и "Удалить", расположенных непосредственно над списком.
Нажатие на кнопку "Заполнить" приводит к заполнению списка оборудования всем оборудованием, которое имеют ненулевой остаток на данном участке.
Нажатие на кнопку "Списание" приводит к формированию Акта списания товаров по данной Сличительной ведомости. В этот Акт списания попадает все оборудование, у которого фактическое количество меньше чем текущее количество по документам.
Нажатие на кнопку "Приход" формирует Приходную накладную по данной Сличительной ведомости. В эту накладную попадает все оборудование, у которого фактическое количество больше чем текущее количество по документам.
Поле "Штрихкод" предназначено для быстрого добавления оборудования в список путем считывания штрихкода с этикетки при помощи сканера штрихкодов.
Форма записи об оборудовании:
Назначение полей формы записи об оборудовании:
, расположенную справа
от поля вызывает окно Справочника
оборудования для выбора