Справочник оборудования

В Справочнике оборудования содержатся данные о всем оборудовании системы проката.

В центральной части окна расположена таблица, содержащая записи об оборудовании. Записи в таблице можно упорядочить и искать "по Коду", "по Группе", "по Названию", "по Цене", "по Режиссеру", "по Студии" и "по Актеру", выбрав соответствующий способ сортировки.

Искать запись об оборудовани в Справочнике удобно при помощи сканера штрих-кода. Для этого надо выбрать способ сортировки "по Коду", установить курсор в поле "Код" и выполнить сканирование штрих-кода на этикетке товара. После этого курсор в таблице переместиться на запись об этом товаре. Если товар с таким штрих-кодом не будет найден в таблице, то курсор остановится на следующей записи (максимально близкой по коду).

Если же переключиться на способ сортировки "по Названию", то запись можно найти если ввести первые буквы его названия в поле "Название" и нажать клавишу <Tab>.

Имеется и более универсальный способ поиска: по содержимому любого поля. Это делается при помощи окна "Поиск...", которое вызывается нажатием комбинации клавиш <Ctrl+F>.

Список выводимых записей можно ограничить при помощи Фильтра, а также признаками "Только наши" и "Все товары". Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Фильтр" . Для выключения фильтра нужно нажать кнопку "Снять фильтр" , расположенную справа от поля с названием фильтра. Те же фильтры применяются также в различных Отчетах для расширения их функций. Фильтры могут добавляться в программу самими пользователями по мере необходимости.

Если включить признак "Только наши", то в таблице будут видны только то оборудование, которое имеется на заданном участке. Участок выбирается в поле "Участок" в верхней части окна.

В верхней части окна расположены кнопки для выполнения наиболее частых операций:

Добавить - Добавить новую запись <Insert>

Изменить - Изменить или открыть запись <Enter>

Удалить - Удалить запись <Delete>

Копировать - Создать новую запись на основе уже имеющейся

Обновить - Перевывести (обновить) данные в таблице

Отметить - Отметить или снять отметку записи <Alt+О>

Снять все отметки - Снять отметки со всех записей <Alt+С>

Инвертировать - Инвертировать отметки всех записей <Alt+И>

Экспорт в Excel - Экспорт данных об оборудовани в таблицу в Excel

Печатать - Вызов меню выбора отчета по оборудованю <Alt+П>

Помощь - Вызов контекстно-зависимой помощи <F1>

Ввод и изменение записи о товаре производится при помощи формы Запись о товаре:

Назначение полей формы записи о товаре:

Штриход - Уникальный штрих-код оборудования. Этот код печатается на Этикетке, которая приклеивается к каждому товару для облегчения его поиска и учета
Комплект - Признак того, что данная запись обозначает комплект из нескольких связанных товаров, выступающих как единое целое
Название - Название и другие атрибуты оборудования (две строки)
Группа - Группа, к которой принадлежит данное оборудование. Выбирается из списка в соответствии со Справочником групп

Категория - Ценовая категория. Выбирается из списка в соответствии со Справочником ценовых категорий

Год - Год выпуска фильма

Длительность - Длительность фильма в минутах

Рейтинг - Оценка популярности фильма в баллах

Режиссер - Режиссер фильма. Выбирается из Справочника режиссеров

Студия - Киностудия. Выбирается из Справочника студий

Страна - Страна выпуcка фильма или изготовления товара

Актеры - Список актеров, занятых в фильме. Актеры выбираются из Справочника актеров

В группе полей "Цены" видны цены товара в соответствии Категорией цен товара:

За рейс - Стоимость проката оборудования
Залог - Залоговая стоимость оборудования
Закупка - Закупочная цена оборудования
Продажа - Стоимость продажи оборудования

Таблица "Количество" показывает данные о наличии оборудования на всех участках системы проката.

На вкладке "Описание" записи об оборудовании расположены следующие поля:

Описание - Описание оборудования (например, краткое содержание фильма)
Фотография - Имя файла фотографии оборудования или обложки диска
Видеоролик - Имя файла с фрагментом фильма
Примечание - Строка произвольных примечаний к записи

На вкладке "История" имеется таблица, в которой видно историю всех перемещений оборудования в системе. В этой таблице видны записи из Журнала заказов и Журнала документов, относящиеся к данному оборудованию.

На этой вкладке имеются также следующие информационные поля:

Посл. изм. - Дата и время последнего изменения записи
Участок - Номер участка, на котором было сделано последнее изменение этой записи
Выдавался - Сколько раз данный товар выдавался в прокат
Итого - Общая сумма за прокат по всем заказам

При помощи кнопки "Печатать историю" можно распечатать информацию об истории движения товара, а при помощи кнопки "Показать документ" - открыть документ, на котором находится курсор в таблице истории.

Главная страница