В системе реализовано разделение доступа к различным ее частям. Суть системы разделения доступа состоит в следующем. Каждому Сотруднику присвоена своя должность в соответствии со Справочником должностей. В свою очередь, каждой должности соответствует свой Список прав доступа к различным Объектам доступа системы. Объектами системы могут быть Документы, Справочники, пункты меню, Отчеты и даже отдельные Поля некоторых справочников или документов.
При помощи кнопки "Доступ", имеющейся в верхней части окна "Должности", вызывается окно редактирования прав доступа для выбранной должности.
Для входа в систему каждый пользователь должен пройти процедуру регистрации. Это сделано для разграничения прав различных категорий пользователей и для возможности отслеживания действий, выполняемых каждым пользователем.
Окно регистрации появляется каждый раз при запуске системы, но его также можно вызвать из Главного меню для перерегистрации во время работы в программы:
Поля окна регистрации:
После нажатия на кнопку "Вход" проверяется правильность ввода кода и пароля, и если они верны то программа запускается.