Справочник сотрудников предназначен для ввода данных о сотрудниках.
Доступ к различным функциям программы разграничен для разных Должностей сотрудников. Для этого при запуске программы сотрудник должен зарегистрироваться введя свой код и пароль в окне регистрации сотрудника. По умолчанию, режим регистрации отключен, чтобы не осложнять запуск программы в самом начале ее освоения. Для того чтобы включить регистрацию сотрудников надо в окне Настройки параметров программы выключить признак "Автоматическая регистрация".
Имеется также возможность идентификации сотрудников, имеющих доступ к программе при помощи персонального USB-ключа. Такая идентификация заменяет процедуру регистрации сотрудника в программе и позволяет предоставить каждому сотруднику свои права доступа к различным функциям программы. Полезно иметь хотя бы один ключ для регистрации сотрудника с самыми высокими правами, так как при такой регистрации не используется пароль, который несложно "подсмотреть" программами-шпионами.
Код сотрудника фиксируется в каждом документе программы, поэтому всегда можно найти записи, созданные или измененные каким либо сотрудником.
Окно Сотрудники является основным окном модуля "Сотрудники казино" и в нем выполняются все основные действия по вводу данных о сотрудниках.
Таблица, расположенная в правой части окна,
позволяет сортировать и искать сотрудников
по Фамилии, по личному Коду
сотрудника, по Должности, по Подразделению
и по Смене.
Если переключиться на способ сортировки "по Фамилиям", то сотрудника можно быстро найти если ввести первые буквы его фамилии в поле "Фамилия" и нажать клавишу <Tab>. После этого курсор в таблице переместиться на запись о сотруднике, первые буквы фамилии которого совпадают с введенными.
Если включить признак "Находится здесь" в верхней части окна, то в списке будут показаны только те сотрудники, которые находятся в данный момент в казино (вошли но еще не вышли). Записи о таких сотрудниках выделены в таблице желтым цветом фона и значком "желтый кружек" в начале строки.
Аналогично, если включить признак "Staff" (персонал), то в таблице будут показаны только записи сотрудниках, отмеченных признаком "Staff".
Если включить признак "Свободные" в верхней части окна, то будут видны только сотрудники отмеченные признаком "Staff" не занятые в данный момент ни на одном из столов.
Назначение кнопок в верхней части окна "Сотрудники":
В левой части окна "Сотрудники" расположено несколько полей отображающих основные сведения о выбранном в таблице сотруднике, а также выводится его фотография.
Добавление и изменение записей справочника
сотрудников производится при помощи формы "Запись о
сотруднике":
Поля записи о сотруднике:
В нижней части окна записи о сотруднике имеется несколько кнопок:
Окно "История изменений" записи о сотруднике:
История изменений ведется автоматически и нет возможности ее отредактировать или удалить.
Окно "Примечания о сотруднике"
содержит список примечаний о данном
сотруднике. Число
записей не ограничено.
Форма записи примечания о сотруднике:
В этой записи имеется большое поле ввода для текста примечания и поле для ссылки на присоединенный документ.
Окно "Счет сотрудника":
Каждый сотрудник может иметь личный счет,
записи которого отражают всю история
операций со счетом.
В этом окне можно распечатать список всех
операций со счетом клиента нажав на кнопку
"Печатать" в верхней части окна.
Список смен (выходов на работу) сотрудника:
Запись о смене сотрудника:
При помощи кнопки "Выходы", расположенной в верхней части окна "Смены сотрудника", вызывается списком выходов сотрудника для работы за игровым столом:
Записи о выходе сотрудников за игровые
столы создаются пит боссом в окне
управления столами.
Форма записи о выходе сотрудника на игровой
стол:
Поля записи о выходе за игровой стол: