Справочник людей в программе Swim Base

Справочник людей содержит данные о всех людях, которые фигурируют в программе: спортсменах, тренерах, судьях и т.п.

Записи в этом справочнике можно упорядочивать и искать "по Организациям", "по Фамилиям", "по Категориям", "по Странам", "по Городам", "по Группам", "по Кодам" и "по Годам" путем выбора соответствующего способа сортировки (вкладки).

Искать в справочнике удобно при помощи специального поля - "локатора". Например, если выбрать способ сортировки "по Кодам", установить курсор в поле "Код", ввести Код человека и нажать клавишу <Tab>, то курсор в таблице переместиться на запись о человеке с этим кодом. Если человек с таким кодом не будет найден в таблице, то курсор остановится на следующей (максимально близкой по коду) записи.

Если же переключиться на способ сортировки "по Фамилиям", то клиента можно легко найти если ввести первые буквы его фамилии в поле "Фамилия" и нажать клавишу <Tab>.

Список выводимых записей о клиентах можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр" .  Для того, чтобы выбранный фильтр начал действовать нужно включить признак "Фильтр", расположенный слева от поля с названием фильтра. Эти же фильтры применяются также в Отчетах по группам для расширения их функций.
Для ограничения числа видимых записей предназначены также признаки "Мужчины", "Женщины", "Только спортсмены", "Только действующие", расположенные в верхней части окна.

Назначение кнопок инструментальной панели окна "Клиенты":

• - Добавить новую запись о клиенте <Insert>
• - Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
• - Удалить запись о клиенте <Delete>
• - Создать новую запись на основе уже имеющейся (копировать в новую)
• - Восстановить первоначальный формат просмотра таблицы
•  - Отметить или снять отметку записи
• - Снять отметки со всех записей 
• - Инвертировать отметки всех записей
• - Вызов меню Печатать
• - Вызов контекстной помощи  <F1>

---

Добавление и изменение записей справочника производится при помощи формы "Запись о человеке":

Назначение полей записи о человеке:

• "Учетный код"    - Уникальный код человека в программе. Формируется автоматически на основании Кода организации и порядкового Номера человека в данной организации.
• "Выдан"   - Дата создания записи о человеке (присвоения учетного кода)
• "Номер"   - Порядковый номер записи о человеке в заданной Организации.
• "Категория"   - Категория человека в соответствии со Справочником категорий
• "Фамилия, Имя, Отчество." - Фамилия, имя и отчество человека
• "Организация" - Код организации в соответствии со Справочником организаций
• "Группа"          - Код группы, выбираемый из Справочника групп
• "Город", "Страна" - Эти поля заполняются автоматически при выборе Организации
• "Дата рождения"  - Дата рождения человека, по которым автоматически заполняются поля "Год рождения" и "Возраст"
• "Рост", "Вес"   - Антропометрические данные спортсмена
• "Разряд"          - Выбирается из Справочника квалификаций.
• "EMail"            - Адрес электронной почты клиента
• "Скидка"         - Персональная скидка клиента. Заполняется автоматически при выборе Категории клиента. Скидка может быть в процентах или в рублях в зависимости от параметра настройки программы.
• "Пароль"         - Пароль клиента
• "Баланс"         - Сумма остатка на счете клиента в программе. Вычисляется автоматически на основании записей в Журналах учета. Отрицательная сумма сальдо говорит о наличии задолженности клиента. Подробнее взаиморасчеты с клиентом можно посмотреть на вкладке "Баланс". 
• "Фотография" - Файла фотографии клиента. Может использоваться для печати Карточки клиента 
• "Примечание" - Большое поле для ввода произвольных примечаний о клиенте

На вкладке "Прочее" расположен еще ряд полей с такими данными как адрес, телефон, паспортные данные человека. Там также можно указать файл, содержащий фотографию человека и указать любые примечания.

На вкладке "Тренеры" расположена таблица с информацией о всех тренерах спортсмена, а на вкладке "Переходы" - таблица с записями об истории его переходов.

На вкладке "Результаты" имеется таблица с записями о результатах, показанных спортсменом на различных соревнованиях (упорядоченных по датам). Эта таблица автоматически заполняется при вводе в программу результатов соревнований в другой части программы.

В нижней части окна записи о человеке имеются кнопки для выполнения основных операций:

• "Записать"   - Записать изменения записи в справочник
• "Отменить" - Выход из окна без записи изменений

Описание программы