Ученики
Окно Ученики предназначено для редактирования списков учеников по классам а также для получения отчетов по ученикам, учета оплаты и др.:
В левой части этого окна находится таблица со списком классов, а справа находится таблица со списком учеников выбранного класса. Над каждой таблицей имеются стандартные кнопки редактирования записей: [Добавить], [Изменить] и [Удалить].
Если включить признак "Все классы", расположенный над списком классов, то в правой таблице выводятся ученики всех классов, упорядоченные по фамилиям. Можно быстро найти ученика по его фамилии. Для этого нужно ввести первые буквы фамилии в поле "Фамилия", расположенное в верхней части окна, и нажать клавишу <Tab>. После этого курсор в таблице переместится на запись об ученике, фамилия которого максимально близка к искомой.
Имеется также возможность поиска ученика по содержимому любой колонки таблицы учеников (например по номеру телефона). Это делается при помощи кнопки [Поиск] 
, расположенной в верхней части окна.
Для поиска учеников по каким либо условиям предназначено также поле "Фильтр" в верхней части окна. При нажатии на кнопку "Выбор фиьтра", справа от поля "Фильтр", появляется окно выбора фильтра. Фильтры в этом окне могут добавляться в том числе и пользователями программы, что значительно увеличивает функциональность программы и возможности получения различных отчетов.
Кнопка [Позвонить] 
позволяет при помощи модема набрать номер телефона родителя ученика, выделенного
в списке.
Нажатие на кнопку [Послать письмо] 
запускает почтовую программу и открывает в ней окно ввода нового письма, адресованного
родителю ученика, выделенного в списке.
Нажатие на кнопку [Открыть в Excel] 
выводит видимый в данный момент в таблице список учеников в файл Students.xls и открывает его при помощи табличного редактора (обычно MS Excel).
Кнопки [Импорт] и [Экспорт], расположенные
над списком учеников, предназначены для вызова процедур
импорта и экспорта списка учеников из файла Excel (*.csv).
Записи списка учеников редактируются при помощи окна "Ученик":
Назначение полей записи об ученике:
- Фамилия - Фамилия ученика
- Имя - Имя ученика. При вводе имени и отчества действует "автозаполнение" с использованием справочника имен программы. Если какого-либо имени нет в этом справочнике, то его нужно туда добавить (через пункты главного меню программы "Настройка"-"Имена").
- Отчество - Отчество ученика (заполнять не обязательно)
- Телефон - Номер сотового телефона родителя ученика, на который будут отправляться SMS-сообщения
- Email - Адрес электронной почты для отправки сообщений родителю
- Оценки - Отправлять SMS - Признак разрешения отправки оценок через SMS
- Оценки - Отправлять Email - Признак разрешения отправки оценок по Email
- Сообщения - Отправлять SMS - Признак разрешения отправки сообщений и домашних заданий через SMS
- Сообщения - Отправлять Email - Признак разрешения отправки сообщений и домашних заданий по Email
- Родитель - Имя и отчество родителя, которому принадлежит указанный телефон (для личного обращения в SMS-сообщениях)
- Родитель 2 - ФИО второго родителя
- Класс - Выбор класса из списка классов программы
- Добавлять имя в сообщения об оценках - Если включить этот признак, то в каждое сообщение об оценках этого ученика будет вставлено его имя. Это может быть полезно если в семье имеется несколько учеников.
- Делить длинные сообщения на короткие - Если включить этот признак, то длинные SMS-сообщения будут разбиваться на несколько коротких. Это бывает необходимо для некоторых видов телефонов.
- Транслитерация - Признак необходимости передачи сообщений латинскими буквами. Не все виды телефонов поддерживают вывод SMS кириллицей.
- Оплачено оценки - Признак того что в данный момент абоненту возможна рассылка оценок - сервис рассылки оплачен. Оплата производится либо в окне Учет оплаты, либо на вкладке "Оплата" окна "Ученик" (в зависимости от состояния параметра настройки программы "Ситема оплаты".
- Оплачено дом. зад. - Признак того что в данный момент абоненту возможна рассылка домашних заданий
- Родился - Дата рождения. Используется программой для вывода напоминаний о приближении дня рожденья.
- Примеч. 1 (2, 3) - Примечания об ученике. Эти примечания могут использоваться в SMS-сообщениях (при помощи Шаблонов сообщений)
Если параметр настройки программы "Система оплаты" находится в положении "Несколько тарифов", то в окне Ученик становится доступна вкладка "Оплата":
В верхней части вкладки "Оплата" находится таблица со списком тарифов: услуг, которые оказываются данному абоненту. В этой таблице ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть хотя бы одна запись!
Запись об тарифе:
- Ученик - ФИО ученика
- Тариф - Выбор тарифа из справочника тарифов программы
- Период с... по... - Даты начала и конца оплаченного периода. Заполняются автоматически при вводе Платежей. Дата конца оплаченного периода влияет на признаки "Оплачено оценки" и "Оплачено дом.зад." и, следовательно, на возможность рассылки соответствующих сообщений.
В нижней части вкладки "Оплата" находится таблица со списком платежей данного абонента. Те же самые записи о платежах видны в окне Платежи программы. Запись о платеже:
Назначение полей записи о платеже:
- Дата, время - Дата и время платежа. Заполняются автоматически (с возможностью редактирования).
- Номер - Порядковый номер платежа. Заполняются автоматически.
- Ученик - ФИО ученика. Выбирается из справочника учеников программы.
- Назначение - Назначение платежа. Выбирается из списка тарифов (услуг) программы.
- Тариф - Величина тарифа (для справки)
- Сумма - В это поле вводится сумма платежа
- За период с... по... - Даты начала и конца оплаченног периода. Дата конца периода вычисляется автоматически исходя из даты начала периода, тарифа и суммы оплаты.
- Примечание - Произвольное примечание о платеже
При вводе нового платежа, в записи о Тарифе ученика изменяются даты начала и конца оплаченного периода а также соответственно изменяются признаки "Оплачено" на вкладке "Ученик".