Учет платежей
Окно Платежи предназначено ввода платежей клиентов и получения отчетов по платежам. Это окно доступно только в том случае если параметр настройки программы "Система оплаты" находится в положении "Несколько тарифов". Вводить платежи можно также на вкладке "Оплата" окна Ученик.
Записи о платежах в этом окне можно упорядочить (и искать) двумя способами: "по Времени" и "по Ученику" путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна.
При помощи поля "Дата для поиска", расположенного в верхней части окна, можно быстро найти записи о платежах, относящиеся к указанной дате. Для этого нужно ввести в эту поле искомую дату и нажать клавишу <Tab>. После этого курсор в таблице переместится на первую запись указанной даты.
Нажатие на кнопку [Открыть в Excel] выводит видимый в данный момент в таблице список платежей в файл Plat.xls и открывает его в табличном редакторе (обычно MS Excel) для дальнейшего анализа и получения различных отчетов по платежам.
Окно записи о платеже:
Назначение полей записи о платеже:
- Дата, время - Дата и время платежа. Заполняются автоматически (с возможностью ручного редактирования).
- Номер - Порядковый номер платежа. Заполняются автоматически.
- Ученик - ФИО ученика. Выбирается из справочника учеников программы.
- Назначение - Назначение платежа. Выбирается из спправочника тарифов (услуг) программы.
- Тариф - Величина тарифа (для справки)
- Сумма - В это поле вводится сумма платежа
- За период с... по... - Даты начала и конца оплаченного периода. Дата конца периода вычисляется автоматически исходя из даты начала периода, тарифа и суммы оплаты.
- Примечание - Произвольное примечание о платеже
При вводе нового платежа, в записи о Тарифе ученика изменяются даты начала и конца оплаченного периода а также соответственно изменяются признаки "Оплачено" в окне Ученик.