Экспорт и импорт данных
Во всех основных таблицах программы имеется кнопка "Открыть в Excel" (
), которая запускает процедуру экспорта содержимого таблицы в xls-файл. Полученные таким
образом xls-файлы, можно открыть при помощи любого редактора таблиц (например MS Excel) для дальнейшей обработки и анализа.
Кроме этого в программе имеется возможность импорта (ввода) списков учеников из файлов Excel (в формате *.csv) и экспорт списков учеников в аналогичные файлы.
Также в программе имеется возможность пережачи информации о полученных учениками оценках при помощи процедур экспорта и импорта оценок через XML-файлы.
Экспорт списка учеников в файл Excel
Импорт списка учеников из файла Excel
Экспорт оценок в XML-файл
Импорт оценок из XML-файла
Экспорт списка учеников в файл Excel
Экспорт списка учеников класса производится при помощи следующего окна:
Перед началом экспорта нужно ввести имя результирующего csv-файла в поле "Файл", и выбрать "Класс" из списка классов программы.
После нажатия на кнопку [Экспорт] будет выполнена процедура экспорта и получившийся csv-файл откроется в программе Excel (или ее аналоге).
Процедуры экспорта и импорта списка учеников можно использовать для "перевода в следующий класс", то есть для изменения поля "Класс" сразу у всех учеников класса.
Импорт списка учеников из файла Excel
Импорт списка учеников класса производится при помощи следующего окна, которое вызывается через пункты главного меню "Файлы" - "Импорт списка учеников в файл Excel":
Перед началом импорта нужно выбрать вводимый csv-файл при помощи кнопки "Выбор файла", и выбрать "Класс" из списка классов программы.
Исходный csv-файл, содержащий список учащихся, должен иметь не менее 6-и колонок, содержащих следующие данные:
- Колонка 1: Фамилия ученик
- Колонка 2: Имя ученика
- Колонка 3: Отчество ученика
- Колонка 4: Номер сотового телефона родителя
- Колонка 5: Имя и отчество родителя (для персонального обращения в SMS сообщениях)
- Колонка 6: Примечание (не обязательно)
Колонки в csv-файле должны быть разделены символами "двоеточие".
Образец правильного csv-файла можно получить выполнив процедуру экспорта данных в программе SMS-Школа (через пункты главного меню "Файлы" - "Экспорт списка учеников в файл Excel").
Экспорт оценок в XML-файл
При помощи процедур импорта и экспорта оценок можно обмениваться информацией об оценках между программами, расположенными в разных местах (например пересылать оценки по email). Но при этом нужно иметь в виду что в обеих программах при этом должны быть одинаковые списки классов и учеников.
Экспорт оценок производится при помощи следующего окна, которое вызывается через пункты главного меню "Файлы" - "Экспорт оценок":
- Дата - Дата, за которую будут экспортированы оценки
- Класс - Выбор класса для экспорта оценок. Если класс не указан, то будут экспортированы оценки всех классов
- Файл - Имя файла, куда будут выведены оценки. По умолчанию имя файла формируется с использованием указанной даты и в текущем каталоге (каталоге программы SMS-Школа), но при желании имя файла можно изменить вручную.
Импорт оценок из XML-файла
Импорт оценок производится при помощи следующего окна, которое вызывается через пункты главного меню "Файлы" - "Импорт оценок":
В этом окне нужно выбрать XML-файл, содержащий оценки за заданную дату и нажать кнопку [Ввести]. В результате оценки будут импортированны в программу.