Справочник Кассет предназначен для хранения данных о кассетах и записях.
В центральной части окна расположена таблица, содержащая записи о Кассетах. Записи в таблице можно упорядочить (и искать) "по Кодам
", "по Группам", "по Категориям", "по Названиям", "по Клиентам", "по Фильмам", "по Режиссерам" и "по Студиямм" выбрав соответствующий способ сортировки (вкладку).Непосредственно над таблицей с записями
имеется поле локатора, предназначенное
для быстрого поиска по ключевому полю. Вот, например, как можно быстро найти кассету по ее Названию:
- Переключаемся на вкладку "По Названиям".
- В поле локатора "- Название" вводим первые несколько букв названия
кассеты.
- Нажимаем кнопку "Поиск записи" (Бинокль) или просто клавишу
<Tab>.
- Курсор переместится к первой записи о кассете, название которой
начинается с введенных букв.
Если при помощи локатора искать не строки а числа (например код кассеты на вкладке "По Кодам"), то нужно вводить все число а не первые символы.
В программе имеется также специальное
окно для поиска данных в базе. Это окно
вызывается нажатием на кнопку "Запрос
на отметку" ,
которая находится в верхней части окна "Кассеты"
(и окна "Записи"):
Вот, например, как можно найти при помощи
этого окна все записи по ключевому слову:
- Открываем окно "Записи" чтобы искать по
Записям а не по Кассетам. (Хотя примерно так же можно искать и по
Кассетам в окне "Кассеты").
- Выбираем вкладку например "По Названию", чтобы были доступны все
записи всех кассет.
- Нажимаем сначала кнопку "Снять все отметки" и затем кнопку "Отметить
по условиям". В появившемся окне вводим искомое ключевое слово в поле
"Ключ.слово".
- Нажимаем кнопку "Отметить" в нижней части окна. В
результате будут отмечены все записи, в которых найдется искомое
ключевое слово. Все отмеченные записи можно увидеть включив признак
"Только отмеченные" в верхней части окна "Записи".
Если в окне "Отметить записи по условиям" включить признак "Искать в
Аннотации", то искомое слово будет искаться и в Аннотации, но это
будет гораздо медленнее.
В верхней части окна расположены кнопки
управления:
Кнопка "Записи" открывает окно Записи, так что оно показывает записи выбранной кассеты.
Ввод и изменение записи о фильме производится при помощи формы "Запись о Кассете":
Назначение полей формы записи о кассете:
Поля группы "Выдан" содержат информацию о том, кому и когда выдан данный фильм:
В этом окне показана вся история движения данной кассеты. Карточка истории строится на основе данных из Журнала учета выдачи и возврата.