Справочник сотрудников ("Справочники" - "Сотрудники") предназначен для ввода данных о сотрудниках системы и их правах доступа.
Доступ к различным функциям программы разграничен для разных Должностей. Для этого при запуске программы сотрудник должен зарегистрироваться введя свой код и пароль в окне регистрации сотрудника. По умолчанию, режим регистрации отключен чтобы не осложнять запуск программы в самом начале ее освоения. Для того чтобы включить регистрацию сотрудников нужно в окне Настройки параметров программы выключить признак "Автоматическая регистрация".
Имеется также возможность идентификации сотрудников, имеющих доступ к программе при помощи персонального USB-ключа. Такая идентификация заменяет процедуру регистрации сотрудника в программе и позволяет предоставить каждому сотруднику свои права доступа к различным функциям программы. Полезно иметь хотя бы один ключ для регистрации сотрудника с самыми высокими правами, так как при такой регистрации не используется пароль, который несложно "подсмотреть" программами-шпионами.
Окно регистрации сотрудника при входе в программу:
Код сотрудника фиксируется в каждом Документе, поэтому при помощи Фильтров всегда можно отфильтровать записи, относящиеся к какому-либо сотруднику или группе сотрудников.
Окно справочника сотрудников:
Записи в таблице можно сортировать (и искать) "по Фамилии", "по
Участку", "по Аэропорту" и "по Коду" путем выбора
соответствующего способа сортировки (вкладки).
Искать клиента в справочнике удобно по первым буквам его фамилии. Для этого надо выбрать способ сортировки "по Фамилии", вести первые буквы фамилии в поле "Фамилия" и нажать клавишу <Tab>.
Кнопки управления в верхней части окна имеют следующие функции:
Запись справочника сотрудников
редактируется при помощи следующей формы: