При помощи Терминалов сбора данных в системе производится контроль правомерности доступа в охраняемые Зоны. Терминал сбора данных представляет собой микро-ЭВМ малых размеров, имеющую в своем составе сканер: считыватель штрих кодов. Связь терминала сбора данных с компьютером, на котором работает система Card Guard, осуществляется через интерфейс RS232. Перед началом работы в Терминал вводятся данные о всех карточках и правах доступа их в определенные Зоны. Во время работы охранник при помощи Терминала производит считывание штрих кода с Карточки каждого человека. Если у данного человека имеется разрешение прохода в данную Зону, то терминал выдает сигнал разрешения. При этом в Терминале накапливается информация о попытках прохода в данную Зону. Эта информация может периодически передаваться в основную базу данных системы Card Guard как данные о Перемещениях карточек.
Обмен данными с Терминалом сбора данных в системе производится при помощи окна "Операции с Терминалом":