Справочник сотрудников ("Настройка" - "Сотрудники") предназначен для ввода данных о сотрудниках и их правах доступа.
Доступ к различным функциям программы разграничен для разных Категорий сотрудников. Для этого при запуске программы сотрудник должен зарегистрироваться введя свой код и пароль в окне регистрации сотрудника. По умолчанию, режим регистрации отключен, чтобы не осложнять запуск программы в самом начале ее освоения. Для того чтобы включить регистрацию сотрудников надо в окне Настройка параметров программы выключить признак "Автоматическая регистраци".
Имеется также возможность идентификации сотрудников, имеющих доступ к программе при помощи персонального USB-ключа. Такая идентификация заменяет процедуру регистрации сотрудника в программе и позволяет предоставить каждому сотруднику свои права доступа к различным функциям программы. Полезно иметь хотя бы один ключ для регистрации сотрудника с самыми высокими правами, так как при такой регистрации не используется пароль, который несложно "подсмотреть" программами-шпионами.
Окно регистрации сотрудника при входе в программу:
Код сотрудника фиксируется в каждом Документе, поэтому при помощи Фильтров всегда можно отфильтровать записи, относящиеся к какому-либо сотруднику или группе сотрудников.
Таблица в центре окна имеет следующие поля:
"Фамилия И.О." - Фамилия, имя и отчество
сотрудника
"Телефон"
- Рабочий
телефон сотрудника
"Категория" - Код
Категории сотрудника
Изменение записи Справочника сотрудников
производится при помощи следующей формы:
Поля записи Справочника Сотрудников: