Кассовая книга

Окно Кассовая книга предназначено для доступа к записям о кассовых операциях выбранной Кассы и Смены. 

В окне возможен выбор Кассы и Смены кассы. Сортировка и быстрый поиск записей  возможен по Порядку ввода, по Типу Операции и по Клиенту  путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна.  При помощи группы полей Фильтр производится поиск записей в таблице по любым более сложным условиям.

Назначение кнопок в верхней части окна:
- Добавить новую запись об операции - <Insert>
- Изменить (открыть) запись об операции - <Change>
- Удалить запись об операции - <Delete>
- Перевывести (освежить) информацию в таблице окна. При этом в таблице могут появиться записи об операциях, введенные на других рабочих местах или измениться состояние записи (отметка "утверждения")
- Пересчитать итоговые суммы остатка в кассе и сейфе кассы
- История изменений (операций) в кассовой книге
- Выбор и печать отчета по кассе

В нижней части окна находится два ряда информационных полей, показывающих текущие остатки денег и фишек в кассе и в сейфе кассы. Текущие остатки вычисляются как сумма начальных остатков (на начало данной Смены) с суммами всех проведенных за смену операций.

Запись о кассовой операции:

• Время - Дата и время создания записи (заполняется автоматически)
• Запись № - Порядковый номер записи в кассовой книге (заполняется автоматически)
• Касса - Условное обозначение кассы (заполняется автоматически)
• Смена - Номер смены кассы (заполняется автоматически)
• Курс - Текущий курс USD. Величина курса устанавливается в Записи о смене кассы. Курс рекомендуется изменять только при переходе от одной смены к другой.
• Операция - Код операции. Вводится вручную или выбирается из Справочника кассовых операций, который вызывается при помощи кнопки "Операции", расположенной справа от поля.  При создании новой записи об операции кассы Справочник операций появляется автоматически.
• Назначение - Код стола или кассы, которая является контрагентом для данной операции. Вводится вручную или выбирается из Справочника касс при помощи кнопки "Кассы", расположенной справа от поля.  Поле "Назначение" становится доступным только для операций с другой кассой или столом.
• Автомат - Учетный номер игрового автомата. Вводится вручную или выбирается из Справочника автоматов при помощи кнопки, расположенной справа от поля.  Поле "Автомат" становится доступным только для операций с игровыми автоматами.
• Клиент - ФИО клиента, который является контрагентом для данной операции. Вводится вручную или выбирается из Справочника клиентов при помощи кнопки "Клиенты", расположенной справа от поля.  Поле "Клиент" становится доступным только для операций с клиентом.
• Клиент - ФИО клиента, который является контрагентом для данной операции. Вводится вручную или выбирается из Справочника клиентов при помощи кнопки "Клиенты", расположенной справа от поля.  Поле "Клиент" становится доступным только для операций с клиентом.
• Клиент - ФИО клиента, который является контрагентом для данной операции. Вводится вручную или выбирается из Справочника клиентов при помощи кнопки "Клиенты", расположенной справа от поля.  Поле "Клиент" становится доступным только для операций с клиентом.
• Счет         - Включение признака "Счет" приводит к тому что деньги снимаются (или кладутся) со счета клиента. При этом остаток денег в кассе не изменяется а изменяется только остаток на сете клиента. 
• Наличие  - Информационные поля, показывающие текущий остаток денег и фишек в кассе на текущий момент. При помощи кнопок, расположенных непосредственно под полями "Наличие", можно увеличивать содержимое полей Получено или Выдано (в зависимости от типа операции) в пределах остатка фишек данного номинала в кассе.
• Получено - Поля для ввода количества полученных денег и фишек. Доступны только для операций, в которых возможно получение денег и/или фишек кассой.
• Выдано - Поля для ввода количества выданных денег и фишек. Доступны только для операций, в которых возможно выдача денег и/или фишек кассой.
• Итого     - Итоговые количества денег и фишек по данной операции (вычисляются как "Получено" минус "Выдано").
• Фишки   - Сумма стоимостей фишек полей Итого
• Примеч. - Строка произвольных примечаний об операции
• Кассир    - Фамилия сотрудника, создавшего данную запись об операции  
• Кассир 2 - Фамилия сотрудника  кассы-контрагента, который подтвердил данную операцию. Подтверждение производится путем включения признака "Подтверждено", расположенного правее поля "Кассир 2". Для того чтобы переключить этот признак, сотрудник должен ввести вводит свой код и пароль.
• Проверил - Этот признак включает проверяющий сотрудник, чтобы завершить кассовую операцию. Для того чтобы переключить этот признак, сотрудник вводит свой код и пароль. После закрытия операции ее редактирование становится невозможным.  Проверка требуется только для тех кассовых операций которые помечены в Справочнике типов операций признаком "Требуется подтверждение".  Признак "Проверил" можно включить только после того как "подпишутся" оба кассира.

Нажатие на кнопку "Записать" записывает данную запись в Кассовую книгу.  Если в настройках программы включен признак "Не допускать отрицательных остатков в кассе", то программа проверяет правильность введенных величин (сумм и количеств фишек) и если имеется ошибка в каком-либо числе - перемещает курсор на это поле и не дает сохранить неправильную запись.

Внешний вид окна записи о кассовой операции (видимость некоторых полей) может изменяться в зависимости от выбранного типа типа операции.

Для операции "Продажа фишек" становится доступной кнопка "RUB --> Check", при нажатии которой программа разбивает введенную сумму прихода в рублях на оптимальное число фишек разных номиналов с учетом остатков фишек в кассе.

Для операций обмена (типа "Продажа фишек", "Прием фишек" и др.) программа автоматически вычисляет сумму сдачи в рублях в зависимости от введенных сумм денег и количеств фишек.

- Нажатие на кнопку "Записать" записывает изменения записи в базу данных, после чего окно закрывается.
- Нажатие на кнопку "Отменить" приводит к закрытию окна без сохранения изменений.
- Эта кнопка вызывает окно истории изменения данной записи об операции:

Записи истории изменений невозможно удалить или изменить.

Содержание