В центральной части окна расположена таблица, содержащая записи о документах. Записи в таблице можно упорядочить и искать "по Коду", "по Группе", "по Названию", "по Клиенту", "по Улице",  выбрав соответствующий способ сортировки.

Искать запись о документе в Справочнике удобно при помощи сканера штрих-кода. Для этого надо выбрать способ сортировки "по Кодам", установить курсор в поле "Код" и выполнить сканирование штрих-кода на этикетке документа. После этого курсор в таблице переместиться на запись об этом документе. Если документ с таким штрих-кодом не будет найден в таблице, то курсор остановится на следующем документе (максимально близким по коду).
Конечно, записи в таблице можно искать не только при помощи сканера шрихкода, так как тот же самый код (штрихкод) документа можно ввести и с клавиатуры.

Список выводимых в таблице записей можно ограничить при помощи Фильтра, а также включением признаков "Жилой", "Не жилой", "Отмеченные" и "Свободные". Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Фильтр" . Для того, чтобы выбранный фильтр начал работать надо включить признак "Фильтр", расположенный слева от поля с названием фильтра. Те же фильтры применяются также в различных Отчетах для расширения их функций. Фильтры могут добавляться в программу самими пользователями по мере необходимости.

По принципу фильтра работает также поле "Поиск", расположенное в верхней части окна. Если ввести в это поле искомое слово (или строку), то в таблице будут показаны только те записи, в полях "Наименование", "Улица", "Населенный пункт".. которых имеется искомое слово. Отменить фильтр поиска можно при помощи кнопки "Убрать фильтр поиска", расположенной справа от поля "Поиск".

В верхней части окна расположены кнопки для выполнения наиболее частых операций:

• "Добавить"     - Добавить новую запись о фильме <Insert>
• "Изменить"    - Изменить или открыть запись о фильме <Enter>
• "Удалить"       - Удалить запись о фильме <Delete>
• "Копировать" - Создать новую запись на основе уже имеющейся
• "Восстановить формат" - Восстановить первоначальный формат просмотра таблицы <Alt+В>
  
• "Фильтр"                       - Вызвать окно выбора фильтра <Alt+Ф>
• "Отметить"                   - Отметить или снять отметку записи <Alt+О>
• "Снять все отметки"   - Снять отметки со всех записей <Alt+С>
• "Инвертировать"          - Инвертировать отметки всех записей <Alt+И>
   
• "Печатать" - Вызов меню выбора отчета по документам  <Alt+П>
• "Помощь"   - Вызов контекстно-зависимой помощи  <F1>
  

Ввод и изменение записи о документе производится при помощи формы "Документ":

• "Штрих код" - Уникальный штрих-код документа. Этот код печатается на Этикетке, которая приклеивается к каждому документу для облегчения его поиска и учета
• "Списан"        - Признак списания документа. Он устанавливается автоматически при продаже документа. Списанные документы не показываются в окне выбора документа и их невозможно выдать.
• "Название"    - Название и другие атрибуты документа
(заполняется автоматически при заполнение других полей записи)
• "Группа"        - Группа, к которой принадлежит данный документ. Выбирается из списка в соответствии со Справочником групп.
• "Находится"  - Место нахождения документа в соответствии со Справочником мест
• "Жилые - Не жилые" - Переключатель признака жилого фонда.
• "Нас. пункт" - Населенный пункт в соответствии со Справочником населенных пунктов
• "Улица"         - Улица в соответствии со Справочником улиц
• "Район"           - Район в соответствии со Справочником районов
• "Дом №"         - Номер дома адреса
• "Корпус"         - Корпус адреса
• "Квартира"     - Квартира адреса
• "Дополнит."    - Дополнительная информация о документе
• "Организац."   - Организация владелец
• "Владелец"      - Владелец
• "Примечание" - Строка произвольных примечаний к записи 
• "Сутки"         - Количество суток, на которое выдается документ. После истечения этого времени за каждый день просрочки начисляется сумма просрочки.
• "Описание"   - Описание документа (например, краткое содержание фильма)

• "Сотрудник"  - Код и фамилия клиента, которому выдан документ
• "Выдано"       - Дата выдачи документа
и число дней
• "Возвратить" - Дата и время ожидаемого возврата документа
• "Заказ №"       - Номер документа в Журнале учета заказов

Поля группы "На руках" заполняются автоматически при оформлении Заказа

На вкладке "Прочее" записи о документе находится несколько полей для дополнительной информации о документе.

На вкладке "История" записи о документе расположена таблица, в которой можно видеть всю историю движения данного документа. В этой таблице видны все записи, касающиеся данного документа, из всех Журнала учета программы.

При помощи кнопки "Печатать историю" можно распечатать информацию об истории движения документа, а при помощи кнопки "Показать документ" - открыть документ, на котором находится курсор в таблице истории движения.

Содержание        Сайт PSoft