Заказ-наряды в программе "Автосервис"

Журнал учета заказ-нарядов предназначен для оформления и хранения заказ-нарядов на ремонт автомобилей. Это одно из основных рабочих окон программы "Автосервис".

Окно Заказ-наряды программы Автосервис

Окно "Заказ-наряд". (Щелкните чтобы увеличить).

Заказ-наряды в таблице можно упорядочить и искать по Номерампо Датам, по Клиенту и по Автомобилю, путем выбора соответствующего способа сортировки (вкладки) в верхней части окна. Список видимых в окне договоров можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка Выбрать фильтр. Те же самые фильтры применяются в Отчетах по заказ-нарядам для расширения их функций.

В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в Журнале:

  • - Добавить новый договор - <Insert>
  • - Изменить или открыть имеющийся договор - <Enter>
  • - Удалить договор - <Delete>
  • - Поиск договоров по содержимому любой колонки таблицы - <Ctrl+F>, продолжить поиск -<F3>
  • - Перевывести данные в таблице (обновить)
  •  - "Утвердить" или "разутвердить" данный Заказ-наряд. При выполнении этих операций происходит изменение количества товара на складе.
  • - Отправить SMS-сообщение на телефон клиента
  • - Вызов меню Печатать документы
  • - Экспорт списка Заказ-нарядов в Excel
  • - Вызов страницы помощи по этому окну - <F1>
 

Добавление и изменение заказ-нарядов производится при помощи окна "Заказ-наряда":

Окно Заказ-наряд программы Автjcthdbc

Поля Заказ-наряда имеют следующее назначение:

  • Номер - Номер заказ-наряда, который будет печататься в документах. Этот номер можно корректировать вручную. Но нужно иметь в виду, что номер следующего документа автоматически формируется на единицу больше самого большого номера.
  • Фирма - Выбор фирмы (нашей), реквизиты которой будут печататься в заказ-наряде.
  • Дата - Дата и время создания заказ-наряда
  • Выдача - Дата и время выдачи автомобиля
  • Вид ремонта - Выбор из справочника видов ремонта
  • Состояние - Выбор текущего состояния заказ-наряда
  • Приемщик - Сотрудник, ответственный за прием автомобиля
  • Клиент - Выбор клиента из Справочника клиентов программы. Нового клиента перед созданием Договора нужно предварительно внести в Справочник клиентов.
  • Адрес - Адрес клиента
  • Телефоны - Номера телефонов для связи с клиентом
  • Реклама - Выбор из справочника видов рекламы
  • Скидка на работы - Процент скидки на работы
  • Скидка на товары - Процент скидки на детали и материалы
  • Примечан. - Примечание о клиенте
  • Гос. ном. - Госномер автомобиля. Вводится вручную или выбирается из Справочника автомобилей
  • Модель - Выбор из справочника моделей
  • Код VIN - VIN-код автомобиля
  • Двигатель - Номер двигателя
  • Кузов № - Номер кузова
  • Пробег - Пробег автомобиля (км)
  • Цвет - Цвет автомобиля
  • Топливо - Вид топлива автомобиля
  • Комплект. - Комплектация автомобиля
  • Поврежд. - Список повреждений
  • Причина - Причина обращения в сервис
  • Примечан. - Примечания к заказ-наряду

На вкладке "Товары, Работы" окна заказ-наряда расположены две таблицы со списками, соответственно, Товаров и Работ данного заказ-наряда:

Вкладка Товары, работы окна Заказ-наряд

Запись о товаре заказ-наряда вводится и редактируется при помощи такого окна:

Запись о товаре (запчасти) заказ-наряда имеет следующие поля:

  • Код товара - Учетный код товара. Вводится вручную  (или при помощи сканера штрихкода). Либо товар выбирается из справочника "Товары", который вызывается при помощи кнопки, расположенной справа от этого поля.
  • Товар клиента - Признак того, что этот товар не наш, а был предоставлен клиентом.
  • Название - Название товара. Заполняется автоматически при выборе товара из справочника.
  • Количество - Количество единиц товара в данном заказ-наряде
  • Стоимость - Стоимость товара (запчасти) за единицу.
  • Скидка - Скидка на этот товар
  • Сумма - Итоговая сумма за это товар с учетом количества и скидки.
  • Мастер - ФИО ответственного сотрудника
  • Примечание - Строка примечаний о данном товаре

Запись о работе заказ-наряда редактируется при помощи следующего окна:

Запись о работе заказ-наряда имеет следующие поля:

  • Код работы - Учетный код работы.  Вводится вручную либо работа выбирается из справочника "Товары и работы".
  • Название - Название работы.  Заполняется автоматически при выборе работы из справочника.
  • Нормочасов - Количество нормочасов работы в данном заказ-наряде
  • Стоимость - Стоимость нормочаса. (Обычно задается в настройках программы).
  • Скидка - Скидка на эту  работу
  • Сумма - Итоговая стоимость за эту работу с учетом скидки. Рассчитывается как произведение количества Нормочасов на стоимость нормочаса (которая задается в настройках программы).
  • ФОТ (%) - Процент фонда оплаты труда
  • Сумма ФОТ - Сумма фонда оплаты труда
  • Выполнено - Признак выполнения работы
  • Мастер - ФИО ответственного сотрудника
  • Примечание - Строка примечаний о данной работе

На вкладке "Оплата, акты" окна заказ-наряда расположены две таблицы со списками, соответственно, операций с деньгами (платежей) и Актов по данному заказ-наряду. Записи об операциях с деньгами видны также в Кассовой книге, где собирается информация обо всех операциях с деньгами, и делаются соответствующие финансовые отчеты.

Окно формы ввода записи об операции с деньгами:

Содержание документации

Работы в программе "Автосервис"

Журнал учета работ предназначен для анализа проведенных работ по Датам, по Мастеру, по Клиенту, по Виду работы. В нем отображаются записи о Работах, сделанные в Заказ-нарядах, за указанный период времени.

Окно Работы в программе Автосервис

Окно "Работы заказ-наряда". (Щелкните чтобы увеличить).

Записи о работах в этом журнале можно упорядочить и искать по Времени, по Заказ-Наряду, по Работе, по Мастеру и по Клиенту, путем выбора соответствующего способа сортировки (вкладки) в верхней части окна. В верхней части окна расположены два поля ввода "Период с.. по...", при помощи которых задается временной период просмотра записей. 

При помощи кнопки [Открыть] можно открыть (и изменить) запись о работе.
При помощи кнопки [Открыть в Excel можно экспортировать список записей о работах в программу Excel для дальнейшего анализа или для печати.

Окно записи о Работе:

Окно Работа заказ-наряд программы Автосервис

 

Запись о работе заказ-наряда имеет следующие поля:

  • Заказ-наряд - Номер заказ-наряда.
  • Код работы - Учетный код работы.  Вводится вручную либо работа выбирается из справочника "Товары и работы".
  • Название - Название работы. Заполняется автоматически при выборе работы из справочника.
  • Нормочасов - Количество нормочасов работы в данном заказ-наряде
  • Стоимость - Стоимость нормочаса. (Обычно задается в настройках программы).
  • Скидка - Скидка на эту  работу
  • Сумма - Итоговая стоимость за эту работу с учетом скидки. Рассчитывается как произведение количества Нормочасов на стоимость нормочаса (которая задается в настройках программы).
  • ФОТ (%) - Процент фонда оплаты труда
  • Сумма ФОТ - Сумма фонда оплаты труда
  • Мастер - ФИО ответственного сотрудника
  • Выполнено - Признак выполнения работы
  • Примечание - Строка примечаний о данной работе

Содержание документации

 

Виды ремонта в программе "Автосервис"

Справочник "Виды ремонтов" предназначен для выбора вида ремонта в Заказ-нарядах.

Окно Виды ремонта в программе Автосервис 

Запись о Виде ремонта имеет следующие поля:

  • Код - Учетный код данного вида ремонта.
  • Вид ремонта - Название вида ремонта.
  • Примечание - Строка примечания о виде ремонта.

Содержание документации

 

Как быстро начать работать с программой "Автосервис"

Скачайте программу "Автосервис" с нашего сайта и установите ее.

Для изучения основных приемов работы с программой сначала рекомендуем ознакомиться с этим разделом.

Чтобы начать работать в программе "Автосервис", прежде всего нужно заполнить основные справочники программы:

  • Модели - Справочник моделей автомобилей
  • Автомобили - Справочник всех имеющихся в наличии автомобилей
  • Виды ремонта - Справочник видов ремонта. В него нужно добавить ваши виды.
  • Товары и работы - Справочник, в который постепенно заносятся все используемые запчасти и материалы, а также конкретные виды работ и их стоимость.
  • Фирмы - Справочник фирм (наших), реквизиты которых будут печататься в различных документа. В нем должна быть заполнена хотя бы одна запись о фирме.
  • Справочники сотрудников, категорий сотрудников и настройку прав доступа сотрудников не обязательно настраивать сразу. Это можно будет сделать потом - когда появится необходимость в использовании системы разделения доступа сотрудников
  • Справочник клиентов также можно предварительно не заполнять: он пополняется во время работы при появлении новых клиентов. Хотя можно предварительно занести в него данные о постоянных клиентах чтобы в последствии не тратить на это время.
  • Прежде чем начать практическую работу с программой нужно подключить к программе и настроить печать из программы всех необходимых документов: Заказ-наряд, договор, акты, доверенность и т.п. Подробно об этом описано в разделе Настройка печати документов.

Мы можем помочь настроить печать в программе нужных вам форм документов, а также перенести ваши старые данные (клиенты, автомобили) из других программ.

Старые демонстрационные и тестовые записи (автомобили, клиенты и пр.) можно удалить по одной последовательно нажимая клавиши Delete и Enter. Более быстрый способ - удаление из подкаталога Dat программы соответствующего файла базы данных. Описание назначения файлов базы данных имеется в разделе о настройке программы.

Содержание документации

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: