Заказ-наряды в программе "Автосервис"

Журнал учета заказ-нарядов предназначен для оформления и хранения заказ-нарядов на ремонт автомобилей. Это одно из основных рабочих окон программы "Автосервис".

Окно Заказ-наряды программы Автосервис

Договора в журнале можно упорядочить и искать по Номерампо Датам, по Клиенту и по Автомобилю, путем выбора соответствующего способа сортировки (вкладки) в верхней части окна. Список видимых в окне договоров можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка Выбрать фильтр. Те же самые фильтры применяются в Отчетах по заказ-нарядам для расширения их функций.

В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в Журнале:

  • - Добавить новый договор - <Insert>
  • - Изменить или открыть имеющийся договор - <Enter>
  • - Удалить договор - <Delete>
  • - Поиск договоров по содержимому любой колонки таблицы - <Ctrl+F>, продолжить поиск -<F3>
  • - Перевывести данные в таблице (обновить)
  • - Отправить SMS-сообщение на телефон клиента
  • - Вызов меню печати Отчетов по договорам
  • - Вызов меню Печатать документы
  • - Вызов страницы помощи по этому окну - <F1>
 

Добавление и изменение заказ-нарядов производится при помощи окна "Заказ-наряда":

Окно Заказ-наряд программы Автjcthdbc

Поля Заказ-наряда имеют следующее назначение:

  • Номер - Номер заказ-наряда, который будет печататься в документах. Этот номер можно корректировать "вручную". Но нужно иметь в виду, что номер следующего документа автоматически формируется на единицу больше самого большого номера.
  • Фирма - Выбор фирмы (нашей), реквизиты которой будут печататься в заказ-наряде.
  • Дата - Дата и время создания заказ-наряда
  • Выдача - Дата и время выдачи автомобиля
  • Вид ремонта - Выбор из справочника видов ремонта
  • Состояние - Выбор текущего состояния заказ-наряда
  • Приемщик - Сотрудник, ответственный за прием автомобиля
  • Клиент - Выбор клиента из Справочника клиентов программы. Нового клиента перед созданием Договора нужно предварительно внести в Справочник клиентов.
  • Адрес - Адрес клиента
  • Телефоны - Номера телефонов для связи с клиентом
  • Реклама - Выбор из справочника видов рекламы
  • Скидка на работы - Процент скидки на работы
  • Скидка на товары - Процент скидки на детали и материалы
  • Примечан. - Примечание о клиенте
  • Гос. ном. - Госномер автомобиля. Вводится вручную или выбирается из Справочника автомобилей
  • Модель - Выбор из справочника моделей
  • Код VIN - VIN-код автомобиля
  • Двигатель - Номер двигателя
  • Кузов № - Номер кузова
  • Пробег - Пробег автомобиля (км)
  • Цвет - Цвет автомобиля
  • Топливо - Вид топлива автомобиля
  • Комплект. - Комплектация автомобиля
  • Поврежд. - Список повреждений
  • Причина - Причина обращения в сервис
  • Примечан. - Примечания к заказ-наряду

На вкладке "Товары, Работы" окна заказ-наряда расположены две таблицы со списками, соответственно, Товаров и Работ данного заказ-наряда:

Вкладка Товары, работы окна Заказ-наряд

Запись о товаре заказ-наряда вводится и редактируется при помощи такого окна:

Запись о товаре (запчасти) заказ-наряда имеет следующие поля:

  • Код товара - Учетный код товара. Вводится вручную  (или при помощи сканера штрихкода). Либо товар выбирается из справочника "Товары", который вызывается при помощи кнопки, расположенной справа от этого поля.
  • Товар клиента - Признак того, что этот товар не наш, а был предоставлен клиентом.
  • Название - Название товара. Заполняется автоматически при выборе товара из справочника.
  • Количество - Количество единиц товара в данном заказ-наряде
  • Стоимость - Стоимость товара (запчасти) за единицу.
  • Скидка - Скидка на этот товар
  • Сумма - Итоговая сумма за это товар с учетом количества и скидки.
  • Мастер - ФИО ответственного сотрудника
  • Примечание - Строка примечаний о данном товаре

Запись о работе заказ-наряда редактируется при помощи следующего окна:

Запись о работе заказ-наряда имеет следующие поля:

  • Код работы - Учетный код работы.  Вводится вручную либо работа выбирается из справочника "Товары и работы".
  • Название - Название работы.  Заполняется автоматически при выборе работы из справочника.
  • Количество - Количество единиц работы в данном заказ-наряде
  • Стоимость - Стоимость работы за единицу.
  • Скидка - Скидка на эту  работу
  • Сумма - Итоговая сумма за эту работу с учетом количества и скидки.
  • ФОТ (%) - Процент фонда оплаты труда
  • Сумма ФОТ - Сумма фонда оплаты труда
  • Мастер - ФИО ответственного сотрудника
  • Примечание - Строка примечаний о данной работе

Над таблицей платежей договора имеется кнопка Печатать документы об оплате (), при помощи которой вызывается меню печати документов об оплате (счет-фактура, акт, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и т.п.). Перед нажатием этой кнопки, требуется предварительно выбрать в таблице нужную запись о платеже.

Записи об операциях с деньгами видны также в Кассовой книге, где собирается информация обо всех операциях с деньгами, и делаются соответствующие финансовые отчеты.


На вкладке "Оплата, акты" окна заказ-наряда расположены две таблицы со списками, соответственно, операций с деньгами (платежей) и Актов по данному заказ-наряду и :

Окно формы ввода записи об операции с деньгами:

Окно формы ввода "Замечание"

Кнопки в нижней части окна Договор проката:

  • Помощь - Вызов данной страницы помощи
  • Настройка окна - Вызов инструмента, при помощи которого можно изменить внешний вид данного окна и отключить видимость не нужных полей.
  • Операции с договором - Вызов списка истории операций с данным договором проката
  • Печатать - Вызов меню Печати документов
  • Применить - Записать изменения договора без выхода из окна
  • Записать - Записать изменения в Журнал учета договоров
  • Отменить - Выход из окна без записи изменений

Содержание документации

 

Как быстро начать работать с программой "Автопрокат"

Скачайте программу "Автосервис" с нашего сайта и установите ее.

Для изучения основных приемов работы с программой сначала рекомендуем ознакомиться с этим разделом.

Чтобы начать работать в программе "Автосервис", прежде всего нужно заполнить основные справочники программы:

  • Модели - Справочник моделей автомобилей
  • Автомобили - Справочник всех имеющихся в наличии автомобилей
  • Виды ремонта - Справочник видов ремонта. В него нужно добавить ваши виды.
  • Товары и работы - Справочник, в который постепенно заносятся все используемые запчасти и материалы, а также конкретные виды работ и их стоимость.
  • Фирмы - Справочник фирм (наших), реквизиты которых будут печататься в различных документа. В нем должна быть заполнена хотя бы одна запись о фирме.
  • Справочники сотрудников, категорий сотрудников и настройку прав доступа сотрудников не обязательно настраивать сразу. Это можно будет сделать потом - когда появится необходимость в использовании системы разделения доступа сотрудников
  • Справочник клиентов также можно предварительно не заполнять: он пополняется во время работы при появлении новых клиентов. Хотя можно предварительно занести в него данные о постоянных клиентах чтобы в последствии не тратить на это время.
  • Прежде чем начать практическую работу с программой нужно подключить к программе и настроить печать из программы всех необходимых документов: Заказ-наряд, договор, акты, доверенность и т.п. Подробно об этом описано в разделе Настройка печати документов.

Мы можем помочь настроить печать в программе нужных вам форм документов, а также перенести ваши старые данные (клиенты, автомобили) из других программ.

Старые демонстрационные и тестовые записи (автомобили, клиенты и пр.) можно удалить по одной последовательно нажимая клавиши Delete и Enter. Более быстрый способ - удаление из подкаталога Dat программы соответствующего файла базы данных. Описание назначения файлов базы данных имеется в разделе о настройке программы.

Содержание документации

Оплата и регистрация программы "Автосервис"

Программа Автосервис распространяется на правах shareware. Незарегистрированная версия программы работает без ограничений только в течении 30 дней с момента ее установки. После этого срока начинают действовать ограничения на число записей в базу данных. После регистрации программы эти ограничения снимаются и вы можете продолжить работу. При этом никакие введенные вами данные не пропадут и программу переустанавливать не требуется.

Чтобы снять ограничения оценочного режима вы должны оплатить и зарегистрировать программу. Стоимость лицензии на программу равна 9000 руб за одно рабочее место (компьютер).

Программа может работать одновременно на нескольких рабочих местах с общей базой данных. Вам потребуется столько лицензий, сколько человек ОДНОВРЕМЕННО будут работать с программой.

Если число лицензий значительное, то мы предоставляем скидки по следующей системе:
- 4 и более лицензий скидка 15% (по 7650 руб. за лицензию)
- 8 и более лицензий скидка 25% (по 6750 руб. за лицензию)
Нашим дилерам и постоянным клиентам (кто приобретает лицензии для 2-й и более организации) также предоставляется скидки в 25%.

Лицензия на программу бессрочная. То есть, вы оплачиваете программу только один раз и дальше пользуетесь ей сколько угодно. Никаких постоянных платежей нет. Новые версии программы вы можете скачивать с нашего сайта бесплатно.

Другой вариант: арендовать программу на нашем сервере. В этом случае она будет работать через интернет в веб-браузере на любых компьютерах и устройствах. Подробнее об этом смотрите здесь: www.pisoft.ru/stat/program/arenda-programm. Стоимость аренды программы - 1000 руб в месяц на одно удаленное подключение.

Есть возможность бесплатно потестировать программу в течении месяца удаленно - на нашем сервере. В этом случае мы поможем вам настроить программу и обучим работе с ней.

В последних версиях программы добавлена очень полезная возможность рассылки SMS клиентам прямо из программы "Автопрокат". Но для этого потребуется дополнительная программа - "Сервер SMS". Эта программа может отправлять смс-сообщения двумя способами: через GSM-модем, подключенный к компьютеру, либо через один из интернет-шлюзов (то есть вообще без какого либо дополнительного оборудования). Стоимость программы "Сервер SMS" составляет 6000 руб.

Дополнительные (не обязательные) услуги:

  • Справочник улиц вашего города - Бесплатно
  • Разработка шаблонов печатных документов на основе образцов документов заказчика - 500 руб за документ
  • Загрузка в программу данных: клиенты, автомобили, водители, улицы, телефоны - 500 руб за таблицу
  • Сеанс обучения программе (через удаленный доступ) - 1500 руб
  • Настройка программы под вашу систему работы: тарифы, настройка основных рабочих окон программы - 3000 руб
  • Брендирование программы: встраивание в программу вашего названия, логотипа, фоновой картинки - 2400 руб.
  • Техподдержка: обновления программы, получение новых шаблонов отчетов и документов, получение консультаций по email, получение рассылки информации о программе, доступ к форуму программы - 500 руб в месяц (срок не менее 6 мес.)
  • VIP-техподдержка: обновления программы, доработка, индивидуальные консультации - от 2000 руб в месяц
  • Книга "Как получить от сайта автопроката в 7 раз больше клиентов?" - 300 руб

Возможны доработки программы по вашим требованиям. Стоимость доработок оценивается после составления подробного Технического задания.

Заказать программу

Гарантия 100% возврата денег!

Гарантия 100%На все наши программы и услуги мы даем 90 дней гарантии, для того, чтобы вы попробовали и узнали, как программа работает в вашей ситуации.

Установите и настройте программу, изучите документацию, обучающие материалы, выполните все рекомендации. Начните работать с программой и получите результат. Сделайте так, чтобы программа работала на вас!

Если вы не получите ожидаемых результатов или не будете впечатлены полученными результатами, то мы вернем вам все деньги. Без каких-либо вопросов, без проблем, по первому требованию. Если мы не дадим вам тот результат, который обещаем, то мы не можем брать за это деньги.

Гундоров С.М.

P.S.
Программа "Автосервис" в течение 30-и дней после установки работает в оценочном режиме, в котором полностью работают все ее функции без каких либо ограничений. Мы рекомендуем обязательно использовать этот оценочный режим и как следует потестировать программу в ваших условиях.

P.P.S.
Если этой гарантии вам недостаточно, то мы можем заключить с вашей организацией договор, в котором будут подробно описаны все условия и права и обязанности сторон. Образцы наших договоров можно посмотреть здесь. В случае оплаты безналом на наш расчетный счет юридического лица, мы вышлем вам полный комплект документов: счет, счет-фактуру и накладную.


 

Зарегистрированным пользователям оказывается техническая поддержка, высылается информация о выходе новых версий программы и предоставляются скидки. Мы можем поставить вам программу со справочником улиц любого города России, при необходимости сделать доработки в программе для учета специфики вашей работы.

Заказать программу


Регистрация программы

В окне Регистрация программы (которое вызывается через главное меню программы: "Помощь" - "Зарегистрировать") введите город, название организации, число компьютеров и регистрационный номер (регистр и пробелы важны!). Нажмите кнопку [Зарегистрировать]. Если эти данные введены без ошибок, то ограничения оценочного режима снимаются.

Окно регистрации программы Автосервис

Регистрировать программу нужно на каждом компьютере, где она будет работать. Для регистрации нужно войти в Windows с правами администратора этого компьютера. Под Windows 8, 7 и Vista запускать программу для регистрации нужно "От лица Администратора". Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу AServ.exe (или по значку для его запуска на Рабочем столе) и выбрать из появившегося контекстного меню пункт "Запуск от имени администратора".

Признаком успешной регистрации является то, что после выключения и повторного включения программы в окне "Регистрация программы" видны ваши регистрационные данные (кроме регистрационного кода).

После переустановки операционной системы или переносе программы на другой компьютер нужно повторить процедуру регистрации. Поэтому сохраните информацию, нужную для регистрации программы.

Заказать программу

Содержание документации

Скачать программу "Автосервис"

Здесь вы можете скачать оценочную версию программы "Автосервис". В оценочной версии полностью работают все функции в течении 30-и дней. После окончания этого срока начинает действовать ограничение по числу записей в базу данных. После оплаты и регистрации программы это ограничение снимается и вы сможете продолжить работу без каких либо потерь данных.

Скачать программу "Автосервис" (5 Mбайт) Проверено: вирусов нет!

Описание программы Автосервис

К сожалению, последнее время антивирусы проявляют чрезмерную бдительность: по проводу всех не очень распространенных в мире программ выводят предупреждения и запреты. "Лечится" это только обучением вашего антивируса. То есть, нужно сказать антивирусу, что все равно скачать и разрешить запустить. Конечно, мы гарантируем, что никаких опасностей в программе нет!

Также есть возможность посмотреть как работает программа не скачивая ее - на нашем тестовом сервере. Для этого нужно открыть вот эту ссылку: http://193.124.67.66/  После этого вы попадете на страницу выбора программы. Там нужно выбрать интересующую вас программу и она запустится прямо в окне веб браузера. (Для получения пароля доступа обращайтесь на Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.).

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: